天府新區(qū)學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范天府新區(qū)學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本區(qū)域?qū)嶋H情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于天府新區(qū)內(nèi)所有普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及其他經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的教育機(jī)構(gòu)的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家教育法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)待每一位學(xué)生，保障學(xué)生在學(xué)籍管理過程中的平等權(quán)利，不偏袒、不歧視。3.科學(xué)規(guī)范原則建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。4.服務(wù)學(xué)生原則以學(xué)生為中心，提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，滿足學(xué)生及家長(zhǎng)的合理需求。二、學(xué)籍建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前，做好招生計(jì)劃的制定與公示工作，明確招生范圍、條件及程序。2.對(duì)于符合入學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)提前發(fā)放入學(xué)通知書，告知學(xué)生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及所需材料。（二）報(bào)到注冊(cè)1.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持相關(guān)證明材料到學(xué)校辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)認(rèn)真審核學(xué)生提交的材料，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。2.學(xué)校應(yīng)在報(bào)到注冊(cè)后，及時(shí)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并將學(xué)生基本信息錄入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）。3.對(duì)于因故未能按時(shí)報(bào)到注冊(cè)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)了解情況，并按照相關(guān)規(guī)定為其辦理延期注冊(cè)手續(xù)。（三）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求，認(rèn)真采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等，并確保信息的真實(shí)性和完整性。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并留存相關(guān)證明材料。三、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向原就讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.原就讀學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。3.學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及相關(guān)材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接工作。4.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)辦理，畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提交書面申請(qǐng)，并附上縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)學(xué)生的休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)教育行政部門備案。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，但累計(jì)不得超過兩年。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并附上縣級(jí)以上醫(yī)院的康復(fù)證明。學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)學(xué)生的復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，安排復(fù)學(xué)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提交書面申請(qǐng)，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)學(xué)生的退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)教育行政部門備案。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍予以注銷。（四）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到其他學(xué)校借讀的，應(yīng)向原就讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.原就讀學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)學(xué)生的借讀申請(qǐng)進(jìn)行審核，并出具借讀證明。3.學(xué)生持借讀證明到借讀學(xué)校辦理借讀手續(xù)，借讀學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活管理。4.借讀期限一般不超過一學(xué)期，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，但累計(jì)不得超過一年。四、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成績(jī)記錄、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等材料。（二）檔案建立與整理1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)，為其建立學(xué)籍檔案，并按照檔案管理的要求，進(jìn)行分類整理和歸檔。2.學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，同時(shí)保留紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的安全和完整。（三）檔案保管與查閱1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作，確保檔案存放安全、有序。2.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并嚴(yán)格遵守檔案查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。（四）檔案移交與銷毀1.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)將其學(xué)籍檔案及時(shí)移交至上級(jí)教育行政部門或接收學(xué)校。2.對(duì)于已超過保管期限或無保存價(jià)值的學(xué)籍檔案，學(xué)校應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，進(jìn)行鑒定和銷毀，并做好記錄。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，且學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核，并報(bào)教育行政部門備案。（二）畢業(yè)證書發(fā)放1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的[X]月[X]日前，為符合畢業(yè)條件的學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書應(yīng)按照教育行政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容印制，由學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)，并加蓋學(xué)校公章。（三）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，未完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)或綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格，但已修滿規(guī)定學(xué)分的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)，未滿一學(xué)年退學(xué)的，發(fā)給肄業(yè)證書。六、監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理工作的自查自糾機(jī)制，定期對(duì)本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，教育行政部門將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于在學(xué)籍管理工作中弄虛作假、徇私舞弊的行為，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅處理，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（三）咨詢與投訴1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立學(xué)籍管理咨詢電話和郵箱，及時(shí)解答學(xué)生及家長(zhǎng)關(guān)于學(xué)籍管理的疑