學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理辦法一、引言在當(dāng)今數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)已成為學(xué)校發(fā)展的重要資產(chǎn)。為了加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和利用效率，保障數(shù)據(jù)安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效管理和合理運(yùn)用。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各單位以及全體教職員工在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理活動中的行為規(guī)范。三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假或錯誤數(shù)據(jù)對學(xué)校決策和業(yè)務(wù)開展造成不良影響。3.安全性原則采取有效措施保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。4.共享性原則在確保安全和合規(guī)的前提下，促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享與流通，提高數(shù)據(jù)的利用價值。5.可持續(xù)性原則注重?cái)?shù)據(jù)資產(chǎn)的長期管理和維護(hù)，使其能夠適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。四、數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類與分級1.分類學(xué)生數(shù)據(jù)：包括學(xué)生基本信息、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等。教師數(shù)據(jù)：涵蓋教師個人信息、教學(xué)成果、科研項(xiàng)目等。教學(xué)數(shù)據(jù)：如課程安排、教學(xué)資源、教學(xué)評價等。管理數(shù)據(jù)：涉及學(xué)校行政管理、財(cái)務(wù)、后勤等方面的數(shù)據(jù)?？蒲袛?shù)據(jù)：包含科研項(xiàng)目申報(bào)、研究成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.分級根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的敏感程度和影響范圍，將數(shù)據(jù)分為不同級別：一級數(shù)據(jù)：涉及國家機(jī)密、個人隱私等重要敏感信息的數(shù)據(jù)。二級數(shù)據(jù)：對學(xué)校核心業(yè)務(wù)和決策有重大影響的數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)：一般性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)有一定支持作用。四級數(shù)據(jù)：公開信息或?qū)W(xué)校影響較小的數(shù)據(jù)。五、數(shù)據(jù)資產(chǎn)收集管理1.明確收集目的在收集數(shù)據(jù)前，需明確收集的目的和用途，確保數(shù)據(jù)收集具有必要性和合理性。2.規(guī)范收集流程制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集計(jì)劃，明確收集的內(nèi)容、方式、時間和責(zé)任人。采用合法、合規(guī)、安全的收集方式，避免過度收集或非法收集數(shù)據(jù)。對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的記錄和整理，確保數(shù)據(jù)的完整性。3.數(shù)據(jù)來源審核對收集的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。對于來源不明或存在疑問的數(shù)據(jù)，需進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)或拒絕收集。六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)存儲管理1.存儲方式選擇根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和安全要求，選擇合適的存儲方式，如本地存儲、云存儲等。對于重要敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采用多種存儲方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.存儲設(shè)備管理定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對存儲設(shè)備進(jìn)行分類管理，明確不同設(shè)備的存儲權(quán)限和訪問控制。建立存儲設(shè)備的報(bào)廢和銷毀制度，對不再使用或已損壞的設(shè)備進(jìn)行安全處理。3.數(shù)據(jù)存儲安全采用加密技術(shù)對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在存儲過程中被竊取或篡改。設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，對數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行嚴(yán)格的訪問控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)存儲的審計(jì)機(jī)制，對數(shù)據(jù)的訪問和操作進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。七、數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用管理1.使用權(quán)限管理根據(jù)數(shù)據(jù)的分級和用戶的角色，明確不同人員對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相應(yīng)級別的數(shù)據(jù)。2.使用規(guī)范在使用數(shù)據(jù)資產(chǎn)時，需遵循數(shù)據(jù)使用的目的和范圍，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。對數(shù)據(jù)的使用過程進(jìn)行記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。不得對數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意篡改或刪除，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)共享管理建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，明確數(shù)據(jù)共享的流程和條件。在確保數(shù)據(jù)安全和合規(guī)的前提下，促進(jìn)數(shù)據(jù)的共享與流通。對共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和授權(quán)，確保共享數(shù)據(jù)的合法性和安全性。與數(shù)據(jù)共享方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障數(shù)據(jù)共享的順利進(jìn)行。八、數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的責(zé)任和流程。制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全事件。2.人員安全培訓(xùn)加強(qiáng)對教職員工的數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)，提高員工的數(shù)據(jù)安全防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)、數(shù)據(jù)保護(hù)意識、安全操作規(guī)范等。3.安全技術(shù)措施采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全技術(shù)手段，保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)安全。定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)遭受損失時能夠及時恢復(fù)。九、數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定制定數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等方面的要求。2.質(zhì)量監(jiān)控與評估建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及時進(jìn)行整改，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和評估的結(jié)果，分析數(shù)據(jù)質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量。十、數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)與監(jiān)督1.審計(jì)機(jī)制建立建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)機(jī)制，定期對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、安全等方面。2.監(jiān)督檢查加強(qiáng)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對違反數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.審計(jì)與監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用將審計(jì)和監(jiān)督結(jié)果作為改進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作的重要依據(jù)，不斷完善數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理流程和制度。十一、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的銷毀與處置1.銷毀原則對于不再使用或已失去保存價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)的徹底刪除，防止數(shù)據(jù)泄露。2.銷毀流程制定數(shù)據(jù)銷毀計(jì)劃，明確銷毀的數(shù)據(jù)內(nèi)容、銷毀方式、時間和責(zé)任人。采用安全可靠的銷毀方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。對數(shù)據(jù)銷毀過程進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等