模具倉庫管理辦法標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范模具倉庫的管理流程，確保模具的存儲、保管、出入庫等環(huán)節(jié)的高效、準(zhǔn)確與安全，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行，提高模具資產(chǎn)的使用效益，降低成本，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具倉庫的管理，包括但不限于生產(chǎn)用模具、維修用模具、待報廢模具等各類模具的管理。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)模具的日常保管、出入庫操作、庫存盤點(diǎn)等工作，確保模具數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.模具使用部門負(fù)責(zé)提出模具的需求計(jì)劃，配合倉庫管理人員進(jìn)行模具的領(lǐng)用、歸還等工作，并對模具的使用情況進(jìn)行反饋。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對出入庫模具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保模具符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)模具倉庫管理相關(guān)費(fèi)用的核算與監(jiān)督，參與模具盤點(diǎn)工作。（四）管理原則1.遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保模具倉庫管理合法合規(guī)。2.堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針，保障模具存儲與使用過程中的安全。3.實(shí)行科學(xué)管理、規(guī)范操作，提高模具倉庫管理的效率與質(zhì)量。4.注重成本控制，合理配置模具資源，降低庫存積壓與浪費(fèi)。二、模具入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)提前清理倉庫存儲空間，確保有足夠的位置存放新入庫模具。2.根據(jù)模具的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，準(zhǔn)備相應(yīng)的標(biāo)識牌、存儲貨架等。（二）入庫驗(yàn)收1.模具到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對模具進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、性能等方面。3.檢驗(yàn)合格的模具，倉庫管理人員應(yīng)核對模具的數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨單或采購合同一致，并在送貨單上簽字確認(rèn)。4.對于檢驗(yàn)不合格的模具，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具不合格報告，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門或供應(yīng)商處理。（三）入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)對驗(yàn)收合格的模具進(jìn)行入庫登記，建立模具臺賬。2.模具臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄模具的編號、名稱、規(guī)格、型號、入庫日期、供應(yīng)商、入庫數(shù)量、存放位置等信息。3.同時，在模具上粘貼或懸掛標(biāo)識牌，標(biāo)明模具的編號、名稱、規(guī)格、型號等信息。（四）入庫存儲1.根據(jù)模具的類型、規(guī)格、使用頻率等因素，合理安排模具的存儲位置。2.對于大型模具或重型模具，應(yīng)存放在專門的貨架或區(qū)域，確保存儲安全。3.模具應(yīng)分類存放，同一類型、規(guī)格的模具應(yīng)集中存放，便于查找與管理。三、模具在庫管理（一）日常巡查1.倉庫管理人員應(yīng)每日對模具倉庫進(jìn)行巡查，檢查模具的存儲狀態(tài)、標(biāo)識情況等。2.巡查內(nèi)容包括模具是否有損壞、變形、生銹等情況，標(biāo)識是否清晰、完整，存儲環(huán)境是否符合要求等。3.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并報告上級主管，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)模具的特性與使用情況，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期對模具進(jìn)行清潔、防銹、潤滑等保養(yǎng)工作，確保模具的性能良好。3.對于長期不使用的模具，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，如油封、包裝等，防止模具生銹、損壞。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對模具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理模具臺賬、核對庫存數(shù)量、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。4.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對模具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。5.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報告，上報上級主管進(jìn)行處理。（四）庫存安全管理1.加強(qiáng)模具倉庫的安全管理，制定安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案。2.配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。3.