國(guó)投公司印章管理辦法一、引言在國(guó)投公司的日常運(yùn)營(yíng)中，印章作為公司權(quán)力和信用的象征，具有極其重要的地位。它廣泛應(yīng)用于各類文件、合同、協(xié)議等的簽署，代表著公司的意志和承諾。為了確保印章的使用安全、規(guī)范、有序，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本印章管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同保障公司印章管理工作的順利開(kāi)展。二、適用范圍本辦法適用于國(guó)投公司總部及所屬各子公司、分公司。涵蓋公司所有類型的印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。三、印章的種類及用途1.公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、報(bào)表等的簽署，代表公司的整體意志。是公司與外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)、簽訂合同等重要事項(xiàng)時(shí)的必備印章。2.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。在合同簽訂過(guò)程中，明確表明公司對(duì)合同內(nèi)容的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的意愿。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等。是財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)操作中不可或缺的印章，確保財(cái)務(wù)交易的準(zhǔn)確性和合法性。4.法定代表人章由法定代表人持有，用于特定的財(cái)務(wù)、法律文件或其他需要法定代表人親自簽署的場(chǎng)合。體現(xiàn)法定代表人的個(gè)人意志，在一些關(guān)鍵決策和重要文件簽署中發(fā)揮關(guān)鍵作用。四、印章的刻制與啟用1.印章刻制需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的種類、用途、使用范圍等信息。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，統(tǒng)一由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。在印章刻制過(guò)程中，要嚴(yán)格監(jiān)督制作單位按照規(guī)定的樣式、規(guī)格進(jìn)行制作，確保印章的質(zhì)量和安全性。2.印章啟用新印章刻制完成后，由行政部門負(fù)責(zé)組織啟用儀式。邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等參加，對(duì)新印章進(jìn)行登記備案。填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。同時(shí)，將新印章的印模留存歸檔，以備后續(xù)查閱和比對(duì)。五、印章的保管1.保管原則實(shí)行專人專管制度，確保每枚印章都有明確的保管責(zé)任人。保管責(zé)任人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。2.保管地點(diǎn)各類印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，一般應(yīng)放置在專門的印章保險(xiǎn)柜或文件柜中。保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)具備必要的防盜、防火、防潮等功能，確保印章的安全存放環(huán)境。3.保管人員職責(zé)保管人員要嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。每天對(duì)印章的使用情況進(jìn)行記錄，詳細(xì)登記使用時(shí)間、用途、使用人等信息。定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。在節(jié)假日或公司放假期間，應(yīng)將印章妥善封存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。六、印章的使用1.使用流程用印申請(qǐng)：使用印章前，需填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。審批簽字：申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批簽字同意。印章使用：保管人員在確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，方可使用印章。用印時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定的位置、格式進(jìn)行加蓋，確保印章清晰、端正。用印登記：用印完成后，保管人員要及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、使用人等詳細(xì)信息。2.使用范圍公章：僅限于公司對(duì)外的正式文件、信函、報(bào)表、合同、協(xié)議等的簽署。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。不得用于其他非合同類文件的簽署。財(cái)務(wù)專用章：嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的范圍使用，如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等財(cái)務(wù)票據(jù)。不得用于其他與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的文件簽署。法定代表人章：僅在特定的財(cái)務(wù)、法律文件或其他需要法定代表人親自簽署的場(chǎng)合使用。七、印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，導(dǎo)致印章不再使用的。印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無(wú)法正常使用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用手續(xù)由行政部門提出印章停用申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，發(fā)布印章停用通知。通知各部門停止使用該印章，并將停用印章及時(shí)收回。在《印章保管登記表》上注明印章停用日期，并將停用印章妥善保管。3.銷毀程序?qū)τ谛枰N毀的印章，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門共同進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并要求銷毀單位出具銷毀證明。將銷毀證明與《印章銷毀申請(qǐng)表》一并歸檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱印章使用登記簿、用印申請(qǐng)表等相關(guān)資料，保管人員應(yīng)積