南京公務(wù)接待管理辦法一、背景在南京的公務(wù)活動(dòng)中，為了確保公務(wù)接待工作的規(guī)范、有序進(jìn)行，展現(xiàn)良好的形象，同時(shí)合理控制接待成本，提高資源利用效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本公務(wù)接待管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于南京市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體等在公務(wù)活動(dòng)中的接待工作。三、基本原則1.合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保接待工作合法合規(guī)。2.節(jié)儉原則：厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，合理安排接待經(jīng)費(fèi)，注重實(shí)際效果。3.規(guī)范原則：建立健全接待工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證接待工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.對口原則：堅(jiān)持對口接待，根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和來訪人員的身份，安排相應(yīng)的接待人員和規(guī)格。四、接待流程1.接待申請各部門在接到公務(wù)活動(dòng)通知后，如需安排接待，應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請表》，詳細(xì)說明接待對象、事由、時(shí)間、人數(shù)、行程安排等信息。將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.接待安排經(jīng)審批后的接待申請，由專門的接待部門負(fù)責(zé)安排具體接待事宜。根據(jù)接待對象的情況和接待規(guī)格，合理安排接待場所、餐飲、住宿、交通等。接待場所應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便利的地點(diǎn)，優(yōu)先考慮使用機(jī)關(guān)內(nèi)部的會(huì)議室、接待室等。餐飲安排應(yīng)注重地方特色，以家常菜為主，避免奢華浪費(fèi)。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。住宿安排應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的酒店或賓館。一般情況下，應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間，不得安排豪華套房。交通安排應(yīng)確保安全、便捷，根據(jù)需要合理安排車輛。如需租用車輛，應(yīng)選擇正規(guī)的租車公司，并簽訂租賃合同。3.接待實(shí)施接待人員應(yīng)提前到達(dá)接待場所，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在接待過程中，要熱情周到，注重禮儀，展現(xiàn)良好的形象。嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)安排餐飲、住宿等，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或增加不必要的開支。加強(qiáng)對接待活動(dòng)的安全管理，確保接待對象的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.接待總結(jié)接待活動(dòng)結(jié)束后，接待部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，填寫《公務(wù)接待總結(jié)表》，對接待活動(dòng)的組織實(shí)施情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行詳細(xì)說明。將總結(jié)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。對在接待工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對違反規(guī)定的，依法依規(guī)追究責(zé)任。五、接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)來訪人員的職務(wù)、級(jí)別等情況，確定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排套間；廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排標(biāo)準(zhǔn)間；處級(jí)及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。住宿費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)早餐標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐[X]元左右；午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐[X]元左右。餐飲安排應(yīng)注重地方特色，以家常菜為主，不得提供高檔煙酒和野味。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。3.交通標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要合理安排車輛，確保安全、便捷。如需租用車輛，應(yīng)選擇正規(guī)的租車公司，并簽訂租賃合同。租車費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。市內(nèi)交通一般可安排中巴車或轎車；長途交通可根據(jù)實(shí)際情況安排飛機(jī)、火車、汽車等。六、經(jīng)費(fèi)管理1.預(yù)算管理各部門應(yīng)根據(jù)年度公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，編制本部門的公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)財(cái)政部門審核。財(cái)政部門根據(jù)各部門的預(yù)算情況，統(tǒng)籌安排公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)，并下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。報(bào)銷憑證應(yīng)包括接待審批單、發(fā)票、菜單、住宿清單等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，不予報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督財(cái)政、審計(jì)等部門應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。各部門應(yīng)定期公開公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。七、紀(jì)律要求1.嚴(yán)格遵守接待工作紀(jì)律，不得擅自擴(kuò)大接待范圍、提高接待標(biāo)準(zhǔn)。2.不得借公務(wù)接待之名，進(jìn)行公款吃喝、旅游等活動(dòng)。3.不得接受接待對象的禮品、禮金、有價(jià)證券等。