線上會議服務合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（服務提供方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方有舉辦線上會議的需求，乙方具備提供線上會議服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）服務內(nèi)容乙方為甲方提供線上會議服務，具體包括但不限于以下方面：1.會議平臺提供：乙方提供穩(wěn)定、安全、功能齊全的線上會議平臺，確保甲方能夠順利開展會議。平臺應具備視頻會議、語音通話、屏幕共享、文件傳輸、實時聊天、會議錄制等基本功能，同時根據(jù)甲方需求提供特定的定制功能，如參會人員身份驗證、投票、問答等。2.技術支持與保障：在會議籌備期間，乙方安排專業(yè)技術人員與甲方進行溝通，了解會議流程和需求，協(xié)助甲方進行會議測試和調(diào)試。會議期間，乙方提供實時技術支持，確保會議的正常進行。如出現(xiàn)技術故障，乙方應在接到甲方通知后的[X]分鐘內(nèi)響應，并在[X]小時內(nèi)解決問題，以保障會議的連續(xù)性。3.會議組織與管理：根據(jù)甲方提供的會議議程和參會人員名單，乙方協(xié)助甲方進行會議的組織和管理工作。包括發(fā)送會議邀請、設置會議權限、管理參會人員進出等，確保會議秩序井然。4.數(shù)據(jù)安全與保密：乙方負責保障會議數(shù)據(jù)的安全，采取必要的技術和管理措施，防止會議數(shù)據(jù)的泄露、篡改和丟失。對甲方在會議過程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）服務要求1.服務質(zhì)量：乙方應按照行業(yè)標準和甲方的要求，提供高質(zhì)量的線上會議服務。會議平臺的穩(wěn)定性應達到[X]%以上，視頻和音頻的清晰度應符合行業(yè)規(guī)范，確保參會人員能夠清晰地看到和聽到會議內(nèi)容。2.服務時間：乙方應根據(jù)甲方確定的會議時間，提前[X]小時完成會議平臺的準備工作，并在會議結束后[X]小時內(nèi)提供會議相關的數(shù)據(jù)和報告。3.服務人員：乙方安排的服務人員應具備專業(yè)的技術知識和良好的服務態(tài)度，能夠熟練操作會議平臺，并為甲方提供及時、有效的服務。服務人員應遵守甲方的相關規(guī)定和要求，積極配合甲方的工作。二、服務費用及支付方式（一）服務費用本次線上會議服務的費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括乙方提供的會議平臺使用、技術支持、會議組織與管理等所有服務費用，不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費用。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：1.預付款：在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.尾款支付：會議結束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方支付的款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。三、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權要求乙方按照本合同的約定提供線上會議服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權獲取會議相關的數(shù)據(jù)和報告，包括參會人員名單、會議記錄、會議時長等。在會議過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務不符合合同約定，有權要求乙方及時整改。2.義務按照本合同的約定向乙方支付服務費用。向乙方提供準確、完整的會議信息，包括會議議程、參會人員名單、會議時間等，以便乙方進行會議的籌備和組織工作。遵守乙方提供的會議平臺的使用規(guī)則和相關規(guī)定，不得利用會議平臺從事違法違規(guī)活動。對乙方在服務過程中提供的技術方案、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方權利和義務1.權利有權按照本合同的約定收取服務費用。在提供服務過程中，如因甲方原因?qū)е路諆?nèi)容增加或服務時間延長，有權要求甲方支付相應的額外費用。對甲方提供的會議信息進行合理的審核和確認，如發(fā)現(xiàn)信息存在錯誤或不完整，有權要求甲方進行補充和更正。2.義務按照本合同的約定為甲方提供線上會議服務，確保服務的質(zhì)量和效果。對甲方提供的會議信息和相關資料予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。配合甲方的工作，及時響應甲方的需求和要求，為甲方提供必要的協(xié)助和支持。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本合同的約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.如甲方提供的會議信息存在錯誤或不完整，導致乙方無法正常提供服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.如甲方違反本合同約定的保密義務，向第三方披露乙方的商業(yè)秘密或敏感信息，應賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本合同的約定提供服務，或提供的服務不符合合同約定的質(zhì)量標準，甲方有權要求乙方采取補救措施。如乙方未能在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成補救工作，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方因技術故障或其他原因?qū)е聲h無法正常進行，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額以甲方實際遭受的損失為限，但最高不超過本合同約定的服務費用總額。3.如乙方違反本合同約定的保密義務，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息，應賠償甲方因此遭受的全部損失，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、合同變更與解除（一）合同變更本合同的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。2.如一方嚴重違反本合同的約定，導致合同目的無法實現(xiàn)，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。3.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同的后續(xù)事宜。七、其他條款（一）通知與送達雙方在履行本合同過程中發(fā)出的通知或其他文件，應以書面形式送達對方。送達方式包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等。如以郵寄方式送達，以掛號信回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期；如以傳真或電子郵件方式送達，以發(fā)送成功的時間為送