大學(xué)存貨資產(chǎn)管理辦法一、引言在大學(xué)的日常運營中，存貨資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分。有效的存貨資產(chǎn)管理對于保障教學(xué)、科研工作的順利開展，提高資源利用效率，降低成本具有至關(guān)重要的意義。為了加強我校存貨資產(chǎn)管理，規(guī)范存貨資產(chǎn)的采購、驗收、存儲、使用、處置等環(huán)節(jié)，確保存貨資產(chǎn)的安全完整，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院（系）、各直屬單位等在教學(xué)、科研、行政管理等活動中涉及的存貨資產(chǎn)的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理學(xué)校對存貨資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門在存貨資產(chǎn)管理中的職責(zé)，分級負(fù)責(zé)存貨資產(chǎn)的日常管理工作。2.規(guī)范流程，注重實效建立健全存貨資產(chǎn)管理制度和業(yè)務(wù)流程，確保存貨資產(chǎn)的采購、驗收、存儲、使用、處置等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，注重管理的實際效果。3.責(zé)任到人，加強監(jiān)督明確存貨資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，加強對存貨資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查，確保責(zé)任落實到位。四、存貨資產(chǎn)的分類與計價1.存貨資產(chǎn)的分類教學(xué)用品：包括教材、教具、實驗材料、實習(xí)用品等。辦公用品：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及耗材。科研物資：包括科研項目所需的儀器設(shè)備、試劑、實驗動物等。后勤物資：包括食堂食材、水電暖耗材、維修材料等。2.存貨資產(chǎn)的計價購入的存貨資產(chǎn)：按照實際支付的價款計價，包括買價、運雜費、保險費、裝卸費、安裝費等。自行加工的存貨資產(chǎn)：按照加工過程中實際發(fā)生的成本計價，包括原材料、人工費用、制造費用等。接受捐贈的存貨資產(chǎn)：按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈方提供的有關(guān)憑據(jù)計價，接受捐贈時發(fā)生的相關(guān)費用計入存貨資產(chǎn)成本。五、存貨資產(chǎn)的采購管理1.采購計劃的制定各部門、各學(xué)院（系）、各直屬單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、行政管理等工作的實際需要，結(jié)合存貨資產(chǎn)的庫存情況，每年定期編制存貨資產(chǎn)采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的存貨資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。2.采購方式的選擇根據(jù)存貨資產(chǎn)的性質(zhì)、金額大小等因素，合理選擇采購方式。采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。公開招標(biāo)：適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場競爭充分的存貨資產(chǎn)采購項目。邀請招標(biāo)：適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的存貨資產(chǎn)采購項目。競爭性談判：適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的存貨資產(chǎn)采購項目。單一來源采購：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的存貨資產(chǎn)采購項目，或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的存貨資產(chǎn)采購項目。詢價：適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的存貨資產(chǎn)采購項目。3.采購合同的簽訂采購部門應(yīng)在確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，及時與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。采購合同簽訂后，應(yīng)及時報學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。六、存貨資產(chǎn)的驗收管理1.驗收人員的組成存貨資產(chǎn)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知學(xué)校資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。驗收小組應(yīng)由熟悉存貨資產(chǎn)性能、技術(shù)要求的專業(yè)人員組成。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：按照采購合同的要求，對存貨資產(chǎn)的數(shù)量進行清點，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。質(zhì)量驗收：按照采購合同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對存貨資產(chǎn)的質(zhì)量進行檢驗，確保質(zhì)量符合要求。規(guī)格型號驗收：按照采購合同的規(guī)格型號要求，對存貨資產(chǎn)的規(guī)格型號進行核對，確保規(guī)格型號一致。外觀驗收：對存貨資產(chǎn)的外觀進行檢查，確保外觀無損壞、無瑕疵。3.驗收報告的編制驗收小組應(yīng)在驗收工作完成后，及時編制驗收報告。驗收報告應(yīng)包括驗收的基本情況、驗收結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認(rèn)后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。七、存貨資產(chǎn)的存儲管理1.存儲場所的選擇學(xué)校應(yīng)根據(jù)存貨資產(chǎn)的性質(zhì)、特點等因素，合理選擇存儲場所。存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保存貨資產(chǎn)的安全完整。2.存儲方式的確定根據(jù)存貨資產(chǎn)的特點，合理確定存儲方式。存儲方式主要包括分類存儲、分區(qū)存儲、定位存儲等。分類存儲：按照存貨資產(chǎn)的類別進行分類存放，便于管理和查找。分區(qū)存儲：根據(jù)存貨資產(chǎn)的使用頻率、重要程度等因素，將存儲場所劃分為不同的區(qū)域，將存貨資產(chǎn)存放在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)。定位存儲：為每個存貨資產(chǎn)確定固定的存儲位置，并進行標(biāo)識，便于快速查找和管理。3.庫存盤點學(xué)校應(yīng)定期對存貨資產(chǎn)進行庫存盤點，確保賬實相符。庫存盤點分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點：每年至少進行一次全面的庫存盤點，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織實施。不定期盤點：根據(jù)實際情況，對重點存貨資產(chǎn)或容易發(fā)生問題的存貨資產(chǎn)進行不定期盤點，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門或使用部門組織實施。4.庫存盤點報告的編制庫存盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制庫存盤點報告。庫存盤點報告應(yīng)包括盤點的基本情況、盤點結(jié)果、賬實差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。庫存盤點報告經(jīng)盤點人員簽字確認(rèn)后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。八、存貨資產(chǎn)的使用管理1.使用部門的職責(zé)使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門存貨資產(chǎn)的日常使用管理，建立健全存貨資產(chǎn)使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)，確保存貨資產(chǎn)的安全完整和合理使用。2.使用人員的培訓(xùn)使用部門應(yīng)定期組織使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉存貨資產(chǎn)的性能、技術(shù)要求、操作規(guī)程等內(nèi)容，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.使用記錄的填寫使用人員應(yīng)如實填寫存貨資產(chǎn)的使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.存貨資產(chǎn)的借用與歸還因工作需要借用存貨資產(chǎn)的，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求歸還借用的存貨資產(chǎn)，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。九、存貨資產(chǎn)的處置管理1.處置范圍存貨資產(chǎn)的處置范圍包括閑置、報廢、盤虧、毀損等不再使用或無法使用的存貨資產(chǎn)。2.處置方式存貨資產(chǎn)的處置方式主要包括出售、報廢、捐贈、調(diào)撥等。出售：對閑置、不需用的存貨資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可以進行出售。出售存貨資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，確保公開、公平、公正。報廢：對已達到使用年限、損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或技術(shù)落后、耗能高、效益低的存貨資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織鑒定后，可以進行報廢處理。報廢存貨資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。捐贈：對符合捐贈條件的存貨資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可以進行捐贈。捐贈存貨資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，確保捐贈行為的合法性和合規(guī)性。調(diào)撥：對因工作需要在學(xué)校內(nèi)部各部門之間調(diào)撥的存貨資產(chǎn)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可以進行調(diào)撥。調(diào)撥存貨資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，確保資產(chǎn)調(diào)撥的合理性和合規(guī)性。3.處置審批存貨資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。處置金額在規(guī)定限額以下的，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批；處置金額在規(guī)定限額以上的，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.處置收入的管理存貨資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理，實行收支兩條線，納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一核算。十、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門、各學(xué)院（系）、各直屬單位的存貨資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，確保存貨資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序。監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括存貨資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情