倉庫管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。4.定期對倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識與應(yīng)急處理能力。四、模具出庫管理（一）出庫申請1.模具使用部門如需領(lǐng)用模具，應(yīng)提前填寫模具出庫申請表，注明模具的編號、名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)用數(shù)量、使用時間、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至倉庫管理人員。（二）出庫審核1.倉庫管理人員收到模具出庫申請表后，應(yīng)核對申請信息是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.如申請信息不符合要求或?qū)徟掷m(xù)不齊全，應(yīng)及時通知模具使用部門補(bǔ)充或完善。3.審核通過后，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況安排模具出庫。（三）出庫操作1.倉庫管理人員按照模具出庫申請表的要求，準(zhǔn)備好相應(yīng)的模具，并進(jìn)行核對。2.在模具出庫時，倉庫管理人員應(yīng)與模具使用部門人員共同清點(diǎn)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并在出庫單上簽字確認(rèn)。3.對于大型模具或重型模具，倉庫管理人員應(yīng)協(xié)助模具使用部門人員進(jìn)行搬運(yùn)，確保搬運(yùn)過程中的安全。（四）出庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)對模具出庫情況進(jìn)行登記，更新模具臺賬。2.在模具臺賬上記錄模具的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、使用時間、歸還時間等信息。五、模具借用管理（一）借用申請1.因工作需要借用模具的部門或個人，應(yīng)填寫模具借用申請表，注明模具的編號、名稱、規(guī)格、型號、借用數(shù)量、借用時間、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至倉庫管理人員。（二）借用審核1.倉庫管理人員收到模具借用申請表后，應(yīng)核對申請信息是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.審核通過后，倉庫管理人員根據(jù)庫存情況決定是否批準(zhǔn)借用申請。（三）借用協(xié)議簽訂1.如批準(zhǔn)借用申請，倉庫管理人員應(yīng)與借用部門或個人簽訂模具借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.借用協(xié)議應(yīng)包括模具的借用期限、歸還時間、保管責(zé)任、損壞賠償?shù)葪l款。（四）借用發(fā)放與歸還1.倉庫管理人員按照模具借用協(xié)議的要求，發(fā)放模具給借用部門或個人，并進(jìn)行登記。2.借用期限屆滿，借用部門或個人應(yīng)按時歸還模具。倉庫管理人員應(yīng)按照借用協(xié)議的規(guī)定，對歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收。3.如發(fā)現(xiàn)模具損壞或丟失，借用部門或個人應(yīng)按照借用協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行賠償。六、模具報廢管理（一）報廢鑒定1.當(dāng)模具出現(xiàn)損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命等情況時，模具使用部門應(yīng)填寫模具報廢鑒定申請表，提交至質(zhì)量檢驗(yàn)部門。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門組織相關(guān)技術(shù)人員對模具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.如符合報廢條件，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具模具報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.模具使用部門根據(jù)模具報廢鑒定報告，填寫模具報廢申請表，注明模具的編號、名稱、規(guī)格、型號、報廢原因、已使用年限等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等審批后，提交至倉庫管理人員。（三）報廢處理1.倉庫管理人員收到模具報廢申請表后，應(yīng)核對審批手續(xù)是否齊全。2.審批通過后，倉庫管理人員對報廢模具進(jìn)行清理、標(biāo)識，并單獨(dú)存放。3.對于有回收價值的報廢模具，倉庫管理人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。4.對于無回收價值的報廢模具，倉庫管理人員應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀等。（四）報廢登記1.倉庫管理人員應(yīng)對模具報廢情況進(jìn)行登記，更新模具臺賬。2.在模具臺賬上記錄模具的報廢日期、報廢原因、處理方式等信息。七、模具資料管理（一）資料歸檔1.模具的相關(guān)資料，如設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、驗(yàn)收報告、維修記錄等，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔管理。2.倉庫管理人員應(yīng)建立模具資料檔案，將資料分類存放，便于查找與使用。（二）資料借閱1.因工作需要借閱模具資料的部門或個人，應(yīng)填寫模具資料借閱申請表，注明資料名稱、借閱時間、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)申請情況，辦理資料借閱手續(xù)，并登記借閱信息。4.借閱期限屆滿，借閱部門或個人應(yīng)按時歸還資料。倉庫管理人員應(yīng)對歸還的資料進(jìn)行核對，確保資料完整無損。（三）資料更新1.當(dāng)模具的設(shè)