廣告公司策劃方案審核辦法

一、總則1.目的本審核辦法旨在確保公司策劃方案的質(zhì)量，提升方案與客戶需求、市場趨勢以及公司戰(zhàn)略的契合度，保障方案能夠有效執(zhí)行并為公司創(chuàng)造價值，同時維護公司在行業(yè)內(nèi)的專業(yè)形象，促進廣告業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各層級員工所撰寫的面向客戶的所有廣告策劃方案，包括但不限于品牌推廣策劃、營銷活動策劃、廣告創(chuàng)意策劃等。同時，涉及公司內(nèi)部重要項目規(guī)劃的策劃方案也參照此辦法執(zhí)行。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本審核辦法遵循公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、責任”的企業(yè)文化。鼓勵員工在策劃方案中展現(xiàn)創(chuàng)新思維，通過各部門協(xié)作打造卓越的策劃成果，同時強調(diào)員工對方案質(zhì)量和社會效益的責任意識。在審核過程中，注重挖掘具有創(chuàng)新性和社會責任意識的策劃亮點，推動公司在實現(xiàn)商業(yè)目標的同時，積極回饋社會，樹立良好的企業(yè)形象。二、組織架構與職責劃分1.審核小組構成成立專門的策劃方案審核小組，成員包括公司高層領導、創(chuàng)意總監(jiān)、市場部負責人、客戶服務部負責人以及相關領域的資深專家。審核小組負責對各類策劃方案進行全面審核，并給出專業(yè)意見和決策。2.各成員職責-公司高層領導：從公司戰(zhàn)略方向和整體利益出發(fā)，把控策劃方案與公司長期發(fā)展目標的一致性，對方案的宏觀可行性和潛在風險進行評估。-創(chuàng)意總監(jiān)：重點審核策劃方案的創(chuàng)意性、獨特性和藝術性，確保方案在市場上具有足夠的吸引力和差異化優(yōu)勢，符合公司的設計理念，推動創(chuàng)意的不斷提升。-市場部負責人：依據(jù)市場調(diào)研數(shù)據(jù)和行業(yè)動態(tài)，評估策劃方案的市場適應性和可行性，分析方案對目標客戶群體的吸引力以及潛在的市場影響力。-客戶服務部負責人：站在客戶角度，審查策劃方案是否準確把握客戶需求，是否能夠有效滿足客戶期望，確保與客戶溝通的順暢性和服務質(zhì)量。-資深專家：憑借其專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗，對策劃方案涉及的特定領域進行專業(yè)評估，提供技術支持和專業(yè)建議，保障方案的專業(yè)性和科學性。3.扁平化管理體現(xiàn)審核小組內(nèi)部倡導扁平化管理模式，鼓勵成員之間直接溝通與協(xié)作，減少層級限制。各成員在審核過程中享有平等的發(fā)言權，能夠充分發(fā)表自己的意見和建議，避免因層級差異導致的信息傳遞不暢和決策滯后，提高審核效率和質(zhì)量。三、管理流程1.策劃方案提交策劃人員完成策劃方案初稿后，需提交至部門負責人進行初步審核。部門負責人應在[規(guī)定時間]內(nèi)對方案的完整性、邏輯性和基本質(zhì)量進行檢查，確保方案符合部門內(nèi)部的工作標準和要求。通過初步審核的方案，由部門負責人統(tǒng)一提交至審核小組。2.審核小組初審審核小組在收到策劃方案后，應在[X]個工作日內(nèi)組織初審會議。會議上，策劃人員需對方案進行詳細闡述，包括策劃背景、目標設定、創(chuàng)意亮點、執(zhí)行計劃以及預期效果等方面。審核小組成員在聽取匯報后，依據(jù)各自職責對方案進行全面評估，并提出書面意見和建議。初審結束后，審核小組應形成初審報告，明確指出方案存在的問題和改進方向。3.策劃方案修改策劃人員根據(jù)初審報告的意見和建議，在[規(guī)定時間]內(nèi)對策劃方案進行修改完善。修改過程中，策劃人員可與審核小組成員進行溝通交流，獲取進一步的指導和支持。修改后的方案需再次提交至審核小組進行復審。4.審核小組復審審核小組對修改后的策劃方案進行復審，重點檢查初審提出的問題是否得到有效解決，方案的質(zhì)量是否有明顯提升。復審通過的策劃方案，經(jīng)審核小組組長簽字確認后，方可提交給客戶。若復審仍存在問題，審核小組應再次提出修改意見，策劃人員繼續(xù)修改直至方案通過審核。5.客戶反饋與最終確認策劃方案提交給客戶后，客戶服務部應及時收集客戶反饋意見。