學院社團管理辦法細則一、總則（一）目的為了規(guī)范學院社團的管理，促進社團健康、有序發(fā)展，豐富同學們的課余生活，培養(yǎng)同學們的綜合素質(zhì)，特制定本管理辦法細則。（二）適用范圍本辦法適用于學院內(nèi)所有經(jīng)正式注冊成立的社團。（三）基本原則1.遵循國家法律法規(guī)和學院的各項規(guī)章制度，依法依規(guī)開展社團活動。2.堅持以學生為主體，充分發(fā)揮學生的自主管理和創(chuàng)新精神。3.注重社團活動的思想性、藝術性、科學性和趣味性，促進學生全面發(fā)展。4.加強社團之間的交流與合作，形成良好的社團文化氛圍。二、社團的成立與注冊（一）成立條件1.有明確的社團宗旨和活動內(nèi)容，符合國家法律法規(guī)和學院的各項規(guī)章制度。2.有不少于10名的學生會員，且會員具有共同的興趣愛好和意愿。3.有至少3名以上的指導教師，指導教師應具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠?qū)ι鐖F活動進行指導和監(jiān)督。4.有固定的活動場所和必要的活動設備。（二）申請流程1.由發(fā)起人向?qū)W院社團管理部門提交社團成立申請書，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容、會員構成、指導教師情況、活動場所和設備情況等。2.學院社團管理部門對申請材料進行審核，審核通過后，組織相關人員進行實地考察，了解社團的籌備情況。3.實地考察合格后，學院社團管理部門批準社團成立，并頒發(fā)社團注冊證書。（三）注冊登記1.社團應在成立后15個工作日內(nèi)，到學院社團管理部門進行注冊登記，填寫社團注冊表，提交社團章程、會員名單、指導教師名單等相關材料。2.學院社團管理部門對社團注冊表和相關材料進行審核，審核通過后，為社團辦理注冊登記手續(xù)，并將社團信息錄入學院社團管理系統(tǒng)。三、社團的組織與管理（一）社團組織機構1.社團應設立理事會，理事會是社團的最高決策機構，負責社團的重大事項決策。理事會成員由社團會員大會選舉產(chǎn)生，任期一年。2.理事會應設立會長、副會長、秘書長等職務，會長負責社團的全面工作，副會長協(xié)助會長開展工作，秘書長負責社團的日常事務管理。3.社團應根據(jù)實際情況設立若干個職能部門，如宣傳部、外聯(lián)部、組織部、財務部等，各職能部門在理事會的領導下開展工作。（二）社團負責人職責1.會長職責負責社團的全面工作，制定社團工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。組織召開理事會會議和會員大會，傳達學院社團管理部門的工作要求和指示。協(xié)調(diào)社團與學院各部門、其他社團之間的關系，爭取各方支持。對社團活動進行指導和監(jiān)督，確?；顒淤|(zhì)量和安全。定期向?qū)W院社團管理部門匯報社團工作情況。2.副會長職責協(xié)助會長開展工作，負責分管的社團工作。在會長因故不能履行職責時，代行會長職責。3.秘書長職責負責社團的日常事務管理，包括文件起草、檔案管理、財務管理等。組織社團活動的策劃和實施，協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作。負責社團會員的管理和服務工作，如會員注冊、會員證發(fā)放、會員活動通知等。定期向會長匯報社團日常工作情況。（三）社團會員管理1.會員資格凡具有學院正式學籍的學生，承認社團章程，愿意參加社團活動，均可申請加入社團。會員應按時繳納會費，積極參加社團組織的各項活動，遵守社團章程和各項規(guī)章制度。2.會員權利享有選舉權、被選舉權和表決權。參加社團組織的各項活動，享受社團提供的各項服務。對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督。優(yōu)先獲得社團推薦的各類培訓、比賽等機會。退會自由。3.會員義務遵守國家法律法規(guī)和學院的各項規(guī)章制度，遵守社團章程和各項規(guī)章制度。積極參加社團組織的各項活動，完成社團交辦的各項任務。維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的活動。按時繳納會費。（四）社團活動管理1.活動策劃社團應在每學期開學初制定本學期的活動計劃，活動計劃應包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動負責人、活動預算等?；顒佑媱潙崆耙恢軋髮W院社團管理部門審核，經(jīng)審核通過后方可組織實施。2.活動實施社團應按照活動計劃認真組織實施活動，確?；顒淤|(zhì)量和安全?；顒訉嵤┻^程中，應做好活動記錄，包括活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動參與人員、活動效果等。活動結束后，應及時對活動進行總結，總結經(jīng)驗教訓，為今后的活動開展提供參考。3.活動審批社團組織的大型活動（如文藝演出、體育比賽、學術講座等），應提前兩周向?qū)W院社團管理部門提交活動審批表，活動審批表應包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動負責人、活動預算、活動安全預案等。學院社團管理部門對活動審批表進行審核，審核通過后方可組織實施。未經(jīng)審批的活動，不得擅自組織開展。4.活動安全社團組織活動應高度重視安全工作，制定詳細的活動安全預案，確?；顒影踩行蜻M行?；顒忧?，應向參與活動的人員進行安全教育，提高安全意識?；顒舆^程中，應安排專人負責安全管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患?；顒咏Y束后，應及時清理活動現(xiàn)場，確保場地整潔。（五）社團財務管理1.財務制度社團應建立健全財務管理制度，配備專人負責財務管理工作。社團財務應實行獨立核算，嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)和學院的財務管理制度。社團應定期向會員公布財務收支情況，接受會員監(jiān)督。2.經(jīng)費來源社團經(jīng)費來源主要包括會費收入、學院資助、社會捐贈、活動贊助等。會費標準由社團理事會根據(jù)實際情況制定，報學院社團管理部門備案。3.經(jīng)費使用社團經(jīng)費應主要用于社團活動的開展、設備購置、資料印刷、會員培訓等方面，不得挪作他用。社團經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，支出應取得合法有效的票據(jù)，并經(jīng)會長簽字后方可報銷。社團應定期對經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。四、社團的考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.社團組織建設情況，包括組織機構健全、負責人履職情況、會員發(fā)展與管理等。2.社團活動開展情況，包括活動計劃執(zhí)行情況、活動質(zhì)量與效果、活動安全等。3.社團財務管理情況，包括財務制度執(zhí)行情況、經(jīng)費使用合理性等。4.社團文化建設情況，包括社團文化特色、社團影響力等。（二）考核方式1.定期考核：學院社團管理部門每年對社團進行一次定期考核，考核時間為每年的[具體考核時間]。2.不定期考核：學院社團管理部門根據(jù)工作需要，對社團進行不定期考核。（三）考核結果評定1.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核得分在90分以上的社團為優(yōu)秀社團，考核得分在8089分的社團為良好社團，考核得分在6079分的社團為合格社團，考核得分在60分以下的社團為不合格社團。（四）獎勵措施1.對考核結果為優(yōu)秀的社團，學院將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的經(jīng)費支持等。2.對在社團活動中表現(xiàn)突出的個人，學院將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。（五）懲罰措施1.對考核結果為不合格的社團，學院將責令其限期整