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文檔簡介
某公司公積金管理辦法一、總則(一)目的為加強公司住房公積金管理,維護(hù)職工的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工。(三)基本原則1.住房公積金的管理遵循住房公積金管理委員會決策、住房公積金管理中心運作、銀行專戶存儲、財政監(jiān)督的原則。2.公司按照國家規(guī)定,為職工按時、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。二、管理機構(gòu)及職責(zé)(一)公積金管理小組公司成立公積金管理小組,由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、職工代表等為成員。公積金管理小組負(fù)責(zé)審議公司公積金管理的重大事項,監(jiān)督公積金的繳存、提取、使用等情況。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)職工公積金繳存基數(shù)的核定、繳存比例的調(diào)整等工作。2.辦理職工公積金賬戶的設(shè)立、轉(zhuǎn)移、封存、啟封等手續(xù)。3.審核職工公積金提取、貸款申請等相關(guān)資料。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公積金的繳存、提取、貸款等資金的核算工作。2.按照規(guī)定及時將公積金繳存至指定的銀行專戶。3.配合人力資源部門做好公積金相關(guān)財務(wù)報表的編制工作。三、繳存管理(一)繳存基數(shù)1.職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。2.月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。(二)繳存比例公司及職工住房公積金繳存比例按照國家規(guī)定執(zhí)行,目前繳存比例為[X]%。公司可根據(jù)國家政策調(diào)整繳存比例,并提前通知職工。(三)繳存方式1.公司每月從職工工資中代扣代繳住房公積金,職工個人繳存部分和公司繳存部分一并繳存至指定的銀行專戶。2.新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存額為職工本人當(dāng)月工資乘以職工住房公積金繳存比例。3.單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存額為職工本人當(dāng)月工資乘以職工住房公積金繳存比例。(四)繳存時間公司應(yīng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)。逾期繳存的,按照國家規(guī)定加收滯納金。四、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的,職工的繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額;無繼承人也無受遺贈人的,職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額納入住房公積金的增值收益。(二)提取額度1.購買自住住房的,提取金額不超過購房合同約定的首付款金額或?qū)嶋H支付的購房款金額(不包括貸款金額)。2.建造、翻建、大修自住住房的,提取金額不超過建造、翻建、大修自住住房的費用。3.償還購房貸款本息的,提取金額不超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息總額。4.房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的,提取金額不超過當(dāng)年實際支付的房租總額。5.離休、退休的,完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關(guān)系的,出境定居的,職工死亡或者被宣告死亡的,可提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的全部存儲余額。(三)提取流程1.職工向人力資源部門提出公積金提取申請,并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對職工提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后報公積金管理小組審批。3.公積金管理小組審批通過后,財務(wù)部門按照規(guī)定辦理公積金提取手續(xù),將提取金額支付給職工。五、貸款管理(一)貸款條件1.具有完全民事行為能力的職工。2.連續(xù)足額繳存住房公積金[X]個月以上。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的自有資金不低于規(guī)定比例。5.符合當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的其他條件。(二)貸款額度職工住房公積金貸款額度根據(jù)職工住房公積金繳存情況、還款能力、購房價格等因素綜合確定,但最高不超過當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的貸款額度上限。(三)貸款期限職工住房公積金貸款期限最長不超過[X]年,且不超過職工法定退休年齡后[X]年。(四)貸款利率職工住房公積金貸款利率按照中國人民銀行規(guī)定的住房公積金貸款利率執(zhí)行。貸款期限在1年以內(nèi)(含1年)的,實行合同利率,遇法定利率調(diào)整,不分段計息;貸款期限在1年以上的,遇法定利率調(diào)整,于下年初開始,按相應(yīng)利率檔次執(zhí)行新的利率規(guī)定。(五)貸款流程1.職工向當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心提出公積金貸款申請,并提交相關(guān)證明材料。2.住房公積金管理中心對職工提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后通知職工簽訂借款合同等相關(guān)手續(xù)。3.職工按照借款合同約定,將自有資金存入指定賬戶,并辦理擔(dān)保手續(xù)。4.住房公積金管理中心將貸款資金發(fā)放至售房單位或建造、翻建、大修自住住房的工程建設(shè)單位賬戶。六、賬戶管理(一)賬戶設(shè)立職工入職后,公司人力資源部門應(yīng)及時為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù),填寫住房公積金登記表和住房公積金匯繳清冊,并將職工住房公積金信息錄入住房公積金管理系統(tǒng)。(二)賬戶轉(zhuǎn)移職工在本市范圍內(nèi)調(diào)動工作的,調(diào)入單位應(yīng)自職工調(diào)入之日起30日內(nèi),為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。職工跨市調(diào)動工作的,應(yīng)先辦理住房公積金賬戶封存手續(xù),待新單位接收后,再辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。(三)賬戶封存與啟封職工與單位暫時中止工資關(guān)系但仍保留勞動關(guān)系的,單位應(yīng)為職工辦理住房公積金賬戶封存手續(xù);職工恢復(fù)工資關(guān)系時,單位應(yīng)為職工辦理住房公積金賬戶啟封手續(xù)。(四)賬戶注銷職工離休、退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居、死亡或者被宣告死亡等情況下,單位應(yīng)自上述情況發(fā)生之日起30日內(nèi),為職工辦理住房公積金賬戶注銷手續(xù)。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督公積金管理小組定期對公司公積金管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括公積金繳存、提取、使用、賬戶管理等方面。人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)配合公積金管理小組的檢查工作,及時提供相關(guān)資料和信息。(二)外部監(jiān)督公司接受住房公積金管理中心及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求如實提供公積金管理的有關(guān)資料和信息。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時整改。八、法律責(zé)任(一)公司責(zé)任公司違反本辦法規(guī)定,未按時、足額為職工繳存住房公積金的,由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存;逾期仍不繳存的,可以申請人民法院強制執(zhí)行。(二)職工責(zé)任職工以欺騙手段提取住房公積金或獲得住房公積金貸款的,由住房公積金管理中
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