大學(xué)小型維修管理辦法一、引言在大學(xué)的日常運(yùn)營中，小型維修工作雖然看似瑣碎，但對于保障教學(xué)、科研及師生生活的正常秩序起著至關(guān)重要的作用。為了更高效、規(guī)范地管理大學(xué)小型維修工作，確保維修質(zhì)量，合理控制成本，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各教學(xué)單位、行政部門、學(xué)生宿舍區(qū)等涉及的小型維修項(xiàng)目，包括但不限于建筑物及附屬設(shè)施的日常維護(hù)、水電設(shè)施維修、門窗維修、家具維修等。三、管理原則1.保障優(yōu)先原則：我們鼓勵將保障教學(xué)、科研和師生生活需求放在首位，及時(shí)響應(yīng)并處理各類小型維修問題，確保校園設(shè)施的正常運(yùn)行。2.規(guī)范操作原則：希望大家嚴(yán)格按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行維修作業(yè)，確保維修質(zhì)量，杜絕安全隱患。3.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在小型維修管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免推諉扯皮。四、組織管理1.成立維修管理小組由后勤管理部門牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)、審計(jì)、使用部門等相關(guān)人員組成維修管理小組。維修管理小組負(fù)責(zé)制定維修計(jì)劃、審核維修項(xiàng)目、監(jiān)督維修過程、驗(yàn)收維修成果等工作。2.明確各部門職責(zé)后勤管理部門：作為維修工作的主要執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施小型維修項(xiàng)目，協(xié)調(diào)維修資源，建立維修檔案等。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)維修資金的預(yù)算編制、審核支付等工作，確保資金使用合理合規(guī)。審計(jì)部門：對維修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)行為和浪費(fèi)現(xiàn)象。使用部門：及時(shí)提出維修需求，配合后勤管理部門做好維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。五、維修流程1.維修申請使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題后，填寫《小型維修申請表》，詳細(xì)說明維修內(nèi)容、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交給后勤管理部門。后勤管理部門收到申請后，進(jìn)行初步審核，對于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)立即安排維修；對于非緊急項(xiàng)目，根據(jù)維修計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.維修安排后勤管理部門根據(jù)維修項(xiàng)目的性質(zhì)和復(fù)雜程度，安排合適的維修人員進(jìn)行維修。在安排維修人員時(shí)，應(yīng)考慮其專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)，確保能夠高質(zhì)量地完成維修任務(wù)。3.維修實(shí)施維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用部門或個(gè)人取得聯(lián)系，了解具體情況，并攜帶必要的工具和材料前往維修現(xiàn)場。在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并做好記錄。對于維修過程中出現(xiàn)的問題或變更，維修人員應(yīng)及時(shí)與后勤管理部門溝通，經(jīng)同意后方可進(jìn)行調(diào)整。4.維修驗(yàn)收維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門或個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門或個(gè)人在驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求維修人員進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。驗(yàn)收合格后，使用部門或個(gè)人在《小型維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。六、維修資金管理1.預(yù)算編制后勤管理部門每年根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和維修需求，編制小型維修資金預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮維修項(xiàng)目的輕重緩急，合理安排資金，確保重點(diǎn)項(xiàng)目得到優(yōu)先保障。2.資金申請維修項(xiàng)目實(shí)施前，后勤管理部門根據(jù)預(yù)算安排，填寫《小型維修資金申請表》，提交給財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照規(guī)定程序進(jìn)行資金支付。3.資金使用維修資金應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目和預(yù)算進(jìn)行使用，不得挪作他用。維修人員在采購維修材料和設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。同時(shí)，應(yīng)做好采購記錄，以備審計(jì)檢查。4.資金核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全維修資金核算制度，定期對維修資金的使用情況進(jìn)行核算和分析。每年年底，后勤管理部門應(yīng)將本年度維修資金的使用情況進(jìn)行總結(jié)，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。七、質(zhì)量監(jiān)督與考核1.質(zhì)量監(jiān)督維修管理小組定期對維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。使用部門或個(gè)人有權(quán)對維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，可向后勤管理部門投訴。2.考核機(jī)制建立維修人員考核制度，對維修人員的工作態(tài)度、維修質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與維修人員的績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的維修人員給予獎勵，對于不符合要求的維修人員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)處罰。八、檔案管理1.建立維修檔案后勤管理部門負(fù)責(zé)建立小型維修檔案，對每個(gè)維修項(xiàng)目的申請、安排、實(shí)施、驗(yàn)收等過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修檔案應(yīng)包括維修申請表、維修安排記錄、維修材料清單、驗(yàn)收單等相關(guān)資料。2.檔案保管與查閱維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。因工作需要查閱維修