醫(yī)院合同管理辦法范本一、引言醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，其運(yùn)營(yíng)涉及眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，合同管理便是其中關(guān)鍵的一環(huán)。一份完善的合同管理辦法，不僅有助于規(guī)范醫(yī)院的各類合同行為，保障醫(yī)院的合法權(quán)益，還能提升醫(yī)院的管理效率，促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)的順利開展。本辦法旨在為醫(yī)院合同管理提供全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)，確保合同管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、物資采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合作合同等。三、合同管理原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.規(guī)范性原則：合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、格式統(tǒng)一。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障醫(yī)院利益不受損失。4.效率原則：在確保合同質(zhì)量的前提下，優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理效率，避免因合同管理不當(dāng)影響醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)。四、合同管理流程合同簽訂前1.需求調(diào)研與分析各部門根據(jù)工作需要，提出合同簽訂需求。需求應(yīng)明確合同的目的、內(nèi)容、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)、方式等基本要素。對(duì)需求進(jìn)行調(diào)研和分析，評(píng)估合同簽訂的必要性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)。如涉及重大項(xiàng)目或復(fù)雜業(yè)務(wù)，可組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。2.合同起草合同起草應(yīng)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同初稿。起草人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，確保合同條款準(zhǔn)確、完整、合法。合同初稿應(yīng)使用規(guī)范的合同文本格式，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等重要條款。對(duì)于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查其中的條款，如有需要可進(jìn)行修改和補(bǔ)充。3.合同審核合同初稿完成后，應(yīng)提交至醫(yī)院合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門（如法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等）對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面。審核人員應(yīng)提出明確的審核意見(jiàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通并要求修改。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善，確保合同符合審核要求。修改后的合同再次提交審核，直至審核通過(guò)。4.合同審批審核通過(guò)的合同應(yīng)提交至醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素確定，確保審批權(quán)限合理、明確。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在審批合同過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注合同的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)醫(yī)院利益的影響等方面。如合同存在重大風(fēng)險(xiǎn)或不符合醫(yī)院利益，應(yīng)提出修改意見(jiàn)或不予批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行最終修改，確保合同正式生效。合同簽訂時(shí)1.合同簽署合同經(jīng)審批通過(guò)后，由雙方授權(quán)代表在合同上簽字蓋章。簽字蓋章應(yīng)確保合同的真實(shí)性、有效性。合同簽署過(guò)程中，應(yīng)注意核對(duì)雙方的主體資格、授權(quán)代表的身份等信息，確保合同簽訂主體合法合規(guī)。對(duì)于重要合同或金額較大的合同，可要求雙方提供相關(guān)的證明文件或擔(dān)保措施，以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。2.合同存檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件交至醫(yī)院合同管理部門進(jìn)行存檔。合同管理部門應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并妥善保管。合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件、審批文件、往來(lái)信函等資料，確保合同檔案的完整性和可追溯性。合同履行過(guò)程中1.合同執(zhí)行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行工作，并定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查。跟蹤檢查內(nèi)容包括合同標(biāo)的的交付、款項(xiàng)支付、服務(wù)提供等方面。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行匯總分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的共性問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。2.合同變更管理如因客觀原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并起草合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款。合同變更協(xié)議的起草、審核、審批流程與合同簽訂前的流程相同。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并作為原合同的補(bǔ)充文件進(jìn)行存檔。3.合同糾紛處理如在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，通過(guò)仲裁或訴訟等途徑解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，合同管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的支持和協(xié)助，確保糾紛得到妥善解決。合同終止后1.合同結(jié)算合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括合同標(biāo)的的交付、款項(xiàng)支付、服務(wù)費(fèi)用等方面。結(jié)算完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同結(jié)算清單，并提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。2.合同驗(yàn)收對(duì)于涉及物資采購(gòu)、設(shè)備租賃、建設(shè)工程等項(xiàng)目的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同履行完畢后組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括合同標(biāo)的的質(zhì)量、數(shù)量、性能等方面。驗(yàn)收合格后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并提交至合同管理部門進(jìn)行存檔。如驗(yàn)收不合格，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。3.合同歸檔與總結(jié)合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料（如結(jié)算清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、往來(lái)信函等）整理齊全，并交至合同管理部門進(jìn)行歸檔。合同管理部門應(yīng)對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估合同管理的效果和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善合同管理制度。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)部門對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋合同簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等方面。對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的合同，如無(wú)法有效控制風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)考慮放棄簽訂合同。風(fēng)險(xiǎn)減輕：通過(guò)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響程度。如要求對(duì)方提供擔(dān)保、增加合同條款約束等。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：將部分或全部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方，如購(gòu)買保險(xiǎn)、進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓等。風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風(fēng)險(xiǎn)，可選擇接受風(fēng)險(xiǎn)，但應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。六、合同管理信息化建設(shè)1.建立合同管理信息系統(tǒng)醫(yī)院應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化和自動(dòng)化。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋合同起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)合同信息的集中管理和共享。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等功能，為合同管理提供便捷、高效的支持。2.數(shù)據(jù)安全與保密加強(qiáng)合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與保密工作，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止合同信息泄露、篡改等情況發(fā)生。對(duì)合同管理信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行權(quán)限管理，嚴(yán)格控制用戶對(duì)合同信息的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和操作相關(guān)信息。七、合同管理人員職責(zé)1.合同管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院合同管理制度，并組織實(shí)施。對(duì)合同的起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。建立合同管理檔案，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并妥善保管。定期組織合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和建議。協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提出合同簽訂需求，并負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行工作。負(fù)責(zé)合同初稿的起草工作，并根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向合同管理部門報(bào)告。負(fù)責(zé)合同變更協(xié)議的起草、協(xié)商和簽訂工作。參與合同糾紛的處理工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.法務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審核，提出法律意見(jiàn)和建議。參與合同糾紛的處理工作，提供法律支持和服務(wù)。開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高醫(yī)院?jiǎn)T工的法律意識(shí)和合同管理水平。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。參與合同結(jié)