大學(xué)合同管理管理辦法一、引言在大學(xué)的日常運(yùn)營中，合同管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。它涉及到學(xué)校與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)以及個(gè)人之間的各類合作與交易，涵蓋了教學(xué)、科研、行政等多個(gè)領(lǐng)域。一份完善且有效的合同管理辦法，不僅能夠保障學(xué)校的合法權(quán)益，規(guī)范各方行為，還能促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展。我們鼓勵(lì)全體教職工充分認(rèn)識(shí)合同管理的重要性，共同遵守本辦法，確保學(xué)校合同管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院（系）、各直屬單位在開展教學(xué)、科研、行政、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于合作辦學(xué)合同、科研項(xiàng)目合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、物資采購合同、服務(wù)外包合同等。三、合同管理原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評估和防控，提前采取措施防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障學(xué)校的利益不受損失。3.全面管理原則對合同的全過程進(jìn)行全面管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、監(jiān)督、歸檔等環(huán)節(jié)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效控制。4.協(xié)作配合原則合同管理涉及多個(gè)部門和崗位，各部門應(yīng)密切協(xié)作、相互配合，形成工作合力，共同做好合同管理工作。四、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立學(xué)校合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔(dān)任組長，分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員包括學(xué)校辦公室、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校合同管理工作，審議重大合同事項(xiàng)，研究解決合同管理中的重大問題。2.合同承辦部門各部門、各學(xué)院（系）、各直屬單位是合同承辦部門，負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等具體工作，并指定專人作為合同承辦人，負(fù)責(zé)與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同審核部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的資金條款進(jìn)行審核；審計(jì)部門負(fù)責(zé)對合同的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。其他相關(guān)職能部門根據(jù)各自職責(zé)，對合同涉及的專業(yè)條款進(jìn)行審核。4.合同歸口管理部門學(xué)校辦公室是合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校合同管理制度，對全校合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔，定期統(tǒng)計(jì)分析合同簽訂和履行情況，并向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。五、合同簽訂流程1.合同起草合同承辦人應(yīng)根據(jù)合同事項(xiàng)的具體情況，認(rèn)真起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.合同審核合同承辦人將起草好的合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人審核后，送合同審核部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并提出審核意見。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。3.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由合同承辦人報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，送學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋學(xué)校公章或合同專用章。合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同歸口管理部門和相關(guān)審核部門備案。六、合同履行與監(jiān)督1.合同履行合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)，確保合同的順利履行。在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致合同無法履行或需要變更、解除合同的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知合同對方當(dāng)事人，并按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同監(jiān)督合同歸口管理部門和相關(guān)審核部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。合同承辦部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供合同履行情況的相關(guān)資料。七、合同變更與解除1.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除合同履行過程中，如出現(xiàn)法律法規(guī)規(guī)定的情形或合同約定的解除條件成就時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知合同對方當(dāng)事人，并按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定辦理合同解除手續(xù)。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定清理債權(quán)債務(wù)，妥善處理善后事宜。八、合同糾紛處理1.糾紛協(xié)商合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)首先與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商，尋求解決方案。協(xié)商過程中，應(yīng)注意收集和保留相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)處理糾紛之用。2.糾紛調(diào)解如協(xié)商不成，合同承辦部門可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，申請有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中，應(yīng)積極配合調(diào)解工作，如實(shí)提供相關(guān)情況和證據(jù)，爭取通過調(diào)解解決糾紛。3.糾紛仲裁或訴訟如調(diào)解不成，合同承辦部門可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，學(xué)校應(yīng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。九、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同歸口管理部門。合同文本應(yīng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。相關(guān)資料應(yīng)包括合同談判記錄、審核意見、會(huì)議紀(jì)要、往來信函等。2.檔案整理合同歸口管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編目等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管合同歸口管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，保管期限屆滿后，應(yīng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同歸口管理部門查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀合同檔案。十、責(zé)任追究1.對合同承辦部門及承辦人的責(zé)任追究合同承辦部門及承辦人在合同管理過程中，如因故意或重大過失導(dǎo)致合同無效、違約或給學(xué)校造成損失的，學(xué)校將依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括但不限于責(zé)令改正、通報(bào)批評、賠償損失、給予行政處分等。2.對合同審核部門及審核人員的責(zé)任追究合同審核部門及審核人員在合同審核過程中，如因故意或重大過失未履行審核職責(zé)，導(dǎo)致合同存在重大風(fēng)險(xiǎn)