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文檔簡(jiǎn)介
對(duì)外信息披露管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司對(duì)外信息披露行為,確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),保護(hù)投資者及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,維護(hù)公司良好形象,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬子公司、分公司等分支機(jī)構(gòu)。公司所有涉及對(duì)外信息披露的部門、人員均應(yīng)遵守本辦法。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:對(duì)外披露的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、客觀,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。2.準(zhǔn)確性原則:信息披露應(yīng)當(dāng)使用明確、貼切的語(yǔ)言和表達(dá)方式,確保所披露信息的準(zhǔn)確性和易懂性。3.完整性原則:應(yīng)當(dāng)全面披露可能影響投資者決策的信息,不得隱瞞或故意遺漏重要事項(xiàng)。4.及時(shí)性原則:應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)披露信息,確保投資者能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。5.公平性原則:公司應(yīng)公平對(duì)待所有投資者,確保信息披露的公平性,不得選擇性披露或泄露未公開(kāi)信息。二、信息披露的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)定期報(bào)告1.年度報(bào)告公司基本情況,包括公司簡(jiǎn)介、主要業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)等。財(cái)務(wù)報(bào)告,涵蓋資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等及相關(guān)附注,詳細(xì)說(shuō)明公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。管理層討論與分析,對(duì)公司過(guò)去一年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行回顧與總結(jié),分析未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和面臨的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。公司治理情況,介紹公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制制度等。股東情況,披露股東人數(shù)、前十大股東持股情況等。募集資金使用情況(如有),說(shuō)明募集資金的投向、使用進(jìn)度等。2.中期報(bào)告公司基本情況,與年度報(bào)告類似,但重點(diǎn)突出中期的變化。中期財(cái)務(wù)報(bào)告,反映公司半年度的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。管理層對(duì)上半年經(jīng)營(yíng)情況的分析,以及下半年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和展望。其他重要事項(xiàng),如重大訴訟、仲裁、關(guān)聯(lián)交易等在中期的進(jìn)展情況。(二)臨時(shí)報(bào)告1.重大事件公司的重大投資行為,如對(duì)外投資設(shè)立新公司、收購(gòu)股權(quán)等,應(yīng)披露投資目的、投資金額、投資方式、投資期限等詳細(xì)信息。重大資產(chǎn)處置,包括出售重大資產(chǎn)、資產(chǎn)置換等,說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、交易對(duì)方、交易價(jià)格、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響等。重大訴訟、仲裁事項(xiàng),披露案件的基本情況、涉案金額、進(jìn)展情況、預(yù)計(jì)對(duì)公司的影響等。公司經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化,闡述變化的內(nèi)容、原因及對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的影響。公司重大關(guān)聯(lián)交易,包括與關(guān)聯(lián)方之間的采購(gòu)、銷售、資金拆借等交易,說(shuō)明關(guān)聯(lián)交易的必要性、交易金額、定價(jià)原則等。公司合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定,詳細(xì)說(shuō)明相關(guān)決策過(guò)程和對(duì)公司的影響。股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃、員工持股計(jì)劃等,披露計(jì)劃的主要內(nèi)容、實(shí)施進(jìn)度、對(duì)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和業(yè)績(jī)的影響等。2.其他重要事項(xiàng)公司發(fā)生的重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況。公司控股股東、實(shí)際控制人發(fā)生變更的情況。公司獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員發(fā)生變動(dòng)的情況。涉及公司的重大媒體報(bào)道和市場(chǎng)傳聞,公司應(yīng)及時(shí)核實(shí)并披露相關(guān)情況。(三)信息披露的格式與要求1.定期報(bào)告應(yīng)按照相關(guān)監(jiān)管部門規(guī)定的格式編制,內(nèi)容完整、邏輯清晰。2.臨時(shí)報(bào)告應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)和重要程度,采用合適的格式進(jìn)行披露,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。3.所有信息披露文件應(yīng)使用中文表述,如需要同時(shí)提供外文版本的,應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)。4.信息披露文件應(yīng)采用書(shū)面形式,并在規(guī)定的信息披露平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。三、信息披露的流程與職責(zé)分工(一)信息收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集與本部門相關(guān)的信息,包括但不限于業(yè)務(wù)進(jìn)展、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重大事項(xiàng)等。2.收集到的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分析,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的信息,相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同完成信息的收集和整理工作。(二)信息審核與審批1.信息收集整理完成后,應(yīng)提交至公司信息披露管理部門進(jìn)行審核。2.信息披露管理部門應(yīng)按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)信息進(jìn)行全面審核,確保信息符合披露標(biāo)準(zhǔn)。3.審核通過(guò)的信息應(yīng)提交至公司管理層進(jìn)行審批,重大信息需經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過(guò)。4.管理層在審批過(guò)程中應(yīng)充分考慮信息對(duì)公司和投資者的影響,做出審慎決策。(三)信息披露實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的信息,由信息披露管理部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的格式和要求,在指定的信息披露平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。2.信息披露管理部門應(yīng)確保信息發(fā)布的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)做好信息發(fā)布后的存檔工作。3.在信息披露過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整或補(bǔ)充信息的,應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的審核和審批程序,并對(duì)已披露的信息進(jìn)行更正或補(bǔ)充披露。(四)職責(zé)分工1.董事會(huì)秘書(shū):負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司信息披露工作,制定信息披露管理制度,審核信息披露文件,協(xié)調(diào)與監(jiān)管部門的溝通等。2.信息披露管理部門:具體負(fù)責(zé)信息的收集、整理、審核、披露等工作,確保信息披露工作的順利進(jìn)行。3.各部門:作為信息的提供部門,應(yīng)按照本辦法的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息,并配合信息披露管理部門做好信息披露工作。4.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)提供公司財(cái)務(wù)信息,協(xié)助信息披露管理部門審核財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)信息。5.法務(wù)部門:對(duì)信息披露文件進(jìn)行合規(guī)審查,確保信息披露符合法律法規(guī)的要求。四、信息保密與內(nèi)幕交易防范(一)信息保密措施1.公司應(yīng)建立嚴(yán)格的信息保密制度,明確保密責(zé)任和保密范圍。2.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、未公開(kāi)信息等的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管,防止信息泄露。3.限制接觸未公開(kāi)信息的人員范圍,對(duì)因工作需要接觸未公開(kāi)信息的人員進(jìn)行登記和管理。4.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,提高員工的保密意識(shí),簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)。(二)內(nèi)幕交易防范1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)幕信息知情人的管理,建立內(nèi)幕信息知情人登記制度。2.內(nèi)幕信息知情人不得利用內(nèi)幕信息買賣公司股票或泄露內(nèi)幕信息,不得建議他人買賣公司股票。3.在公司重大事項(xiàng)籌劃、決策過(guò)程中,應(yīng)采取有效的保密措施,防止內(nèi)幕信息泄露。4.如發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易行為,公司應(yīng)及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立健全信息披露監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)信息披露工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)公司信息披露情況進(jìn)行監(jiān)督,確保信息披露符合法律法規(guī)和公司章程的要求。3.獨(dú)立董事應(yīng)關(guān)注信息披露情況,對(duì)信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。(二)問(wèn)責(zé)制度1.對(duì)違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行信息披露的部門和人員,公司將視情
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