第1頁(yè)共1頁(yè)董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(2)董事長(zhǎng)助理的職責(zé)主要包括以下方面:1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行日常工作安排和時(shí)間管理,負(fù)責(zé)安排會(huì)議和行程,并跟進(jìn)相關(guān)事宜的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)編寫、整理和歸檔文件、報(bào)告和會(huì)議記錄等重要文件,確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.協(xié)助董事長(zhǎng)處理內(nèi)外部來(lái)訪人員的接待工作,與各相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供必要的支持和協(xié)助。4.負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各種會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議籌備、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫和跟進(jìn)會(huì)議決議等工作。5.跟蹤和匯總董事長(zhǎng)下發(fā)的任務(wù)和指示的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門之間的合作,確保工作的順利進(jìn)行。6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),包括文件處理、資料整理、會(huì)議室預(yù)訂等工作。7.負(fù)責(zé)與內(nèi)外部相關(guān)方進(jìn)行溝通和聯(lián)系,根據(jù)需要提供必要的信息和服務(wù),為董事長(zhǎng)提供全面的支持。8.組織和協(xié)調(diào)各種會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議籌備、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫和跟進(jìn)會(huì)議決議等工作。9.完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)和項(xiàng)目,確保任務(wù)的高效完成。董事長(zhǎng)助理是董事長(zhǎng)的得力助手,需要具備卓越的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和工作執(zhí)行能力,能夠承擔(dān)高強(qiáng)度的工作壓力和緊張的工作節(jié)奏,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和問(wèn)題解決能力,為董事長(zhǎng)的工作提供全面的支持。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(3)1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。4.每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理____和簡(jiǎn)報(bào);____公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(4)董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)主要包括以下內(nèi)容:1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排和組織會(huì)議,包括準(zhǔn)備會(huì)議議程、資料和記錄會(huì)議紀(jì)要等工作。2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排和行程安排,包括與內(nèi)外部人員的會(huì)議安排、出差安排等。3.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù),包括篩選、處理和轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)自各部門和合作伙伴的信息和文件。4.協(xié)助董事長(zhǎng)撰寫和修改各種文件、報(bào)表和演講稿件等。5.跟蹤和監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況,并向董事長(zhǎng)及時(shí)匯報(bào)。6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行政事務(wù)管理,包括辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)、維護(hù)和管理等。7.協(xié)助董事長(zhǎng)與內(nèi)外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào),保持與各方的良好關(guān)系。8.協(xié)調(diào)并推動(dòng)公司重要項(xiàng)目的進(jìn)展,確保項(xiàng)目按時(shí)完成并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。9.監(jiān)督和評(píng)估公司運(yùn)營(yíng)情況,向董事長(zhǎng)提供相關(guān)報(bào)告和建議。10.處理和解決公司內(nèi)外部的問(wèn)題和糾紛,保護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。作為董事長(zhǎng)的助理,需要具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理復(fù)雜的日常工作事務(wù)。同時(shí)還需要具備優(yōu)秀的溝通和表達(dá)能力,能夠與各級(jí)員工和合作伙伴有效地溝通和協(xié)調(diào)。此外,對(duì)公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)情況的了解和把握能力也是非常重要的。董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)(5）主要職責(zé)1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。____公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。7.向上級(jí)匯報(bào)工作。其他詳細(xì)崗位職責(zé)一、辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。2.開窗通風(fēng)。3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。5.為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。8.每周吸塵一次。二、文件管理1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。2.外來(lái)紅頭文件：填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。4.外來(lái)公函,通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。5.內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。____公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。8.每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。三、來(lái)賓接待1.笑臉相迎,茶水相待。2.詢問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。3.索要