學(xué)院科研資產(chǎn)管理辦法一、引言在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科研工作對于學(xué)院的發(fā)展至關(guān)重要?？蒲匈Y產(chǎn)作為科研活動(dòng)的重要支撐，其有效管理直接關(guān)系到科研工作的順利開展以及學(xué)院整體實(shí)力的提升。為了加強(qiáng)學(xué)院科研資產(chǎn)管理，提高科研資產(chǎn)的使用效益，保障科研工作的正常進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)所有涉及科研資產(chǎn)的部門、項(xiàng)目組以及個(gè)人?？蒲匈Y產(chǎn)包括但不限于科研儀器設(shè)備、科研經(jīng)費(fèi)、科研數(shù)據(jù)、科研知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。三、管理原則1.合法性原則：科研資產(chǎn)管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策要求，確保資產(chǎn)的獲取、使用、處置等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.效益性原則：注重提高科研資產(chǎn)的使用效益，優(yōu)化資源配置，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)，充分發(fā)揮資產(chǎn)在科研創(chuàng)新中的作用。3.責(zé)任性原則：明確科研資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保資產(chǎn)管理工作的有效落實(shí)。4.信息化原則：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，加強(qiáng)科研資產(chǎn)的信息化管理，提高管理效率和透明度。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)院科研資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)院科研資產(chǎn)管理工作，制定相關(guān)政策和制度。審議科研資產(chǎn)的重大購置、處置等事項(xiàng)，確保資產(chǎn)配置合理、處置規(guī)范。協(xié)調(diào)解決科研資產(chǎn)管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查管理工作的執(zhí)行情況。2.科研管理部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和執(zhí)行監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。協(xié)助項(xiàng)目組做好科研儀器設(shè)備的采購申請、驗(yàn)收等工作，跟蹤設(shè)備的使用情況。負(fù)責(zé)科研數(shù)據(jù)的管理和共享，推動(dòng)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)科研資產(chǎn)的實(shí)物管理，建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。辦理科研儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、維修、報(bào)廢等手續(xù)。對科研資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)安全完整。4.項(xiàng)目組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研資產(chǎn)使用管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目科研資產(chǎn)的具體使用和管理。按照科研項(xiàng)目任務(wù)書和相關(guān)管理規(guī)定，合理使用科研資產(chǎn)，確保資產(chǎn)用于科研項(xiàng)目研究。配合學(xué)院做好科研資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、驗(yàn)收、評估等工作。五、科研儀器設(shè)備管理1.購置管理項(xiàng)目組根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提出科研儀器設(shè)備購置申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息?？蒲泄芾聿块T對購置申請進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和科研需求，提出審核意見。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核意見，按照學(xué)院采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施采購工作。在采購過程中，要充分考慮設(shè)備的性價(jià)比、適用性等因素，確保采購到符合科研要求的設(shè)備。2.驗(yàn)收管理設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備使用人員、技術(shù)專家等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。3.使用管理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)為設(shè)備使用人員辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確使用責(zé)任。使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用過程中，如需外借或出租，必須經(jīng)學(xué)院科研資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方責(zé)任和義務(wù)。外借或出租設(shè)備要做好記錄，及時(shí)跟蹤設(shè)備使用情況。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況，組織維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用要嚴(yán)格按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，維修后要進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用功能。5.報(bào)廢管理對于已超過使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，使用人員應(yīng)提出報(bào)廢申請，填寫報(bào)廢申請表，并附上相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出審核意見。經(jīng)學(xué)院科研資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入要及時(shí)上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。六、科研經(jīng)費(fèi)管理1.預(yù)算編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí)，要按照項(xiàng)目任務(wù)書要求，科學(xué)合理地編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。科研管理部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算符合項(xiàng)目研究實(shí)際需求和相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。2.經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用科研經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?。經(jīng)費(fèi)支出要符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求，做到手續(xù)完備、票據(jù)合法、內(nèi)容真實(shí)。在經(jīng)費(fèi)使用過程中，要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支范圍。對于涉及政府采購、招投標(biāo)等事項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)支出，要按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要按照學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，及時(shí)整理和粘貼報(bào)銷票據(jù)，填寫報(bào)銷審批單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)科研管理部門和財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定和報(bào)銷流程進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報(bào)銷票據(jù)予以退回。對于違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督科研管理部門和財(cái)務(wù)部門要定期對科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要主動(dòng)接受學(xué)院內(nèi)部審計(jì)和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況的資料和信息。七、科研數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識(shí)項(xiàng)目組要對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，明確各類數(shù)據(jù)的定義、范圍和標(biāo)識(shí)方法。數(shù)據(jù)分類應(yīng)便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索和使用。為科研數(shù)據(jù)賦予唯一的標(biāo)識(shí)符，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。標(biāo)識(shí)符應(yīng)包含項(xiàng)目編號(hào)、數(shù)據(jù)類型、日期等關(guān)鍵信息。2.數(shù)據(jù)采集與記錄在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組要按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集科研數(shù)據(jù)，并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)采集的時(shí)間、地點(diǎn)、方法、人員等信息。數(shù)據(jù)采集過程中要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，不得偽造、篡改數(shù)據(jù)。對于涉及實(shí)驗(yàn)過程、測試結(jié)果等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，要進(jìn)行詳細(xì)記錄，并保存相關(guān)原始資料。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份項(xiàng)目組要選擇安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善存儲(chǔ)。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。為防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，要對重要科研數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別保存于不同的地點(diǎn)。4.數(shù)據(jù)共享與保密鼓勵(lì)項(xiàng)目組之間開展科研數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)科研資源的有效利用。在數(shù)據(jù)共享過程中，要明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的合法使用。對于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的科研數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理。項(xiàng)目組要與參與科研工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。八、科研知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬科研項(xiàng)目產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)和項(xiàng)目任務(wù)書的約定執(zhí)行。一般情況下，職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)院所有，非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸發(fā)明人或設(shè)計(jì)人所有。項(xiàng)目組在開展科研工作前，要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，并在項(xiàng)目合同或協(xié)議中予以約定。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請與維護(hù)對于符合申請條件的科研成果，項(xiàng)目組要及時(shí)向相關(guān)部門申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。申請過程中要按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備齊全申請材料，確保申請的順利進(jìn)行。要重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)工作，及時(shí)繳納專利年費(fèi)、商標(biāo)續(xù)展費(fèi)等費(fèi)用，保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效性。對于可能涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的情況，要及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化與應(yīng)用學(xué)院鼓勵(lì)科研人員積極推動(dòng)科研知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，將科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。科研管理部門要加強(qiáng)與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等的合作，搭建知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化平臺(tái)，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。對于具有市場前景的科研成果，要積極開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)許可、作價(jià)入股等轉(zhuǎn)化活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)科研成果的價(jià)值最大化。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)院科研資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對科研資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括科研儀器設(shè)備的使用情況、科研經(jīng)費(fèi)的使用合規(guī)性、科研數(shù)據(jù)的管理情況、科研知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與轉(zhuǎn)化等?？蒲泄芾聿块T、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要按照各自職責(zé)，對科研資產(chǎn)管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核評價(jià)建立科研資產(chǎn)管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門和項(xiàng)目組的科研資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括科研資產(chǎn)的完好率、使用率、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)率、數(shù)據(jù)管理規(guī)范率、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化率等。考核評價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績