活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法公款總則目的為加強(qiáng)公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類活動(dòng)所涉及的經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、市場(chǎng)推廣等活動(dòng)。基本原則1.合規(guī)性原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。3.審批制度原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性。4.效益性原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)注重效益，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和歷史數(shù)據(jù)，編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、計(jì)算依據(jù)等。2.預(yù)算編制流程：各部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展前[X]個(gè)工作日將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算提交至財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到預(yù)算后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核意見(jiàn)反饋給各部門(mén)。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算審批：公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到預(yù)算后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)的預(yù)算作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算控制：各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明超預(yù)算原因和金額，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可支出。2.預(yù)算調(diào)整：如因活動(dòng)計(jì)劃變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整預(yù)算，各部門(mén)應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可調(diào)整預(yù)算。預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部監(jiān)督：財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。經(jīng)費(fèi)審批管理審批流程1.活動(dòng)申請(qǐng)：各部門(mén)應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的申請(qǐng)表作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。審批權(quán)限1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以下的：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以上至[X]元的：由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以上的：由公司總經(jīng)理審批。審批要求1.審批人員應(yīng)認(rèn)真審核活動(dòng)申請(qǐng)，確?；顒?dòng)的必要性、合理性和可行性。2.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，不得越權(quán)審批。3.審批人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批，不得拖延。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)場(chǎng)地等的租賃費(fèi)用。2.餐飲費(fèi)用：包括活動(dòng)期間的午餐、晚餐、茶歇等費(fèi)用。3.交通費(fèi)用：包括活動(dòng)期間的市內(nèi)交通、長(zhǎng)途交通等費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi)用：包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用等。5.會(huì)議費(fèi)用：包括會(huì)議資料費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議場(chǎng)地布置費(fèi)用等。6.市場(chǎng)推廣費(fèi)用：包括活動(dòng)宣傳資料費(fèi)用、廣告費(fèi)用、促銷費(fèi)用等。7.其他費(fèi)用：包括活動(dòng)期間的辦公用品費(fèi)用、通訊費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。支出標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求和市場(chǎng)價(jià)格確定，不得高于市場(chǎng)同類場(chǎng)地的租賃價(jià)格。2.餐飲費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求和當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平確定，不得高于當(dāng)?shù)赝惒惋嫷南M(fèi)價(jià)格。3.交通費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求和交通方式確定，不得高于當(dāng)?shù)赝惤煌ǖ氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.培訓(xùn)費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)師資的資質(zhì)確定，不得高于市場(chǎng)同類培訓(xùn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。5.會(huì)議費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和會(huì)議內(nèi)容確定，不得高于市場(chǎng)同類會(huì)議的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6.市場(chǎng)推廣費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)宣傳需求和市場(chǎng)價(jià)格確定，不得高于市場(chǎng)同類宣傳的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。7.其他費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求和公司相關(guān)規(guī)定確定，不得高于公司同類費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。支出審批1.費(fèi)用報(bào)銷：活動(dòng)結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，并填寫(xiě)《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表》，詳細(xì)列出費(fèi)用名稱、金額、發(fā)票號(hào)碼等信息，并提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)銷表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)，并提交至財(cái)務(wù)部審核。3.財(cái)務(wù)部審核：財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到報(bào)銷表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排、是否符合支出標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票是否真實(shí)有效等。審核通過(guò)后簽字確認(rèn)，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到報(bào)銷表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審批。審批通過(guò)的報(bào)銷表作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。支出支付1.支付方式：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.支付時(shí)間：財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到審批通過(guò)的報(bào)銷表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)通報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合理性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)資料。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的。2.超預(yù)算支出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的。3.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的。4.擅自改變活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用途的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于違規(guī)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人予以賠償。3.對(duì)于違規(guī)行為涉