大學(xué)基建維修管理辦法一、引言大學(xué)基建維修工作對(duì)于保障校園教學(xué)、科研和生活的正常秩序至關(guān)重要。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展和設(shè)施設(shè)備的逐漸老化，高效、規(guī)范的基建維修管理顯得尤為關(guān)鍵。本管理辦法旨在建立科學(xué)合理的基建維修管理體系，提高維修質(zhì)量和效率，確保學(xué)校資源的合理利用，為廣大師生創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、優(yōu)美的校園環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有基建維修項(xiàng)目的管理，包括教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館、學(xué)生宿舍、食堂、體育場(chǎng)館等各類(lèi)建筑物及其附屬設(shè)施的維修、改造和更新。三、管理原則1.安全第一原則：維修工作必須把安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修過(guò)程中不發(fā)生安全事故，保障師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則：維修項(xiàng)目要達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，選用合格的材料和設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝，確保維修質(zhì)量經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)。3.預(yù)算控制原則：合理編制維修預(yù)算，嚴(yán)格控制維修成本，杜絕浪費(fèi)，提高資金使用效益。4.規(guī)范流程原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的維修流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和工作要求，確保維修工作有序進(jìn)行。5.服務(wù)師生原則：以師生需求為導(dǎo)向，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，及時(shí)響應(yīng)師生的維修訴求，提供優(yōu)質(zhì)高效的維修服務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.基建維修管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善基建維修管理制度和流程。統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)?；ňS修項(xiàng)目，編制年度維修計(jì)劃。組織維修項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)、合同簽訂等工作。對(duì)維修項(xiàng)目的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，協(xié)調(diào)解決施工中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和結(jié)算審核工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出本部門(mén)的維修需求，填寫(xiě)維修申請(qǐng)單。協(xié)助基建維修管理部門(mén)做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘查、方案制定等前期工作。配合施工單位做好維修項(xiàng)目的實(shí)施，監(jiān)督施工質(zhì)量和進(jìn)度。參與維修項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)維修資金的預(yù)算編制、審核和撥付。對(duì)維修項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。4.審計(jì)部門(mén)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查維修項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算、合同執(zhí)行等情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。五、維修計(jì)劃管理1.維修需求收集我們鼓勵(lì)各使用部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并填寫(xiě)維修申請(qǐng)單提交給基建維修管理部門(mén)。基建維修管理部門(mén)也可通過(guò)日常巡查、師生反饋等方式收集維修需求。2.維修計(jì)劃編制基建維修管理部門(mén)根據(jù)收集到的維修需求，結(jié)合學(xué)校的財(cái)力、物力情況，綜合考慮輕重緩急，編制年度維修計(jì)劃。年度維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、預(yù)算、實(shí)施時(shí)間等，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修計(jì)劃調(diào)整如遇特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向基建維修管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審核后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；ňS修管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的調(diào)整意見(jiàn)，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。六、維修項(xiàng)目實(shí)施管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)維修計(jì)劃批準(zhǔn)后，基建維修管理部門(mén)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)職責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制維修項(xiàng)目實(shí)施方案，包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等。2.招標(biāo)采購(gòu)維修項(xiàng)目達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照學(xué)校招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。基建維修管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，并簽訂施工合同。對(duì)于不需要招標(biāo)的維修項(xiàng)目，可通過(guò)詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇施工單位。3.施工管理施工單位應(yīng)按照施工合同和維修項(xiàng)目實(shí)施方案組織施工，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問(wèn)題。基建維修管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督管理，對(duì)施工單位的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正。4.質(zhì)量控制維修項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量自檢制度，對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控?；ňS修管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序或交付使用。5.安全管理施工單位應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。施工單位應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，防止安全事故的發(fā)生?；ňS修管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工安全的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促施工單位進(jìn)行整改。七、維修項(xiàng)目驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收申請(qǐng)維修項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)向基建維修管理部門(mén)提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并提供相關(guān)竣工資料。2.驗(yàn)收組織基建維修管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收小組應(yīng)按照施工合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)維修項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工程量、工程進(jìn)度、資金使用等情況進(jìn)行全面檢查。驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收小組應(yīng)簽署驗(yàn)收意見(jiàn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)責(zé)令施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。4.驗(yàn)收備案基建維修管理部門(mén)應(yīng)將驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目資料整理歸檔，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。八、維修項(xiàng)目結(jié)算管理1.結(jié)算申請(qǐng)維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)向基建維修管理部門(mén)提交結(jié)算申請(qǐng)報(bào)告，并提供相關(guān)結(jié)算資料。2.結(jié)算審核基建維修管理部門(mén)應(yīng)組織財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程量、工程單價(jià)、費(fèi)用計(jì)取等進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確合理。3.結(jié)算支付經(jīng)審核后的結(jié)算金額報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定支付工程款。基建維修管理部門(mén)應(yīng)建立維修項(xiàng)目結(jié)算臺(tái)賬，對(duì)結(jié)算情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。九、檔案管理1.檔案收集基建維修管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理維修項(xiàng)目全過(guò)程的檔案資料，包括維修申請(qǐng)單、維修計(jì)劃、實(shí)施方案、招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算資料等。2.檔案整理基建維修管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管基建維修管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案資料的安全。4.檔案查閱因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)基建維修管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建維修管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、資金使用等情況進(jìn)行檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)基建維修管理