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代理記賬服務質量管理協(xié)議甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]地址:[甲方注冊地址]法定代表人/負責人:[甲方負責人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[乙方代理記賬公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方信用代碼]地址:[乙方注冊地址]法定代表人/負責人:[乙方負責人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]代理記賬許可證編號:[乙方許可證編號]一、協(xié)議宗旨為規(guī)范代理記賬服務行為,明確甲乙雙方在服務質量管控中的權利與義務,確保會計核算真實準確、財稅合規(guī)合法,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī),甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,達成如下協(xié)議。二、服務范圍與質量目標(一)服務范圍乙方接受甲方委托,提供以下代理記賬服務:會計核算:根據(jù)甲方提供的原始憑證及資料,按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,包括填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。納稅申報:按稅法規(guī)定辦理增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅種的納稅申報及稅款代繳手續(xù)。財務咨詢:提供日常財稅政策咨詢、稅務風險提示及會計處理建議。資料管理:妥善保管甲方會計憑證、賬簿、報表等會計資料(保管期限按國家規(guī)定執(zhí)行)。其他約定服務:[如工商年報公示、社保公積金代繳等其他服務內(nèi)容]。(二)質量目標會計核算準確率≥99%,原始憑證審核通過率100%,賬實相符、賬證相符、賬賬相符。納稅申報及時率100%,申報準確率100%,無逾期申報、錯報漏報情況。財務報告編制合規(guī)率100%,符合《企業(yè)會計準則》及稅務機關要求,報送及時率≥98%。甲方滿意度≥95%,服務投訴響應時間≤2小時,問題解決時間≤3個工作日。會計資料歸檔完整率100%,保密合規(guī)率100%,無信息泄露事件。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務權利:有權要求乙方按協(xié)議約定提供高質量代理記賬服務,查閱乙方處理的會計資料及工作記錄。對乙方提供的財務報告、納稅申報表等有權進行審核,提出異議并要求乙方解釋說明。因乙方過錯導致甲方遭受稅務處罰或經(jīng)濟損失的,有權要求乙方承擔賠償責任。有權監(jiān)督乙方服務質量,參與服務質量評價。義務:按約定及時提供真實、完整、合法的原始憑證及資料(如發(fā)票、銀行對賬單、合同等),對所提供資料的真實性、合法性負責。配備專人對接代理記賬事宜,及時回復乙方的資料補充要求或業(yè)務咨詢。按協(xié)議約定支付服務費用,為乙方提供必要的工作協(xié)助(如提供銀行賬戶查詢權限、配合稅務檢查等)。遵守稅收法律法規(guī),對乙方提出的稅務風險提示應及時采取整改措施。(二)乙方權利與義務權利:有權要求甲方提供符合要求的原始憑證及資料,對不符合規(guī)定的資料可拒絕處理并要求甲方補充更正。有權按協(xié)議約定收取服務費用,對甲方逾期支付費用的,可暫停服務并追究違約責任。有權根據(jù)財稅政策變化調整會計處理方法,并及時告知甲方。義務:指派具有會計從業(yè)資格(或相應專業(yè)能力)的專職會計人員為甲方服務,人員變動需提前7個工作日書面通知甲方并經(jīng)甲方同意。嚴格遵守國家會計制度、稅收法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,建立服務質量管控流程,對會計核算、納稅申報等環(huán)節(jié)實行“雙人復核制”。每月[X]日前完成上月會計核算及納稅申報,[X]日前向甲方提交財務會計報告(月度/季度/年度)。建立甲方會計資料保密制度,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露甲方財務信息(法律法規(guī)要求除外)。定期(每季度)向甲方提供《服務質量報告》,包括服務完成情況、存在問題及改進建議。四、服務質量管控機制(一)過程質量控制資料審核機制:乙方接收甲方資料后,由經(jīng)辦會計初審(審核資料完整性、合規(guī)性),主管會計復核(審核原始憑證真實性、會計處理準確性),形成《資料審核記錄表》。