大型儀器設(shè)備管理辦法一、引言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，大型儀器設(shè)備對(duì)于公司/組織的科研、生產(chǎn)等工作起著至關(guān)重要的作用。為了確保這些設(shè)備的正常運(yùn)行、高效使用以及保值增值，我們制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同維護(hù)公司/組織的儀器設(shè)備管理秩序，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的效能，推動(dòng)公司/組織的持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有大型儀器設(shè)備的管理，包括但不限于購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善大型儀器設(shè)備管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃大型儀器設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配等工作，根據(jù)公司/組織發(fā)展需求，提出合理的設(shè)備采購(gòu)建議。3.建立大型儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等，并定期更新。4.組織對(duì)大型儀器設(shè)備的定期檢查和評(píng)估，確保設(shè)備的安全運(yùn)行和性能達(dá)標(biāo)。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)大型儀器設(shè)備的日常使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.根據(jù)工作需要，合理安排設(shè)備的使用計(jì)劃，提高設(shè)備的使用效率。3.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.對(duì)本部門(mén)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。（三）操作人員1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和自身安全。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)記錄設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。四、設(shè)備購(gòu)置（一）需求調(diào)研1.各使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前進(jìn)行大型儀器設(shè)備的需求調(diào)研，明確設(shè)備的功能、性能、技術(shù)參數(shù)等要求。2.我們鼓勵(lì)使用部門(mén)與同行業(yè)先進(jìn)單位進(jìn)行交流，了解最新的儀器設(shè)備技術(shù)動(dòng)態(tài)，為設(shè)備購(gòu)置提供參考依據(jù)。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)填寫(xiě)大型儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算、購(gòu)置理由等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或談判等工作，選擇合適的供應(yīng)商和設(shè)備。2.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)程序合法、公正、透明。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能等，要按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對(duì)。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。五、設(shè)備使用（一）使用登記1.操作人員每次使用大型儀器設(shè)備前，要進(jìn)行使用登記，記錄使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等信息。2.我們希望大家認(rèn)真做好使用登記工作，以便及時(shí)掌握設(shè)備的使用情況，為設(shè)備的維護(hù)和管理提供依據(jù)。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門(mén)要為每臺(tái)大型儀器設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要立即停止操作，并采取相應(yīng)的措施。（三）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的大型儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)要組織操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的使用培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.使用部門(mén)要定期對(duì)操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。（四）共享使用1.鼓勵(lì)各部門(mén)之間共享大型儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。設(shè)備管理部門(mén)要建立設(shè)備共享平臺(tái)，發(fā)布設(shè)備信息和使用預(yù)約規(guī)則。2.使用部門(mén)如需使用其他部門(mén)的設(shè)備，要提前在共享平臺(tái)上進(jìn)行預(yù)約，并按照預(yù)約時(shí)間使用。在使用過(guò)程中，要遵守設(shè)備所在部門(mén)的管理規(guī)定。六、設(shè)備維護(hù)（一）日常維護(hù)1.操作人員要做好大型儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.我們希望大家養(yǎng)成良好的設(shè)備維護(hù)習(xí)慣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的小問(wèn)題，避免問(wèn)題擴(kuò)大化。（二）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門(mén)要制定大型儀器設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期等要求。2.按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（三）故障維修1.當(dāng)大型儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員要及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于復(fù)雜故障或本部門(mén)無(wú)法解決的故障，要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備管理部門(mén)或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，要做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)要根據(jù)大型儀器設(shè)備的使用要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。2.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性和可靠性。（二）校準(zhǔn)記錄1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)報(bào)告要妥善保存，作為設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。設(shè)備管理部門(mén)要建立校準(zhǔn)記錄檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，要及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修，重新校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。八、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.大型儀器設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)要填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，確定是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)要將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)鑒定材料報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的大型儀器設(shè)備，要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢拆解、拍賣(mài)、捐贈(zèng)等方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，要做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)要定期對(duì)大型儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等方面。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)或人員限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立大型儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各使用部門(mén)和操作人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)設(shè)備管理工作