浙江畢業(yè)檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強對浙江高校畢業(yè)生檔案的科學管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，保障畢業(yè)生合法權益，促進人才合理流動，根據國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合我省實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浙江省內各類普通高等學校、成人高等學校、中等職業(yè)學校畢業(yè)生檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。畢業(yè)生檔案由專門的檔案管理機構或部門進行集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實性原則。檔案內容必須真實、準確、完整，如實反映畢業(yè)生的學習經歷、工作經歷、政治表現(xiàn)等情況。3.保密性原則。嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對畢業(yè)生檔案信息予以保密，防止檔案信息泄露。4.服務性原則。以服務畢業(yè)生為宗旨，為畢業(yè)生提供便捷、高效的檔案管理服務。二、檔案內容與整理（一）檔案內容畢業(yè)生檔案主要包括以下材料：1.畢業(yè)生登記表。2.學習成績單。3.學位、學歷證書復印件。4.黨團組織關系材料。5.就業(yè)報到證副本。6.獎懲材料。7.實習鑒定材料。8.其他可供組織參考的材料。（二）檔案整理1.分類。按照檔案內容的性質和類別進行分類，一般分為綜合類、學習類、黨團類、就業(yè)類、獎懲類等。2.排序。各類材料按照時間順序或重要程度進行排序。3.編目。編制檔案目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息，便于查找和利用。4.裝訂。將整理好的檔案材料進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。三、檔案管理機構與職責（一）管理機構1.高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心。負責全省高校畢業(yè)生檔案的集中接收、整理、保管和轉遞等工作。2.各地人力資源和社會保障部門所屬的公共就業(yè)服務機構。負責接收和管理本地生源畢業(yè)生檔案，以及為畢業(yè)生提供檔案相關服務。3.用人單位。負責接收和管理本單位接收的畢業(yè)生檔案。（二）職責1.高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心職責制定全省畢業(yè)生檔案管理工作規(guī)范和流程。組織開展畢業(yè)生檔案的集中接收和整理工作。建立畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。負責畢業(yè)生檔案的保管和安全保密工作。按照規(guī)定辦理畢業(yè)生檔案的轉遞手續(xù)。為畢業(yè)生提供檔案查詢、借閱等服務。2.各地公共就業(yè)服務機構職責接收和管理本地生源畢業(yè)生檔案。為畢業(yè)生提供檔案存放、轉遞、查閱等服務。協(xié)助高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心做好畢業(yè)生檔案管理工作。3.用人單位職責接收和管理本單位接收的畢業(yè)生檔案。按照規(guī)定為畢業(yè)生辦理檔案轉遞手續(xù)。確保畢業(yè)生檔案的安全和完整。四、檔案接收與轉遞（一）檔案接收1.高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心接收高校移交的畢業(yè)生檔案。高校應在畢業(yè)生畢業(yè)離校前，將畢業(yè)生檔案整理密封后，及時移交至高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心。2.各地公共就業(yè)服務機構接收本地生源畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生應在規(guī)定時間內，將檔案交至戶籍所在地的公共就業(yè)服務機構。3.用人單位接收畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后，用人單位應按照規(guī)定接收畢業(yè)生檔案。（二）檔案轉遞1.畢業(yè)生就業(yè)。畢業(yè)生落實就業(yè)單位后，高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心或用人單位應按照規(guī)定將畢業(yè)生檔案轉遞至就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地的公共就業(yè)服務機構。2.升學。畢業(yè)生升學的，高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心應將畢業(yè)生檔案轉遞至錄取院校。3.出國留學。畢業(yè)生出國留學的，高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心應將畢業(yè)生檔案轉遞至畢業(yè)生戶籍所在地的公共就業(yè)服務機構或留學服務機構。4.其他情況。畢業(yè)生因其他原因需要轉遞檔案的，應按照規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)。檔案轉遞應通過機要交通或專人送取的方式進行，嚴禁個人自帶檔案。檔案接收單位應在收到檔案后，及時進行核對和登記。五、檔案保管與保護（一）檔案保管1.高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心和各地公共就業(yè)服務機構應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管場所應保持清潔、干燥、通風，溫度、濕度應符合國家規(guī)定的標準。3.檔案應分類存放，排列整齊，便于查找和利用。（二）檔案保護1.建立健全檔案保護制度，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。2.加強對檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和安全意識。3.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案信息予以保密，防止檔案信息泄露。六、檔案查閱與借閱（一）檔案查閱1.畢業(yè)生本人因工作需要查閱檔案的，應憑有效身份證件到檔案管理機構辦理查閱手續(xù)。2.用人單位因工作需要查閱畢業(yè)生檔案的，應憑單位介紹信和查閱人有效身份證件到檔案管理機構辦理查閱手續(xù)。3.其他單位或個人因特殊原因需要查閱畢業(yè)生檔案的，應按照國家有關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。檔案查閱應在檔案管理機構指定的場所進行，查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（二）檔案借閱1.畢業(yè)生本人因特殊原因需要借閱檔案的，應憑有效身份證件到檔案管理機構辦理借閱手續(xù)。2.用人單位因工作需要借閱畢業(yè)生檔案的，應憑單位介紹信和查閱人有效身份證件到檔案管理機構辦理借閱手續(xù)。3.檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案。4.借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、偽造檔案材料。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心應建立全省統(tǒng)一的畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。各地公共就業(yè)服務機構和用人單位應按照要求，將畢業(yè)生檔案信息錄入檔案信息管理系統(tǒng)。（二）檔案信息安全管理1.加強對檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護，采取必要的安全技術措施，防止檔案信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.建立健全檔案信息安全管理制度，明確檔案信息管理人員的職責和權限，加強對檔案信息管理人員的安全培訓和教育。3.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案信息予以保密，防止檔案信息泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心負責對全省高校畢業(yè)生檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。2.各地人力資源和社會保障部門負責對本地畢業(yè)生檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.檔案管理機構的設置和人員配備情況。2.檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況。3.檔案的接收、整理、保管、轉遞等工作情況。4.檔案信息管理系統(tǒng)的建設和運行情況。5.檔案查閱和借閱制度的執(zhí)行情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心和各地人力資源和社會保障部門應定期對畢業(yè)生檔案管理工作進行檢查。2.不定期抽查。高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心和各地人力資源和社會保障部門可根據工作需要，對畢業(yè)生檔案管理工作進行不定期抽查。3.專項檢查。針對畢業(yè)生檔案管理工作中存在的突出問題，高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心和各地人力資源和社會保障部門可組織開展專項檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改；對違反檔案管理規(guī)定的單位和個人，應依法依規(guī)予以處理。九、法律責任（一）檔案管理機構及其工作人員的法律責任1.檔案管理機構及其工作人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由上級主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：未按照規(guī)定接收、整理、保管、轉遞畢業(yè)生檔案的。擅自涂改、抽取、撤換檔案材料的。泄露畢業(yè)生檔案信息的。其他違反檔案管理規(guī)定的行為。2.檔案管理機構及其工作人員因玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊等行為，給畢業(yè)生造成損失的，應依法承擔賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）用人單位的法律責任用人單位違反本辦法規(guī)定，未按照規(guī)定接收、管理畢業(yè)生檔案的，由上級主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。（三）畢業(yè)生的法律責任畢業(yè)生違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由檔