學(xué)院設(shè)施管理暫行辦法一、引言學(xué)院設(shè)施是保障教學(xué)、科研、師生生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。隨著學(xué)院的不斷發(fā)展，設(shè)施規(guī)模日益擴(kuò)大，種類(lèi)愈發(fā)繁多，為了確保學(xué)院設(shè)施的安全、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其功能，特制定本暫行辦法。本辦法旨在規(guī)范學(xué)院設(shè)施管理工作，提高管理水平，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境。我們鼓勵(lì)全體師生積極參與設(shè)施管理，共同維護(hù)學(xué)院設(shè)施的正常使用。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、科研設(shè)施、行政辦公設(shè)施、生活服務(wù)設(shè)施等的管理。包括但不限于教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂、水電設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。三、管理職責(zé)（一）學(xué)院設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.成立學(xué)院設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)院設(shè)施管理工作，制定設(shè)施管理政策和制度，協(xié)調(diào)解決設(shè)施管理中的重大問(wèn)題。3.定期召開(kāi)設(shè)施管理工作會(huì)議，聽(tīng)取設(shè)施管理工作匯報(bào)，研究部署下一階段工作任務(wù)。（二）后勤管理部門(mén)1.后勤管理部門(mén)是學(xué)院設(shè)施管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)、維修、保養(yǎng)等具體管理工作。2.建立健全設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的采購(gòu)、使用、維修、更新等情況。3.制定設(shè)施維修計(jì)劃，及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)施進(jìn)行維修，確保設(shè)施正常運(yùn)行。4.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施維修人員的管理和培訓(xùn)，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。（三）使用部門(mén)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用設(shè)施的日常管理和維護(hù)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施的使用和保管。2.教育本部門(mén)人員愛(ài)護(hù)設(shè)施，正確使用設(shè)施，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞及時(shí)報(bào)告后勤管理部門(mén)。3.配合后勤管理部門(mén)做好設(shè)施的維修、保養(yǎng)等工作，協(xié)助完成設(shè)施的更新改造等任務(wù)。（四）資產(chǎn)管理部門(mén)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)院設(shè)施的資產(chǎn)登記、清查、核算等工作，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.制定設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)施采購(gòu)，確保采購(gòu)的設(shè)施符合學(xué)院需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)設(shè)施的報(bào)廢、處置等管理工作，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。四、設(shè)施采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各使用部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研、工作和生活需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門(mén)提交下一年度設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況和財(cái)務(wù)預(yù)算，制定學(xué)院年度設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。3.學(xué)院年度設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃報(bào)學(xué)院設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.資產(chǎn)管理部門(mén)按照學(xué)院年度設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等，具體采購(gòu)方式按照國(guó)家和學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.采購(gòu)合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門(mén)要及時(shí)將合同副本送后勤管理部門(mén)和使用部門(mén)備案。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)施到貨后，資產(chǎn)管理部門(mén)要及時(shí)組織使用部門(mén)、后勤管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等，確保設(shè)施符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格的設(shè)施，由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)施，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、設(shè)施使用管理（一）使用登記1.使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)所使用的設(shè)施要建立使用登記制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)施的日常使用登記。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員等，確保設(shè)施使用情況可追溯。3.使用人員在使用設(shè)施前，要認(rèn)真閱讀設(shè)施使用說(shuō)明書(shū)，熟悉設(shè)施的性能和操作規(guī)程，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施。（二）使用培訓(xùn)1.后勤管理部門(mén)要定期組織設(shè)施使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和安全意識(shí)。2.對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)施，要及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)施的使用方法。3.使用部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的設(shè)施使用培訓(xùn)，教育本部門(mén)人員愛(ài)護(hù)設(shè)施，正確使用設(shè)施。（三）安全管理1.使用部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)設(shè)施的安全管理，制定設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保設(shè)施使用安全。3.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)施，要立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.后勤管理部門(mén)要制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等，根據(jù)設(shè)施的使用情況和性能要求，合理確定維護(hù)保養(yǎng)周期和方式。3.使用部門(mén)要配合后勤管理部門(mén)做好設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障及時(shí)報(bào)告后勤管理部門(mén)。六、設(shè)施維修管理（一）報(bào)修管理1.使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞后，要及時(shí)填寫(xiě)設(shè)施報(bào)修單，注明設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、報(bào)修時(shí)間等信息，報(bào)后勤管理部門(mén)。2.后勤管理部門(mén)接到報(bào)修單后，要及時(shí)進(jìn)行登記，并安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于緊急故障，后勤管理部門(mén)要立即組織維修人員進(jìn)行搶修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，要及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)施故障進(jìn)行檢查和診斷。2.根據(jù)故障情況，制定維修方案，明確維修措施和所需材料、配件等。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過(guò)程中要做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的材料和配件等信息。4.維修完成后，維修人員要對(duì)設(shè)施進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)施正常運(yùn)行，并請(qǐng)使用部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收。5.驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)或個(gè)人在設(shè)施報(bào)修單上簽字確認(rèn)，維修人員將維修記錄和相關(guān)資料交后勤管理部門(mén)存檔。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)施維修費(fèi)用按照學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理，納入學(xué)院年度預(yù)算。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)要嚴(yán)格按照學(xué)院報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行，提供真實(shí)、有效的發(fā)票和維修記錄等憑證。3.后勤管理部門(mén)要定期對(duì)設(shè)施維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制維修成本。七、設(shè)施更新改造管理（一）更新改造計(jì)劃制定1.后勤管理部門(mén)要定期對(duì)學(xué)院設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況、性能水平等情況，制定設(shè)施更新改造計(jì)劃。2.設(shè)施更新改造計(jì)劃要充分考慮學(xué)院的發(fā)展需求和實(shí)際情況，合理安排更新改造項(xiàng)目和資金。3.學(xué)院設(shè)施更新改造計(jì)劃報(bào)學(xué)院設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。（二）更新改造流程1.后勤管理部門(mén)按照學(xué)院設(shè)施更新改造計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)施更新改造工作。2.更新改造項(xiàng)目要按照國(guó)家和學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等，確保更新改造項(xiàng)目質(zhì)量和安全。3.在更新改造過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.更新改造項(xiàng)目完成后，要組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。（三）資金管理1.設(shè)施更新改造資金要專(zhuān)款專(zhuān)用，按照學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理。2.資金的使用要嚴(yán)格按照更新改造項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用合理、合規(guī)。3.后勤管理部門(mén)要定期對(duì)設(shè)施更新改造資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保資金安全。八、設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研、工作和生活需要的。2.設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備使用價(jià)值的。3.因?qū)W院發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，設(shè)施已不再使用，且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或個(gè)人認(rèn)為設(shè)施符合報(bào)廢條件的，要填寫(xiě)設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)后勤管理部門(mén)。2.后勤管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)或個(gè)人提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。3.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)后勤管理部門(mén)提交的審核意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過(guò)后報(bào)學(xué)院設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)學(xué)院設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意報(bào)廢的設(shè)施，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照國(guó)家和學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置方式包括報(bào)廢物資回收、拍賣(mài)、捐贈(zèng)等，具體處置方式要根據(jù)設(shè)施的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。3.處置過(guò)程中要做好記錄，確保處置過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。九、監(jiān)督檢查與考核1.學(xué)院設(shè)施管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)學(xué)院設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施采購(gòu)、使用、維修、更新改造、報(bào)廢等管理情