大學(xué)教育信息管理辦法一、引言在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，大學(xué)教育信息管理對(duì)于提升教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化學(xué)校管理、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流以及保障學(xué)生權(quán)益等方面都具有至關(guān)重要的意義。為了規(guī)范和加強(qiáng)大學(xué)教育信息管理工作，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和及時(shí)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于本校各學(xué)院、各部門以及全體教職員工和學(xué)生在教育教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動(dòng)中涉及的各類信息管理。三、管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：信息錄入和處理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免虛假或誤導(dǎo)性信息。3.完整性原則：全面收集和保存各類教育信息，防止信息缺失。4.安全性原則：采取有效措施保護(hù)信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.及時(shí)性原則：及時(shí)更新和維護(hù)信息，確保信息的時(shí)效性。四、信息分類與編碼1.信息分類學(xué)生信息：包括個(gè)人基本信息、學(xué)籍信息、成績(jī)信息、獎(jiǎng)懲信息等。教師信息：包括個(gè)人基本信息、教學(xué)科研信息、職稱信息等。教學(xué)信息：包括課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資源等?？蒲行畔ⅲ喊蒲许?xiàng)目、論文著作、科研成果等。管理信息：包括學(xué)校規(guī)章制度、行政管理文件、辦公流程等。其他信息：如校園文化活動(dòng)信息、校友信息等。2.信息編碼為便于信息管理和查詢，對(duì)各類信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性原則。具體編碼規(guī)則如下：學(xué)生信息編碼：采用學(xué)號(hào)作為唯一標(biāo)識(shí)，學(xué)號(hào)由入學(xué)年份、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼和個(gè)人序號(hào)組成。教師信息編碼：采用工號(hào)作為唯一標(biāo)識(shí)，工號(hào)由入職年份、部門代碼、崗位代碼和個(gè)人序號(hào)組成。教學(xué)信息編碼：課程編碼由課程類別代碼、課程序號(hào)、開課學(xué)期等組成；教學(xué)計(jì)劃編碼由專業(yè)代碼、年級(jí)代碼、教學(xué)計(jì)劃版本號(hào)等組成?？蒲行畔⒕幋a：科研項(xiàng)目編碼由項(xiàng)目類別代碼、項(xiàng)目序號(hào)、立項(xiàng)年份等組成；論文著作編碼由發(fā)表年份、期刊代碼（或出版社代碼）、論文序號(hào)等組成。管理信息編碼：文件編碼由文件類別代碼、年份代碼、文件序號(hào)等組成。五、信息收集與錄入1.信息收集渠道系統(tǒng)錄入：通過(guò)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)，由相關(guān)部門和人員按照規(guī)定流程錄入信息。紙質(zhì)文檔收集：對(duì)于無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)錄入的信息，如學(xué)生成績(jī)單、教師教學(xué)檔案等，由相關(guān)部門收集紙質(zhì)文檔，并進(jìn)行整理和歸檔。數(shù)據(jù)接口對(duì)接：與外部系統(tǒng)（如招生系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)等）進(jìn)行數(shù)據(jù)接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)導(dǎo)入和共享。2.信息錄入要求信息錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原始信息，確保錄入內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。按照規(guī)定的信息分類和編碼規(guī)則進(jìn)行錄入，保證信息的規(guī)范性和一致性。及時(shí)更新和維護(hù)錄入信息，確保信息的時(shí)效性。六、信息存儲(chǔ)與管理1.存儲(chǔ)方式采用集中存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，將重要信息存儲(chǔ)在學(xué)校數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份。對(duì)于一些常用的信息，如學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)、教師教學(xué)資源庫(kù)等，可以采用分布式存儲(chǔ)在各部門的服務(wù)器上，但要確保數(shù)據(jù)的一致性和安全性。2.存儲(chǔ)設(shè)備管理定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)丟失。建立存儲(chǔ)設(shè)備的使用記錄和維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)時(shí)間、維修記錄等。3.信息訪問(wèn)權(quán)限管理根據(jù)信息的敏感程度和使用需求，設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。如學(xué)生信息僅限本人、輔導(dǎo)員、教學(xué)管理人員等特定人員訪問(wèn)；教師信息僅限本人、所在部門領(lǐng)導(dǎo)、人事部門等人員訪問(wèn)；管理信息僅限相關(guān)部門工作人員訪問(wèn)。通過(guò)身份認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的信息。定期對(duì)用戶的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和有效性。七、信息共享與交換1.內(nèi)部共享建立學(xué)校內(nèi)部信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享和交換。如學(xué)生信息共享給教學(xué)部門用于教學(xué)管理，教師信息共享給科研部門用于科研合作等。明確信息共享的范圍、方式和流程，確保信息共享的安全和規(guī)范。鼓勵(lì)各部門之間加強(qiáng)信息交流與合作，充分利用共享信息提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。2.外部共享在符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下，與外部機(jī)構(gòu)（如教育主管部門、合作高校、用人單位等）進(jìn)行信息共享和交換。簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息共享的合法性和安全性。對(duì)外部共享的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核和管理，防止信息泄露和濫用。八、信息安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任和工作流程。制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)信息安全事件的能力。2.安全技術(shù)措施采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等安全技術(shù)手段，保障信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。3.人員安全管理加強(qiáng)對(duì)信息管理人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，提高其安全防范能力。規(guī)范信息管理人員的操作行為，嚴(yán)格遵守信息安全管理制度。對(duì)涉及信息安全的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保人員可靠。九、信息維護(hù)與更新1.定期維護(hù)定期對(duì)信息進(jìn)行清理和整理，刪除過(guò)期或無(wú)用的信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理，包括服務(wù)器維護(hù)、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.動(dòng)態(tài)更新根據(jù)學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等情況，及時(shí)更新學(xué)生信息；根據(jù)教師職稱晉升、崗位變動(dòng)等情況，及時(shí)更新教師信息。對(duì)于教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置等教學(xué)信息，根據(jù)教學(xué)改革和實(shí)際需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新。鼓勵(lì)師生員工及時(shí)反饋信息變更情況，以便及時(shí)進(jìn)行信息更新。十、信息查詢與利用1.查詢方式提供多種信息查詢方式，如通過(guò)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)查詢、自助終端查詢、電話查詢等，方便師生員工和相關(guān)人員獲取所需信息。對(duì)于一些敏感信息，如學(xué)生成績(jī)、教師工資等，應(yīng)采取身份驗(yàn)證等措施，確保信息查詢的安全性。2.信息利用鼓勵(lì)師生員工充分利用教育信息進(jìn)行教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)，提高工作效率和質(zhì)量。學(xué)校各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理利用信息資源，為學(xué)校決策提供支持。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立信息管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。設(shè)立信息管理投訴舉報(bào)渠道，接受師生員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.考核辦法制定信息管理工作考核辦法，對(duì)各部門和信息管理人員