員工請假申請流程規(guī)范演講人：日期:CATALOGUE目錄01請假制度總則02申請前準(zhǔn)備要求03申請流程步驟04審批流程管理05記錄與歸檔管理06特殊情況處理01請假制度總則適用范圍與對象01全體員工包括全職員工、兼職員工以及臨時(shí)工等。02所有請假包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪年假等。事假因個(gè)人事務(wù)需請假，無法履行工作職責(zé)。病假因身體疾病或受傷需治療或休養(yǎng)?；榧僖蚪Y(jié)婚需請假，包括婚假和晚婚假。產(chǎn)假女性員工因生育需休假，包括產(chǎn)假和陪產(chǎn)假。01020304喪假因直系親屬去世需請喪假。05假期類型定義帶薪年假員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假。06基本原則說明提前申請書面申請審批流程假期安排員工請假需提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。請假需提交書面申請，特殊情況可通過電話或郵件申請。請假申請需經(jīng)過直接上級和人事部門審批。公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行假期安排和調(diào)整。02申請前準(zhǔn)備要求必要材料清單詳細(xì)填寫請假原因、時(shí)間、類型等信息。請假申請表如病假需提供醫(yī)院診斷證明，婚假需提供結(jié)婚證等。相關(guān)證明材料請假期間有緊急事務(wù)需處理的，需提前說明并提交相關(guān)材料。緊急事務(wù)說明請假期限計(jì)算按公司規(guī)定執(zhí)行根據(jù)公司制定的請假政策，確定請假天數(shù)和起止日期。01考慮工作進(jìn)度請假前需評估當(dāng)前工作進(jìn)度，合理安排請假時(shí)間，避免影響項(xiàng)目進(jìn)度。02累計(jì)請假天數(shù)累計(jì)請假天數(shù)不得超過公司規(guī)定的最大請假天數(shù)限制。03工作交接標(biāo)準(zhǔn)交接后跟進(jìn)請假期間保持與交接對象的溝通，確保工作順利進(jìn)行。03確保工作交接對象明確，并對交接內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)簽字。02交接對象確認(rèn)工作交接清單詳細(xì)列出請假期間需交接的工作事項(xiàng)、文件、資料等。0103申請流程步驟線上系統(tǒng)操作路徑登錄公司內(nèi)網(wǎng)選擇請假類型填寫請假時(shí)間提交申請使用個(gè)人賬號和密碼登錄公司內(nèi)網(wǎng)，進(jìn)入請假申請系統(tǒng)。根據(jù)請假事由選擇相應(yīng)的請假類型，如事假、病假、年假等。按照要求填寫請假開始和結(jié)束時(shí)間，并注明請假天數(shù)。確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊提交按鈕，將請假申請發(fā)送至直接上級審批。填寫申請理由請假申請表單中應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地填寫請假理由，以便審批人了解具體情況。注明緊急聯(lián)系人在請假期間，應(yīng)注明緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以便在緊急情況下及時(shí)取得聯(lián)系。附件上傳如需提供相關(guān)證明材料，如病假證明、婚假證明等，應(yīng)在申請時(shí)一并上傳。信息準(zhǔn)確填寫表單時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對個(gè)人信息和請假時(shí)間，確保信息準(zhǔn)確無誤。表單填寫規(guī)范請假申請?zhí)峤缓螅瑢凑展疽?guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批人包括直接上級、人力資源部門等。審批結(jié)果將通過系統(tǒng)消息或郵件形式通知申請人，申請人應(yīng)及時(shí)查看審批結(jié)果。如果審批未通過，申請人應(yīng)根據(jù)審批意見修改申請并重新提交，直至審批通過為止。審批通過后，申請人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加請假，并在請假結(jié)束后及時(shí)銷假。提交確認(rèn)機(jī)制審批流程審批結(jié)果通知審批未通過處理審批通過后執(zhí)行04審批流程管理審批權(quán)限層級部門經(jīng)理審批員工提交請假申請后，首先由部門經(jīng)理審批，并評估請假對工作的影響。01人力資源部審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，請假申請流轉(zhuǎn)至人力資源部進(jìn)行復(fù)核，確保請假符合公司規(guī)定。02高層管理者審批對于特殊請假情況，如長期請假或請假涉及關(guān)鍵崗位，需提交高層管理者審批。03審批時(shí)限要求員工應(yīng)至少提前一天提交請假申請，以便各部門及時(shí)審批。提交申請時(shí)限各部門應(yīng)在接收到請假申請后24小時(shí)內(nèi)完成審批，確保審批流程順暢。審批處理時(shí)限對于緊急情況或無法及時(shí)審批的情況，可通過電話或郵件溝通，并在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。特殊情況處理結(jié)果通知方式口頭通知對于特殊情況或需要保密的請假申請，可通過口頭方式通知員工審批結(jié)果。03審批結(jié)果會實(shí)時(shí)更新在員工請假系統(tǒng)中，員工可隨時(shí)查看審批進(jìn)度和結(jié)果。02系統(tǒng)通知郵件通知審批結(jié)果將通過電子郵件形式通知員工，確保員工及時(shí)收到審批結(jié)果。0105記錄與歸檔管理考勤臺賬更新員工請假后，考勤員需及時(shí)更新考勤臺賬，確保記錄準(zhǔn)確。01.考勤臺賬應(yīng)包括請假員工姓名、請假時(shí)間、請假類型、請假事由等信息。02.對于請假時(shí)間較長或情況特殊的員工，需在臺賬中備注說明。03.憑證存檔規(guī)范請假憑證應(yīng)存檔備查，以便日后核對與統(tǒng)計(jì)。1憑證存檔形式可以電子化或紙質(zhì)化，但需確保存檔信息的完整性和可讀性。2存檔的請假憑證應(yīng)與考勤記錄保持一致，避免出現(xiàn)差異。3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)維度統(tǒng)計(jì)請假員工數(shù)量、請假天數(shù)等基本信息，為公司管理提供數(shù)據(jù)支持。分析請假類型、請假事由等數(shù)據(jù)，為公司制定合理假期政策提供參考。定期匯總請假數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。06特殊情況處理緊急請假報(bào)備流程緊急情況下員工無法提前辦理請假手續(xù)01如突發(fā)疾病、交通事故等。立即報(bào)備直接上級02員工應(yīng)立即通知直接上級，說明請假原因和預(yù)計(jì)請假天數(shù)。提交緊急請假申請03在事后24小時(shí)內(nèi)提交請假申請和相關(guān)證明材料。特殊情況審批04由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批，視情況給予特殊批準(zhǔn)。補(bǔ)假申請操作規(guī)范6px6px6px員工應(yīng)在假期結(jié)束前提交補(bǔ)假申請，說明補(bǔ)假原因和時(shí)間。提前申請按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，如部門經(jīng)理審批、主管領(lǐng)導(dǎo)審批等。審批流程提供相關(guān)的證明材料，如病假證明、事假證明等。證明材料010302審批通過后，由部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門安排補(bǔ)假時(shí)間。補(bǔ)假安排04爭議解決通道協(xié)商解決雙方應(yīng)首先進(jìn)行協(xié)商解決，溝通雙方意見和訴求。01投訴申訴如無法協(xié)商