地產(chǎn)配套物資管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司地產(chǎn)配套物資的管理，規(guī)范物資采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，降低成本，提高效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有地產(chǎn)項(xiàng)目中涉及的配套物資管理，包括但不限于建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證物資質(zhì)量和項(xiàng)目需求的前提下，優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高物資使用效率。3.計(jì)劃性原則：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求預(yù)測，合理制定物資采購計(jì)劃，避免盲目采購和浪費(fèi)。4.質(zhì)量控制原則：加強(qiáng)對物資質(zhì)量的檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保所采購物資符合項(xiàng)目要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.責(zé)任明確原則：明確各部門在物資管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，各司其職。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求和采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判和合同簽訂。2.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收入庫、存儲保管和發(fā)放工作。2.建立物資臺賬，定期盤點(diǎn)庫存物資，確保賬實(shí)相符。3.做好物資的防潮、防火、防盜等安全管理工作，保證物資質(zhì)量不受損。（三）項(xiàng)目部門1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求，及時(shí)向采購部門提交物資需求計(jì)劃。2.參與物資的驗(yàn)收工作，對物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。3.負(fù)責(zé)物資在項(xiàng)目現(xiàn)場的使用管理，監(jiān)督物資的合理使用，避免浪費(fèi)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物資采購合同，確保合同條款符合財(cái)務(wù)規(guī)定。2.對物資采購資金進(jìn)行預(yù)算管理和支付審核，確保資金使用合理、安全。3.定期對物資采購成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.項(xiàng)目部門應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，根據(jù)項(xiàng)目施工圖紙和進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的物資需求計(jì)劃，并提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合項(xiàng)目需求計(jì)劃、庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定年度、季度和月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。3.在采購計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因項(xiàng)目變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求發(fā)生變化，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門，采購部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況。評估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對于不合格的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單或招標(biāo)邀請書，獲取供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件。2.對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件進(jìn)行評審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。4.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，追究其違約責(zé)任。四、倉儲管理（一）驗(yàn)收入庫1.物資到貨后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面。2.對于驗(yàn)收合格的物資，倉儲部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存入指定的倉庫區(qū)域。對于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）存儲保管1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)物資的特性和保管要求，采取相應(yīng)的保管措施，確保物資質(zhì)量不受損。對于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防腐、防蟲等措施。2.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.做好倉庫的安全管理工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。加強(qiáng)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持倉庫整潔。（三）發(fā)放管理1.項(xiàng)目部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲部門領(lǐng)取物資。2.倉儲部門根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表，辦理物資發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，并將物資發(fā)放給項(xiàng)目部門。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量和有效期。對于貴重物資和限量發(fā)放的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放。五、使用管理（一）物資領(lǐng)用1.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用物資，避免浪費(fèi)。領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員審批后，方可到倉儲部門領(lǐng)取物資。審批人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保物資領(lǐng)用的合理性和必要性。（二）物資使用1.項(xiàng)目部門應(yīng)加強(qiáng)對物資使用的管理，確保物資在項(xiàng)目現(xiàn)場得到合理使用。施工人員應(yīng)按照操作規(guī)程和施工圖紙的要求使用物資，不得擅自更改物資的用途和規(guī)格。2.對于剩余物資，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)清理回收，辦理退庫手續(xù)。退庫物資應(yīng)保持完好無損，經(jīng)倉儲部門驗(yàn)收合格后，方可辦理退庫。（三）物資核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立物資采購成本核算制度，對物資采購成本進(jìn)行詳細(xì)核算。核算內(nèi)容包括物資采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。2.定期對物資采購成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，應(yīng)將物資采購成本與預(yù)算進(jìn)行對比，分析成本節(jié)約或超支的原因，為成本控制提供依據(jù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對采購、倉儲、使用等環(huán)節(jié)的物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、物資驗(yàn)收入庫情況、存儲保管情況、發(fā)放使用情況、成本核算情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價(jià)1.公司應(yīng)建立物資管理考核評價(jià)制度，對各部門和相關(guān)人員的物資管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括物資采購成本控制、物資供應(yīng)及時(shí)性、物資質(zhì)量合格率、物資庫存周轉(zhuǎn)率等方面。2.根