會計核算規(guī)范:乙方需制定《代理記賬操作手冊》,明確會計科目設置、賬務處理流程、憑證填制標準等,確保核算統(tǒng)一規(guī)范。對大額支出、異常交易等實行“三級審核制”(經(jīng)辦會計→主管會計→財務負責人)。納稅申報復核:納稅申報前,由經(jīng)辦會計編制申報表,主管會計復核稅額計算、政策適用準確性,通過稅務系統(tǒng)校驗后提交申報,留存申報回執(zhí)。(二)質量監(jiān)督與評價甲方評價:甲方每季度對乙方服務質量進行評價,填寫《服務質量評價表》,內(nèi)容包括及時性、準確性、專業(yè)性、溝通效率等,評價結果作為乙方服務費調整依據(jù)之一。內(nèi)部審核:乙方每月開展內(nèi)部質量自查,由質量管控部門檢查會計憑證、納稅申報記錄、客戶反饋等,形成《質量自查報告》,對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。第三方評估:雙方可共同委托會計師事務所每年進行一次服務質量評估,評估費用[由乙方承擔/雙方各承擔50%],評估結果作為質量改進依據(jù)。(三)質量問題處理問題分級:一般問題:如會計分錄minor錯誤但不影響納稅申報結果、報表格式瑕疵等,乙方需在2個工作日內(nèi)整改。嚴重問題:如漏報稅種、錯報稅額、會計核算錯誤導致稅務風險等,乙方需立即整改,并向甲方提交《整改報告》,說明原因及預防措施。重大問題:如因乙方過錯導致甲方被稅務機關處罰、財務信息泄露等,乙方需承擔賠償責任,并啟動應急處理機制。投訴處理:甲方可通過書面、郵件或電話方式投訴,乙方需在2小時內(nèi)響應,1個工作日內(nèi)核實情況,3個工作日內(nèi)提出解決方案,跟蹤整改直至甲方滿意。建立《客戶投訴臺賬》,定期分析投訴原因并優(yōu)化服務。五、保密條款乙方應對甲方的財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息、商業(yè)秘密等承擔保密義務,保密期限自協(xié)議生效之日起至服務終止后[3年]。乙方工作人員需簽訂《保密承諾書》,嚴禁私自復制、傳播甲方資料。乙方計算機系統(tǒng)需設置訪問權限,會計資料存儲采用加密方式。因乙方故意或過失導致甲方信息泄露的,甲方有權要求乙方支付違約金[X]元,并賠償由此造成的全部損失。六、違約責任甲方未按時提供資料或支付服務費的,每逾期一日按應付服務費的[0.05%]支付違約金,逾期超過[15]日的,乙方有權暫停服務。乙方未按約定提供服務(如逾期申報、核算錯誤),每次向甲方支付違約金[X]元;導致甲方產(chǎn)生稅務罰款的,乙方全額承擔罰款,并賠償甲方實際損失(包括罰款、滯納金、律師費等)。乙方服務質量連續(xù)兩個季度未達到質量目標(滿意度<85%),甲方有權單方解除協(xié)議,乙方需退還已收取的未服務期限服務費,并支付年度服務費[10%]的違約金。任何一方違反保密義務的,按本協(xié)議第五條第3款承擔責任。七、協(xié)議期限與終止本協(xié)議有效期自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日],期滿前30日內(nèi),雙方無書面異議則自動續(xù)期[1]年。協(xié)議終止時,乙方需在[15]日內(nèi)將甲方會計資料(憑證、賬簿、報表等)完整移交給甲方,辦理交接手續(xù)并簽署《資料交接清單》。協(xié)議終止后,乙方仍需遵守保密義務,涉及未結清事項的條款繼續(xù)有效。八、費用與支付本協(xié)議年度服務費為人民幣[X]元(大寫:[X]),服務費用按[月/季度/半年]支付,甲方需在每[月/季度/半年]第[X]日前支付當期費用至乙方指定賬戶:賬戶名稱:[乙方公司賬戶名]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]因甲方業(yè)務范圍擴大、服務內(nèi)容增加導致工作量顯著增加的,雙方協(xié)商調整服務費,簽訂補充協(xié)議。九、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向[甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地]人民法院提起訴訟。十、其他條款本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議附件(《服務質量評價表》《保密承諾書》《代理記賬操作手冊》等)為本協(xié)議不可分割的組成部分。本協(xié)議一式[肆]份,甲乙雙方各執(zhí)[貳]份,自雙方簽字蓋章之日起生
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