新型肺炎征集管理辦法總則目的為有效應(yīng)對新型肺炎疫情，規(guī)范相關(guān)征集管理工作，提高應(yīng)對疫情的效率和效果，保障公眾健康和社會穩(wěn)定，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織在新型肺炎疫情期間涉及的各類征集活動及相關(guān)管理工作。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)，確保征集管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)高效原則：運用科學(xué)方法，優(yōu)化工作流程，提高征集管理的效率和質(zhì)量。3.公開公正原則：保證征集過程公開透明，結(jié)果公正公平，接受社會監(jiān)督。4.安全有序原則：在確保參與征集人員安全的前提下，有序開展各項工作。征集內(nèi)容及要求疫情相關(guān)信息征集1.征集范圍員工及家屬是否有感染新型肺炎的情況。與確診或疑似病例的接觸史。所在社區(qū)、工作場所等區(qū)域的疫情防控情況反饋。2.要求信息提供者應(yīng)如實、準(zhǔn)確地填寫相關(guān)內(nèi)容，不得隱瞞或虛報。對于涉及個人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，僅用于疫情防控相關(guān)工作。防疫物資征集1.征集范圍醫(yī)用口罩、防護服、護目鏡、手套等防護用品。體溫計、消毒用品、藥品等防疫物資。2.要求征集的物資應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保安全有效。提供物資的單位或個人應(yīng)說明物資的來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。疫情防控建議征集1.征集范圍針對公司/組織內(nèi)部疫情防控措施的改進建議。對社區(qū)、公共場所等疫情防控工作的創(chuàng)新性想法。2.要求建議應(yīng)具有可行性和可操作性，能夠切實有助于提升疫情防控水平。建議應(yīng)明確提出具體措施和預(yù)期效果。征集流程發(fā)布征集通知1.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等多種渠道發(fā)布征集通知，明確征集內(nèi)容、要求、截止時間等關(guān)鍵信息。2.在公司/組織的公告欄張貼征集通知，確保全體員工知曉。信息提交1.設(shè)立專門的信息提交渠道，如在線表格、指定郵箱等，方便參與征集人員提交相關(guān)信息。2.對于防疫物資征集，提供物資的單位或個人應(yīng)提前與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，預(yù)約物資交付時間和方式，并按照要求填寫物資清單。審核與整理1.對提交的信息進行審核，核實其真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.對于疫情相關(guān)信息，如有疑問及時與信息提供者溝通確認(rèn)。3.對征集到的防疫物資進行清點、登記，建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。4.對疫情防控建議進行分類整理，提取有價值的建議進行進一步分析。結(jié)果反饋1.對于疫情相關(guān)信息，定期向員工反饋整體情況，如有需要告知其應(yīng)采取的措施。2.對于防疫物資征集情況，及時向提供物資的單位或個人表示感謝，并告知物資的使用安排。3.對于疫情防控建議，對采納的建議給予提出者適當(dāng)獎勵，并公示建議的實施情況；對于未采納的建議，向建議提出者說明原因。管理與監(jiān)督人員管理1.參與征集管理工作的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉疫情防控知識和相關(guān)工作流程。2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保守征集過程中的各類信息秘密。信息安全管理1.對征集到的各類信息進行加密存儲，防止信息泄露。2.限制信息訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱相關(guān)信息。3.定期對信息存儲系統(tǒng)進行安全檢查和維護，確保信息安全。監(jiān)督檢查1.設(shè)立監(jiān)督小組，對征集管理工作進行全程監(jiān)督，確保工作按照規(guī)定流程進行。2.定期對征集管理工作進行內(nèi)部審計，檢查工作的合規(guī)性和有效性。3.接受員工和社會的監(jiān)督舉報，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。獎勵與處罰獎勵1.對于提供重要疫情信息，有助于疫情防控工作的員工，給予一定的物質(zhì)獎勵和表彰。2.對提出創(chuàng)新性、實用性強的疫情防控建議并被采納的員工，給予相應(yīng)的獎勵，包括獎金、榮譽證書等。3.對積極捐贈防疫物資且物資質(zhì)量優(yōu)良、數(shù)量較大的單位或個人，給予公開表揚和感謝。處罰1.對于故意隱瞞疫情相關(guān)信息、虛報情況的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。2.對于提供不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)防疫物資的單位或個人，取消其捐贈資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任。3.對于在征集管理工作中違反工作紀(jì)律、泄露信息的工作人員，給予嚴(yán)肅批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。應(yīng)急處理疫情突發(fā)情況處理1.如發(fā)現(xiàn)員工或家屬確診感染新型肺炎，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門做好隔離、治療等工作。2.對確診病例所在的工作場所、居住區(qū)域等進行全面消毒，并對密切接觸者進行追蹤和隔離觀察。3.及時向全體員工通報疫情情況，做好員工的心理安撫工作，穩(wěn)定員工情緒。征集工作異常情況處理1.若征集信息出現(xiàn)大量異常數(shù)據(jù)，如集中在某一時間段出現(xiàn)虛假信息等，應(yīng)暫停征集工作，進行緊急排查。2.對異常數(shù)據(jù)進行分析，找出原因，采取相應(yīng)措施進行糾正，如加強審核力度、重新發(fā)布征集通知并明確要求等。3.及時向相關(guān)部門和人員說明征集工作異常情況及處理進展，確保工作的正常開展。附