教學(xué)儀器采購管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司教學(xué)儀器采購管理，規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，提高資金使用效益，滿足教學(xué)科研需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門教學(xué)儀器設(shè)備的采購活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)、科研、實(shí)踐教學(xué)等所需的儀器、設(shè)備、軟件、耗材等?；驹瓌t1.合法性原則：采購活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行采購操作，確保采購過程公開、公平、公正。3.效益性原則：在保證教學(xué)儀器質(zhì)量的前提下，充分考慮性價(jià)比，實(shí)現(xiàn)資金的合理使用和效益最大化。4.需求導(dǎo)向原則：以教學(xué)、科研實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，科學(xué)合理地確定采購內(nèi)容和數(shù)量。采購計(jì)劃與預(yù)算管理采購計(jì)劃編制1.各部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，每年定期編制下一年度教學(xué)儀器采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并進(jìn)行必要性和可行性論證。3.對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備的采購計(jì)劃，還應(yīng)附技術(shù)可行性報(bào)告、效益分析報(bào)告等相關(guān)材料。采購預(yù)算管理1.采購計(jì)劃編制完成后，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)采購計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格情況，編制采購預(yù)算。2.采購預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)采購項(xiàng)目的資金來源、預(yù)算金額，并嚴(yán)格控制在公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)。3.采購預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。采購流程采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，填寫《教學(xué)儀器采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《教學(xué)儀器采購申請(qǐng)表》應(yīng)提交至采購管理部門。采購審批1.采購管理部門收到采購申請(qǐng)后，對(duì)采購申請(qǐng)的必要性、合規(guī)性、預(yù)算等進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，將采購申請(qǐng)?zhí)峤恢凉局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大采購項(xiàng)目，還需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。3.經(jīng)審批同意的采購申請(qǐng)，由采購管理部門下達(dá)采購任務(wù)。采購實(shí)施1.采購管理部門根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。2.對(duì)于采用公開招標(biāo)方式的采購項(xiàng)目，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)程序進(jìn)行操作，發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)。3.對(duì)于其他采購方式，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購過程的合法性和公正性。4.在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購項(xiàng)目的進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。5.采購合同簽訂前，采購管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司利益。審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂采購合同。驗(yàn)收與付款1.采購項(xiàng)目完成后，采購管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能、售后服務(wù)等方面。2.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《教學(xué)儀器采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為付款的重要依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。對(duì)于不符合合同要求或驗(yàn)收不合格的采購項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款，并及時(shí)通知采購管理部門進(jìn)行處理。采購監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)儀器采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購程序是否合規(guī)、采購合同是否履行、資金使用是否合理等情況。2.采購管理部門應(yīng)建立健全采購檔案管理制度，對(duì)采購活動(dòng)的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理、歸檔，以備審計(jì)和查詢。3.各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，如實(shí)提供采購活動(dòng)的相關(guān)信息和資料。供應(yīng)商管理1.采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，對(duì)供應(yīng)商的基本情況、信譽(yù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)取消其供應(yīng)資格，并從供應(yīng)商信息庫中刪除。3.鼓勵(lì)供應(yīng)商之間開展公平競(jìng)爭(zhēng)，建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理機(jī)制，不斷提高供應(yīng)商的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。采購風(fēng)險(xiǎn)管理1.采購管理部門應(yīng)識(shí)別和評(píng)估采購過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.加強(qiáng)對(duì)采購人員的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)，提高采購人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.定期對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)，不斷完善采購風(fēng)險(xiǎn)管理體系。采購人員職責(zé)采購管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善教學(xué)儀器采購管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.匯總、審核各部門的采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，下達(dá)采購任務(wù)。3.組織采購活動(dòng)，選擇合適的采購方式，確定供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.協(xié)調(diào)采購過程中的各項(xiàng)工作，處理采購過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的驗(yàn)收組織工作，監(jiān)督采購合同的履行情況。6.建立供應(yīng)商信息庫，管理供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估。7.負(fù)責(zé)采購檔案的整理、歸檔和保管工作。采購人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司采購管理制度，認(rèn)真履行采購職責(zé)。2.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的具體實(shí)施，按照采購程序和要求進(jìn)行采購操作。3.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況，爭(zhēng)取有利的采購條件。4.及時(shí)向采購管理部門匯報(bào)采購項(xiàng)目的進(jìn)展情況，協(xié)助解決采購過程中出現(xiàn)的問題。5.參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，提供相關(guān)技術(shù)支持和意見。6.保守采購活動(dòng)中的商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益。使用部門職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)、科研實(shí)際需求，編制采購計(jì)劃，提交采購申請(qǐng)。2.參與采購項(xiàng)目的技術(shù)論證、驗(yàn)收等工作，提供技術(shù)支持和意見。3.負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的使