學(xué)院房屋租賃管理辦法一、引言在學(xué)院的日常運營與發(fā)展過程中，房屋租賃業(yè)務(wù)是一項重要的工作內(nèi)容。為了規(guī)范學(xué)院房屋租賃行為，保障學(xué)院和租賃方的合法權(quán)益，提高房屋資源的利用效率，特制定本管理辦法。本辦法依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實際情況制定，旨在為學(xué)院房屋租賃管理提供全面、細致、可操作的指導(dǎo)。希望大家認真遵守本辦法，共同維護學(xué)院房屋租賃秩序，促進學(xué)院各項事業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)院所有用于出租的房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，包括教學(xué)用房、辦公用房、學(xué)生宿舍、教職工宿舍等各類房屋。三、租賃原則1.合法合規(guī)原則租賃行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關(guān)政策規(guī)定，確保租賃活動合法有效。2.公平公正原則在房屋租賃過程中，要秉持公平公正的態(tài)度，對待每一位租賃方，不偏袒、不歧視，保障各方的合法權(quán)益。3.合理定價原則根據(jù)房屋的地理位置、設(shè)施條件、市場行情等因素，合理確定租金價格，既要保證學(xué)院的合理收益，又要兼顧租賃方的承受能力。4.安全保障原則確保出租房屋的結(jié)構(gòu)安全和設(shè)施設(shè)備完好，為租賃方提供安全、舒適的居住和使用環(huán)境，同時加強對租賃房屋的安全管理，預(yù)防安全事故的發(fā)生。四、房屋租賃流程（一）房屋信息登記1.學(xué)院資產(chǎn)管理部門負責(zé)對擬出租房屋進行詳細登記，包括房屋位置、面積、戶型、配套設(shè)施等信息。2.對房屋的現(xiàn)狀進行拍照記錄，建立房屋檔案，為后續(xù)的租賃管理提供基礎(chǔ)資料。（二）租賃需求發(fā)布1.根據(jù)學(xué)院實際情況和租賃需求，資產(chǎn)管理部門定期發(fā)布房屋租賃信息。2.租賃信息應(yīng)包括房屋基本情況、租金價格、租賃期限、租賃條件等內(nèi)容，并通過學(xué)院官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等多種渠道進行發(fā)布，方便有需求的單位和個人了解。（三）租賃申請受理1.有意向租賃學(xué)院房屋的單位或個人，需向資產(chǎn)管理部門提交書面租賃申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式、聯(lián)系方式等信息。3.資產(chǎn)管理部門對申請進行初步審核，對符合基本條件的申請予以受理，并向申請人發(fā)放租賃申請表。（四）資格審查1.資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門對申請人的資格進行審查。2.審查內(nèi)容包括申請人的身份證明、信用狀況、經(jīng)營狀況（如為企業(yè)租賃）等，確保申請人具備良好的租賃能力和信譽。3.對于涉及特殊行業(yè)或用途的房屋租賃，還需審查申請人是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)和許可。（五）合同洽談與簽訂1.經(jīng)資格審查合格的申請人，與資產(chǎn)管理部門就租賃事宜進行洽談。2.雙方就租金價格、租賃期限、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款進行協(xié)商，達成一致后簽訂房屋租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同內(nèi)容合法、合理、清晰，避免后期出現(xiàn)糾紛。4.合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門負責(zé)將合同副本送相關(guān)部門備案。（六）租金收取與管理1.租賃方應(yīng)按照合同約定的租金支付方式和時間及時繳納租金。2.資產(chǎn)管理部門負責(zé)租金的收取工作，定期核對租金繳納情況，對逾期未繳納租金的租賃方，按照合同約定收取滯納金。3.租金收入應(yīng)及時足額上繳學(xué)院財務(wù)部門，納入學(xué)院預(yù)算管理，統(tǒng)一核算。（七）房屋交付與使用1.在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門按照合同約定的時間將房屋交付給租賃方使用。2.交付房屋時，雙方應(yīng)對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)狀進行確認，并辦理交接手續(xù)。3.租賃方應(yīng)按照合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途，如需進行裝修或改造，應(yīng)提前征得學(xué)院同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（八）房屋維修與管理1.學(xué)院負責(zé)出租房屋的基本維修責(zé)任，確保房屋主體結(jié)構(gòu)安全和正常使用功能。2.租賃方在使用過程中發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門接到通知后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。4.對于因租賃方使用不當(dāng)或人為造成的房屋及設(shè)施設(shè)備損壞，由租賃方承擔(dān)維修費用。（九）租賃期限屆滿與續(xù)租1.租賃合同期滿前，租賃方應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出續(xù)租申請。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)院房屋使用情況和租賃方的續(xù)租申請，決定是否續(xù)租。3.如同意續(xù)租，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同；如不同意續(xù)租，租賃方應(yīng)在合同期滿后按時騰空房屋，辦理交接手續(xù)。（十）合同變更與解除1.在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.涉及學(xué)院利益的合同變更或解除，需經(jīng)學(xué)院相關(guān)部門審批同意后方可辦理。3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清費用。五、租賃方責(zé)任與義務(wù)1.租賃方應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)院的各項規(guī)章制度，合法使用租賃房屋。2.按照合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途，不得將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.按時足額繳納租金及相關(guān)費用，如水電費、物業(yè)費等。4.愛護房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，合理使用，定期進行維護保養(yǎng)，如因使用不當(dāng)或人為造成損壞，應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。5.配合學(xué)院做好房屋的安全檢查、衛(wèi)生檢查等工作，接受學(xué)院的管理和監(jiān)督。6.在租賃期限屆滿或合同解除后，按時騰空房屋，將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好地交還學(xué)院。六、學(xué)院管理部門職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)學(xué)院房屋租賃的日常管理工作，包括房屋信息登記、租賃需求發(fā)布、申請受理、資格審查、合同洽談與簽訂等。定期對出租房屋進行巡查，檢查房屋使用情況、安全狀況等，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。負責(zé)租金收取和管理工作，與財務(wù)部門核對租金收入情況。協(xié)調(diào)處理房屋租賃過程中的糾紛和問題，維護學(xué)院和租賃方的合法權(quán)益。2.財務(wù)部門負責(zé)租金收入的核算和管理，確保租金及時足額上繳學(xué)院財務(wù)。按照財務(wù)制度規(guī)定，對房屋租賃相關(guān)費用進行審核和報銷。3.后勤管理部門負責(zé)出租房屋的日常維修和保養(yǎng)工作，確保房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的正常使用。協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好房屋交付和收回時的驗收工作。4.安全保衛(wèi)部門負責(zé)租賃房屋區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度，加強安全巡邏，預(yù)防安全事故的發(fā)生。對租賃方的安全責(zé)任落實情況進行監(jiān)督檢查，督促租賃方做好安全防范措施。七、監(jiān)督與檢查1.學(xué)院定期對房屋租賃管理情況進行監(jiān)督檢查，確保租賃行為合法合規(guī)，合同履行到位。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全房屋租賃管理檔案，對租賃過程中的各類文件、資料進行妥善保管，以備查閱。3.對于違