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文檔簡介
太奇考研退費(fèi)管理辦法一、引言太奇考研一直致力于為廣大考生提供優(yōu)質(zhì)、高效的考研輔導(dǎo)服務(wù)。在長期的教學(xué)實踐中,我們深知退費(fèi)問題對于考生和家長來說至關(guān)重要。為了確保退費(fèi)流程的公正、透明、規(guī)范,保障考生的合法權(quán)益,同時維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序,特制定本退費(fèi)管理辦法。希望大家仔細(xì)閱讀并理解本辦法的各項規(guī)定,共同營造一個良好的服務(wù)環(huán)境。二、退費(fèi)原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保退費(fèi)行為合法、合規(guī)。所有退費(fèi)操作都將在法律框架內(nèi)進(jìn)行,保障公司和考生雙方的權(quán)益。2.公平公正原則秉持公平公正的態(tài)度處理每一筆退費(fèi)申請,不偏袒任何一方。根據(jù)實際情況,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審核與退費(fèi),確保每位考生都能得到公正的對待。3.透明公開原則退費(fèi)流程和標(biāo)準(zhǔn)將向考生公開透明,讓考生清楚了解退費(fèi)的依據(jù)和方式。在處理退費(fèi)申請過程中,及時向考生反饋進(jìn)展情況,接受考生的監(jiān)督。三、適用范圍本辦法適用于在太奇考研報名參加課程學(xué)習(xí),但因各種原因需要辦理退費(fèi)的考生。具體包括以下情況:1.課程開課前,考生因個人原因提出退費(fèi)申請的。2.課程學(xué)習(xí)過程中,因不可抗力因素導(dǎo)致課程無法正常進(jìn)行,經(jīng)雙方協(xié)商一致需要退費(fèi)的。3.因公司原因?qū)е抡n程無法按照合同約定提供服務(wù),考生要求退費(fèi)的。四、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.課程開課前退費(fèi)在課程開課前[X]天內(nèi)申請退費(fèi)的,扣除報名費(fèi)用的[X]%作為手續(xù)費(fèi)后,退還剩余費(fèi)用。在課程開課前[X]天至[X]天內(nèi)申請退費(fèi)的,扣除報名費(fèi)用的[X]%作為手續(xù)費(fèi)后,退還剩余費(fèi)用。在課程開課前[X]天內(nèi)申請退費(fèi)的,扣除報名費(fèi)用的[X]%作為手續(xù)費(fèi)后,退還剩余費(fèi)用。2.課程學(xué)習(xí)過程中退費(fèi)根據(jù)考生已完成的課程進(jìn)度,按照以下比例退還學(xué)費(fèi):已完成課程進(jìn)度不足[X]%的,退還學(xué)費(fèi)的[X]%。已完成課程進(jìn)度達(dá)到[X]%但不足[X]%的,退還學(xué)費(fèi)的[X]%。已完成課程進(jìn)度達(dá)到[X]%及以上的,不再退還學(xué)費(fèi)。3.因不可抗力因素退費(fèi)因不可抗力因素導(dǎo)致課程無法正常進(jìn)行,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,根據(jù)已完成的課程進(jìn)度和實際發(fā)生的費(fèi)用,按照上述課程學(xué)習(xí)過程中退費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退費(fèi)。同時,公司將積極協(xié)助考生解決因課程中斷帶來的相關(guān)問題。4.因公司原因退費(fèi)因公司原因?qū)е抡n程無法按照合同約定提供服務(wù),公司將全額退還考生已繳納的學(xué)費(fèi),并按照同期銀行貸款利率支付利息。同時,公司將向考生提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施,如免費(fèi)的學(xué)習(xí)資料、后續(xù)課程優(yōu)惠等,以彌補(bǔ)考生的損失。五、退費(fèi)申請流程1.提交申請考生如需辦理退費(fèi),應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫《太奇考研退費(fèi)申請表》,并提交至公司指定的地點(diǎn)或郵箱。申請表應(yīng)詳細(xì)填寫考生個人信息、報名課程信息、退費(fèi)原因等內(nèi)容。2.審核材料公司收到退費(fèi)申請后,將對考生提交的材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請表填寫是否完整、退費(fèi)原因是否符合本辦法規(guī)定、相關(guān)證明材料是否齊全等。3.核實情況對于需要進(jìn)一步核實的退費(fèi)申請,公司將與考生進(jìn)行溝通,核實退費(fèi)原因的真實性。如涉及不可抗力因素,公司將要求考生提供相關(guān)證明材料。4.審批退費(fèi)經(jīng)審核無誤后,退費(fèi)申請將提交至公司相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批通過后,公司將按照本辦法規(guī)定的退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算應(yīng)退費(fèi)用,并通知考生。5.辦理退費(fèi)考生在收到退費(fèi)通知后,應(yīng)按照公司要求提供收款賬戶信息等相關(guān)資料。公司將在收到考生資料后的[X]個工作日內(nèi)完成退費(fèi)操作,將款項支付至考生指定的賬戶。六、特殊情況處理1.考生信息變更如考生在退費(fèi)申請過程中發(fā)生個人信息變更,應(yīng)及時通知公司。公司將根據(jù)變更后的信息進(jìn)行退費(fèi)操作,確保退費(fèi)款項能夠準(zhǔn)確無誤地支付至考生賬戶。2.退費(fèi)爭議解決如考生對退費(fèi)金額或退費(fèi)流程有異議,可在收到退費(fèi)通知后的[X]個工作日內(nèi)與公司客服部門聯(lián)系,提出申訴。公司將對考生的申訴進(jìn)行調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。如考生對公司的答復(fù)仍不滿意,可通過法律途徑解決爭議。七、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門,對退費(fèi)流程進(jìn)行全程監(jiān)督。定期對退費(fèi)申請進(jìn)行抽查,確保退費(fèi)操作符合本辦法規(guī)定和公司內(nèi)部管理制度。2.信息公開公司將定期在官方網(wǎng)站上公布退費(fèi)情況,包括退費(fèi)申請數(shù)量、退費(fèi)金額、退費(fèi)原因等信息,接受考生和社會的監(jiān)督。3.責(zé)任追究對于在退費(fèi)管理工作中存在違規(guī)操作、徇私舞弊等行為的工作人員,
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