日常租賃管理管理辦法一、總則（一）目的為加強公司日常租賃業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，提高租賃資產(chǎn)的使用效率，保障公司資產(chǎn)安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及日常租賃業(yè)務(wù)的部門和項目，包括但不限于辦公場地租賃、設(shè)備租賃、車輛租賃等。（三）基本原則1.合法性原則：租賃業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求，確保合同的有效性和合法性。2.效益性原則：在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，優(yōu)化租賃資源配置，降低租賃成本，提高租賃資產(chǎn)的使用效益。3.規(guī)范性原則：建立健全租賃業(yè)務(wù)管理制度和流程，規(guī)范租賃業(yè)務(wù)操作，確保租賃活動的規(guī)范有序進行。4.風(fēng)險防控原則：加強租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險識別、評估和控制，有效防范和化解租賃業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險。二、租賃業(yè)務(wù)流程（一）需求申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要發(fā)生租賃業(yè)務(wù)時，應(yīng)提前填寫《租賃業(yè)務(wù)需求申請表》，詳細說明租賃物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至公司租賃管理部門。2.租賃管理部門收到申請后，對申請內(nèi)容進行初步審核，判斷是否符合公司租賃業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定及實際需求。對于不符合要求的申請，及時反饋給申請部門并說明原因。（二）供應(yīng)商選擇與評估1.根據(jù)租賃業(yè)務(wù)需求，租賃管理部門通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。收集渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、設(shè)備狀況等。評估方式可采用實地考察、問卷調(diào)查、參考其他客戶評價等多種形式。3.根據(jù)評估結(jié)果，選擇若干家合格的供應(yīng)商作為備選，并建立供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、評估記錄、合作歷史等。（三）租賃合同簽訂1.租賃管理部門與選定的供應(yīng)商就租賃事宜進行商務(wù)談判，明確租賃物品的規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。談判過程中應(yīng)充分維護公司利益，確保合同條款合理、公平、清晰。2.談判達成一致后，起草租賃合同文本。合同文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)。租賃合同經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂正式合同。3.簽訂后的租賃合同原件由公司租賃管理部門統(tǒng)一保管，并建立租賃合同臺賬，詳細記錄合同編號、簽訂日期、租賃物品信息、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。同時，將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便執(zhí)行和監(jiān)督。（四）租賃物品交付與驗收1.供應(yīng)商按照租賃合同約定的時間和地點交付租賃物品。交付時，應(yīng)提供租賃物品的清單及相關(guān)證明文件，如設(shè)備的使用說明書、質(zhì)量檢驗報告等。2.公司租賃管理部門組織相關(guān)部門和人員對租賃物品進行驗收。驗收內(nèi)容包括租賃物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否符合合同約定。對于驗收合格的租賃物品，填寫《租賃物品驗收單》，由驗收人員簽字確認；對于驗收不合格的租賃物品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行更換或整改，直至驗收合格為止。（五）租金支付與結(jié)算1.財務(wù)部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時準確地支付租金。支付前，應(yīng)審核租賃合同及相關(guān)支付憑證，確保支付金額與合同約定一致。2.租賃期限屆滿或合同提前終止時，財務(wù)部門負責(zé)與供應(yīng)商進行租金結(jié)算。結(jié)算過程中，應(yīng)核對租金支付情況、租賃物品使用情況等，如有差異，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。結(jié)算完成后，編制租金結(jié)算報表，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）租賃物品使用與維護1.使用部門負責(zé)租賃物品的日常使用和管理，按照操作規(guī)程正確使用租賃物品，確保其安全運行。同時，應(yīng)定期對租賃物品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時通知租賃管理部門。2.租賃管理部門定期對租賃物品的使用情況進行檢查和監(jiān)督，督促使用部門做好租賃物品的維護保養(yǎng)工作。對于需要維修的租賃物品，及時聯(lián)系供應(yīng)商進行維修，并跟蹤維修進度和質(zhì)量。3.使用部門因使用不當或保管不善造成租賃物品損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照租賃合同約定或市場同類物品價值確定。（七）租賃期限屆滿與續(xù)租1.租賃期限屆滿前，租賃管理部門應(yīng)提前通知使用部門和供應(yīng)商，做好租賃物品歸還或續(xù)租的準備工作。2.使用部門如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]個工作日內(nèi)填寫《續(xù)租申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至租賃管理部門。