大學(xué)公章刻制管理辦法一、引言公章作為大學(xué)對(duì)外行使權(quán)力、對(duì)內(nèi)實(shí)施管理的重要標(biāo)志，其刻制與管理工作的規(guī)范與否，直接關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展以及合法權(quán)益的有效維護(hù)。為加強(qiáng)大學(xué)公章刻制管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院、各部門及直屬單位公章的刻制、使用、保管等相關(guān)管理活動(dòng)。三、公章種類及用途1.學(xué)校公章：代表學(xué)校行使職權(quán)，用于以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、信函、證明、協(xié)議等。2.黨委公章：用于黨委系統(tǒng)的文件、通知、決議等相關(guān)事務(wù)。3.行政公章：用于學(xué)校行政事務(wù)的各類文件、通知、報(bào)告等。4.財(cái)務(wù)專用章：專門用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。6.部門公章：各學(xué)院、各部門及直屬單位根據(jù)工作需要刻制的公章，用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)。四、公章刻制流程1.申請(qǐng)各學(xué)院、各部門及直屬單位因工作需要刻制公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明公章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并加蓋本部門公章。將申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室進(jìn)行初步審核。2.審核學(xué)校辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)理由是否充分、公章名稱是否規(guī)范、用途是否明確等。審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行公章刻制。印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻制，確保公章質(zhì)量和安全性。4.備案公章刻制完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)將新刻制的公章信息進(jìn)行備案，包括公章名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期等。同時(shí)，將備案信息告知各相關(guān)部門和單位，以便其在工作中正確使用。五、公章使用規(guī)定1.審批制度公章使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由使用人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間、使用份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，還需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.使用范圍公章必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁超出范圍使用。不得將公章借給其他單位或個(gè)人使用，不得在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋公章。3.使用登記建立公章使用登記制度，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時(shí)間、使用部門、使用人、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.用印要求公章使用應(yīng)端正、清晰，不得模糊、歪斜或顛倒。加蓋公章后，應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保無誤。六、公章保管規(guī)定1.專人保管各學(xué)院、各部門及直屬單位的公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。公章保管人員不得隨意更換，確需更換的，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。2.保管場所公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。不得將公章攜帶外出或存放在不安全的地方。3.保管要求公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章交予他人使用。如因工作需要暫時(shí)離開保管場所，應(yīng)將公章妥善存放，并采取必要的防范措施。七、公章停用與銷毀1.停用因機(jī)構(gòu)調(diào)整、更名、撤銷等原因，公章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。由學(xué)校辦公室統(tǒng)一收回停用的公章，并進(jìn)行登記備案。2.銷毀對(duì)停用的公章，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校辦公室會(huì)同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校辦公室定期對(duì)各學(xué)院、各部門及直屬單位的公章刻制、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，確保公章管理工作規(guī)范有序。檢查內(nèi)容包括公章使用審批制度執(zhí)行情況、使用登記記錄、保管場所安全等。2.違規(guī)處理對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教