若客戶對方案提出修改要求，審核小組應組織相關人員對客戶反饋進行分析研究，確定修改方案，并協(xié)調(diào)策劃人員進行修改。修改后的方案經(jīng)審核小組再次審核通過后，最終提交給客戶確認。四、權利與義務1.策劃人員權利與義務-權利：策劃人員有權獲取與策劃項目相關的充分信息和資源支持，包括市場調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶需求資料等。在方案審核過程中，策劃人員有權對審核意見提出異議，并與審核小組成員進行充分溝通和討論，以確保方案的質(zhì)量和創(chuàng)意得到保障。-義務：策劃人員應按照公司規(guī)定的時間和質(zhì)量要求完成策劃方案的撰寫工作，確保方案內(nèi)容真實、準確、完整。積極配合審核小組的工作，認真對待審核意見，按時對方案進行修改完善，并對方案的最終效果負責。2.審核小組成員權利與義務-權利：審核小組成員有權要求策劃人員提供與策劃方案相關的詳細信息和解釋說明，有權對方案進行全面審查和評估，并提出獨立的意見和建議。在審核過程中，成員之間享有平等的表決權，共同決定方案的審核結果。-義務：審核小組成員應嚴格遵守審核流程和標準，秉持公正、客觀、專業(yè)的態(tài)度進行審核工作。按時參加審核會議，認真研究策劃方案，為方案的優(yōu)化提供有價值的意見和建議。同時，對審核過程中涉及的公司機密和客戶信息予以嚴格保密。3.公司與客戶權利與義務-公司權利與義務：公司有權對策劃方案進行審核和管理，確保方案符合公司的利益和標準。有義務為策劃人員提供必要的培訓和支持，幫助其提升策劃能力。同時，公司應積極與客戶溝通，及時反饋方案的審核進展和結果，保障客戶的知情權。-客戶權利與義務：客戶有權對策劃方案提出明確的需求和期望，并對方案進行審核和反饋。有義務向公司提供真實、準確的信息和資料，協(xié)助公司完成策劃工作。在方案審核通過后，按照合同約定履行相應的義務。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制設立專門的監(jiān)督崗位或由行政部門負責對策劃方案審核流程進行監(jiān)督，確保審核工作按照規(guī)定的流程和標準進行。監(jiān)督內(nèi)容包括審核小組是否按時完成審核任務、審核意見是否明確合理、策劃人員是否及時對方案進行修改等。定期對審核工作進行總結和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，保障審核工作的公正性和有效性。2.獎勵機制-優(yōu)秀方案獎勵：對于通過審核并成功實施，為公司帶來顯著經(jīng)濟效益或良好社會效益的策劃方案，公司將對策劃團隊或個人給予表彰和獎勵。獎勵形式包括獎金、榮譽證書、晉升機會、培訓深造等，以激勵員工積極創(chuàng)新，提高策劃方案的質(zhì)量。-審核貢獻獎勵：對在審核過程中提出建設性意見和建議，有效提升方案質(zhì)量的審核小組成員，公司將給予相應的獎勵，肯定其在審核工作中的積極貢獻，鼓勵審核人員認真履行職責。3.懲罰機制-方案質(zhì)量問題懲罰：若策劃方案因質(zhì)量問題多次未能通過審核，或在實施過程中出現(xiàn)嚴重失誤，給公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重對策劃人員進行批評教育、扣減績效獎金、降職等處罰。-審核違規(guī)懲罰：審核小組成員若在審核過程中存在違規(guī)行為，如違反審核流程、泄露機密信息、營私舞弊等，公司將嚴肅處理，給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，維護審核工作的嚴肅性和公正性。六、附則1.解釋權本審核辦法的解釋權歸公司所有。公司有權根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需要，對本辦法進行修訂和完善。2.生效日期本審核辦法自發(fā)布之日起生效實施。各部門、各層級員工應嚴格遵守本辦法的規(guī)定，確保策劃方案審核工作的順利進行。3.與其他制度的銜接本審核辦法與公司其他相關管理制度相互銜接、相互補充。在執(zhí)行過程中，若本辦法與其他制度存在沖突，以本辦法為準，但需及時對相關制度進行修訂和協(xié)調(diào)，確保公司制度體系的一致性和完整性。同時，注重各項制度在實際操作中的協(xié)同性，通過完善的制度體系推動公司的規(guī)范化管理和可持續(xù)發(fā)展。在績效考核方面，將策劃方案的審核結果與員工的績效掛鉤，充分體現(xiàn)制度之間的關聯(lián)性和整體性，促進公司整體運營效率的提升。在安全生