租賃管理部門對續(xù)租申請進行審核，如符合公司業(yè)務(wù)需求和租賃管理規(guī)定，與供應(yīng)商協(xié)商續(xù)租事宜，并簽訂續(xù)租合同。3.租賃期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時將租賃物品歸還供應(yīng)商。歸還時，租賃物品應(yīng)保持完好狀態(tài)，如有損壞或丟失，按照租賃合同約定進行賠償。租賃管理部門負責(zé)組織相關(guān)人員對歸還的租賃物品進行驗收，驗收合格后辦理租賃結(jié)束手續(xù)。三、租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.市場風(fēng)險：包括租賃市場價格波動風(fēng)險、供應(yīng)商壟斷風(fēng)險、市場需求變化風(fēng)險等。2.信用風(fēng)險：供應(yīng)商信用風(fēng)險、客戶信用風(fēng)險等。如供應(yīng)商違約不履行合同義務(wù)，或客戶拖欠租金等情況。3.合同風(fēng)險：租賃合同條款不明確、不合理，導(dǎo)致合同糾紛風(fēng)險；合同簽訂程序不規(guī)范，可能影響合同效力風(fēng)險等。4.操作風(fēng)險：租賃業(yè)務(wù)流程操作失誤、管理不善導(dǎo)致的風(fēng)險，如租賃物品交付驗收不嚴格、租金支付錯誤等。5.法律風(fēng)險：租賃業(yè)務(wù)涉及的法律法規(guī)政策變化風(fēng)險，以及因合同糾紛引發(fā)的法律訴訟風(fēng)險等。（二）風(fēng)險評估1.建立風(fēng)險評估指標體系，對識別出的各類風(fēng)險進行量化評估。評估指標可包括風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、風(fēng)險暴露度等。2.定期對租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險進行評估，根據(jù)評估結(jié)果確定風(fēng)險等級。風(fēng)險等級分為高、中、低三個級別，針對不同等級的風(fēng)險采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.市場風(fēng)險應(yīng)對：密切關(guān)注租賃市場動態(tài)，加強市場調(diào)研和分析，合理制定租賃價格策略；與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，避免過度依賴單一供應(yīng)商，降低供應(yīng)商壟斷風(fēng)險；及時了解市場需求變化，調(diào)整租賃業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)市場變化。2.信用風(fēng)險應(yīng)對：加強對供應(yīng)商和客戶的信用管理，建立信用檔案，定期評估信用狀況；在簽訂合同前，對供應(yīng)商和客戶的信用進行嚴格審查，對于信用狀況不佳的，要求提供擔(dān)?；虿扇∑渌L(fēng)險防范措施；加強合同執(zhí)行過程中的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決信用問題。3.合同風(fēng)險應(yīng)對：加強合同管理，規(guī)范合同簽訂流程，確保合同條款明確、合理、合法；合同簽訂前，組織相關(guān)部門和人員對合同進行會審，充分聽取各方面意見，避免合同漏洞；加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和檢查，確保合同雙方嚴格履行合同義務(wù)。4.操作風(fēng)險應(yīng)對：完善租賃業(yè)務(wù)操作流程和管理制度，加強對操作人員的培訓(xùn)和教育，提高操作技能和風(fēng)險意識；建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對租賃業(yè)務(wù)操作進行檢查和審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作失誤。5.法律風(fēng)險應(yīng)對：加強對租賃業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)政策的學(xué)習(xí)和研究，及時了解法律法規(guī)變化情況，確保租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)；在合同簽訂、履行過程中，充分咨詢公司法務(wù)部門意見，防范法律風(fēng)險；對于可能引發(fā)法律糾紛的事項，及時采取法律措施，維護公司合法權(quán)益。四、租賃業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對租賃業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況、租賃合同的簽訂與履行情況、租金支付與結(jié)算情況等。2.審計部門根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。對于違反公司規(guī)定或法律法規(guī)的行為，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時提供租賃業(yè)務(wù)相關(guān)資料和信息。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和社會輿論，對于涉及公司租賃業(yè)務(wù)的負面信息，及時進行調(diào)查核實，并采取有效措施加以應(yīng)對，維護公司良好形象。五、信息管理（一）租賃業(yè)務(wù)信息收集1.租賃管理部門負責(zé)收集、整理租賃業(yè)務(wù)相關(guān)信息，包括租賃合同、租賃物品清單、驗收記錄、租金支付憑證、供應(yīng)商信息等。2.信息收集應(yīng)確保及時、準確、完整，按照規(guī)定的格式和要求進行記錄和保存。（二）租賃業(yè)務(wù)信息存儲與保管1.建立租賃業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，將收集到的租賃業(yè)務(wù)信息進行電子化存儲，便于查詢和管理。2.對紙質(zhì)租賃業(yè)務(wù)檔案進行分類整理，按照檔案管理規(guī)定進行裝訂、編號、歸檔，并妥善保管。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）租賃業(yè)務(wù)信息共享與利用1.根據(jù)工作需要，實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)信息在公司內(nèi)部相關(guān)部門之間的共享，提高工作效率和協(xié)同性。2.利用租賃業(yè)務(wù)