教育集團學籍管理辦法[教育集團名稱]學籍管理辦法總則制定目的為了加強本教育集團學籍管理，規(guī)范學籍管理行為，維護教育教學秩序，保障學生合法權益，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和教育行政部門的相關規(guī)定，結合本集團實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本教育集團所屬各學校、教學點的全日制學歷教育學生學籍管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的學籍管理規(guī)定，確保學籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對所有學生一視同仁，公平公正地處理學籍相關事務，保障學生平等接受教育的權利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學籍管理制度和流程，規(guī)范學籍管理行為，確保學籍信息準確、完整、有序。4.服務學生原則：以學生為中心，為學生提供優(yōu)質、高效的學籍管理服務，方便學生辦理學籍相關業(yè)務。學籍管理職責分工集團總部職責1.統(tǒng)籌規(guī)劃集團學籍管理工作，制定學籍管理政策和制度。2.指導、監(jiān)督各學校、教學點學籍管理工作，定期檢查學籍管理情況。3.負責集團學籍信息系統(tǒng)的建設、維護和管理，確保學籍信息安全、準確。4.協(xié)調處理集團內重大學籍問題和突發(fā)事件。學校職責1.貫徹執(zhí)行集團學籍管理政策和制度，制定本校學籍管理實施細則。2.負責本校學生學籍的日常管理工作，包括學生入學、注冊、轉學、休學、復學、退學等手續(xù)的辦理。3.建立健全本校學生學籍檔案，做好學籍信息的收集、整理、歸檔和保管工作。4.及時更新本校學生學籍信息，確保學籍信息與實際情況一致。5.配合集團總部做好學籍管理相關工作，按時報送學籍報表和數(shù)據(jù)。教學點職責1.在學校的指導下，負責本教學點學生學籍的日常管理工作。2.協(xié)助學校辦理本教學點學生的入學、注冊、轉學、休學、復學、退學等手續(xù)。3.做好本教學點學生學籍檔案的整理和保管工作，定期向學校報送學籍信息。4.配合學校做好學籍管理相關工作，及時反饋本教學點學生學籍管理情況。學生入學與注冊招生錄取1.集團各學校、教學點按照教育行政部門批準的招生計劃和招生政策進行招生錄取工作。2.招生錄取工作應嚴格遵守公平、公正、公開的原則，確保招生錄取結果真實、準確。3.學校應及時向被錄取的學生發(fā)放錄取通知書，告知學生報到時間、地點及相關要求。入學資格審查1.學生入學時，學校應按照招生錄取規(guī)定對學生的入學資格進行審查。2.審查內容包括學生的錄取通知書、身份證、戶口簿等相關證件材料，確保學生身份信息真實、準確。3.對不符合入學資格的學生，學校應及時通知其退學，并按照相關規(guī)定處理。注冊1.學生應按照學校規(guī)定的時間和要求辦理入學注冊手續(xù)。2.注冊時，學生應提交本人身份證、戶口簿、錄取通知書等相關證件材料，學校進行審核并辦理注冊手續(xù)。3.學校應在規(guī)定時間內將注冊學生信息錄入學籍信息系統(tǒng)，完成學籍注冊工作。4.未按時辦理注冊手續(xù)的學生，學校應及時通知其本人，并按照學校規(guī)定處理。學籍異動管理轉學1.學生因家庭住址變動、父母工作調動等原因需要轉學的，應向轉出學校提出書面申請，并提交相關證明材料。2.轉出學校審核同意后，出具轉學證明，并將學生學籍檔案等材料密封后交學生本人或其監(jiān)護人。3.學生持轉學證明及相關材料到轉入學校辦理轉學手續(xù)，轉入學校審核同意后，辦理學籍轉接手續(xù)，并將轉學情況報集團總部備案。4.轉學手續(xù)一般應在學期結束前或新學期開學后一周內辦理，特殊情況除外。5.集團內轉學的，由轉出學校和轉入學校直接辦理轉學手續(xù)；跨集團轉學的，需經(jīng)轉出學校和轉入學校所在教育行政部門批準。休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，應向學校提出書面申請，并提交相關證明材料。2.學校審核同意后，出具休學證明，并報集團總部備案。3.學生休學期間，學校保留其學籍。4.學生休學期滿，應向學校提出復學申請，并提交相關證明材料。5.學校審核同意后，辦理復學手續(xù)，并報集團總部備案。6.休學時間一般不超過一年，特殊情況經(jīng)學校批準可適當延長。退學1.學生因個人原因或其他特殊情況需要退學的，應向學校提出書面申請，并提交相關證明材料。2.學校審核同意后，出具退學證明，并報集團總部備案。3.學生退學后，學校注銷其學籍。4.退學學生的相關費用按照學校規(guī)定處理。學籍檔案管理檔案內容1.學生學籍檔案應包括學生基本信息、招生錄取材料、學籍變動材料、學業(yè)成績、獎懲情況等相關材料。2.學籍檔案應真實、完整、準確，能夠反映學生在校期間的學習和成長情況。檔案建立與保管1.學校應在學生入學時建立學籍檔案，并按照檔案管理規(guī)定進行整理和保管。2.學籍檔案應實行專人負責、專柜保管，確保檔案安全、保密。3.學校應定期對學籍檔案進行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.學籍檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與借閱1.本校教師因教學、科研等工作需要查閱學生學籍檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)學校學籍管理部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位因工作需要查閱學生學籍檔案的，應持單位介紹信和查閱人有效身份證件，經(jīng)學校學籍管理部門負責人批準后，方可查閱。3.查閱學籍檔案應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.因特殊情況需要借閱學籍檔案的，應填寫借閱申請表，經(jīng)學校學籍管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過一周，特殊情況經(jīng)批準可適當延長。借閱人應妥善保管檔案，按時歸還。學業(yè)成績管理成績記載1.學校應按照教學計劃和課程標準組織教學活動，對學生的學業(yè)成績進行考核和記載。2.學業(yè)成績考核方式包括考試、考查等，具體考核方式由學校根據(jù)課程性質和教學要求確定。3.學生的學業(yè)成績應及時、準確地記錄在學籍信息系統(tǒng)和學生成績冊上。成績查詢與復核1.學校應定期向學生公布學業(yè)成績，學生可通過學籍信息系統(tǒng)或學校指定方式查詢本人成績。2.學生對本人成績有異議的，可在規(guī)定時間內向學校提出成績復核申請。3.學校應組織專人對學生成績進行復核，并將復核結果及時通知學生本人。畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)畢業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學校準予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由集團總部統(tǒng)一印制，學校負責填寫和頒發(fā)。3.學校應在學生畢業(yè)前將畢業(yè)生信息報送集團總部，集團總部審核無誤后，報教育行政部門備案。結業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內，修完教育教學計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學校準予結業(yè)，并頒發(fā)結業(yè)證書。2.結業(yè)學生可在規(guī)定時間內申請補考或重修，補考或重修合格后，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。肄業(yè)1.學生在學校學習未滿規(guī)定年限，自行退學或被學校退學的，學校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學生不享受畢業(yè)生待遇。獎勵與處分獎勵1.學校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生，應給予表彰和獎勵。2.獎勵種類包括三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、學習標兵等。3.學校應建立健全學生獎勵制度，明確獎勵標準和程序，確保獎勵公平、公正、公開。處分1.學校對違反學校紀律和規(guī)章制度的學生，應給予批評教育或紀律處分。2.處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。3.學校應按照規(guī)定程序對學生進行處分，處分決定應及時通知學生本