施工工程物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工工程物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保工程物資的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和成本合理性，保障施工工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的所有施工工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、道路橋梁工程等各類施工項(xiàng)目中涉及的物資管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：物資管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資采購(gòu)、使用等行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的物資供應(yīng)商，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，確保投入工程的物資符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下，通過科學(xué)合理的采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用管理，降低物資采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和損耗成本，提高物資使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保物資管理工作有序開展。5.信息化管理原則：充分利用信息化技術(shù)手段，建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，提高物資管理工作的效率和透明度。二、物資管理職責(zé)分工（一）物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善施工工程物資管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.編制物資采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度和物資需求情況，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和連續(xù)性。3.組織物資供應(yīng)商的選擇、評(píng)審和管理工作，建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)良好。4.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和管理工作，跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理合同變更、違約等問題。5.組織物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、存儲(chǔ)安全，并做好相關(guān)記錄。6.建立物資管理臺(tái)賬和信息系統(tǒng)，及時(shí)記錄和更新物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用等信息，定期進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)分析，為物資管理決策提供依據(jù)。7.負(fù)責(zé)物資的成本核算和控制工作，定期對(duì)物資采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和使用成本進(jìn)行分析和評(píng)估，采取有效措施降低物資成本。8.協(xié)調(diào)與其他部門在物資管理方面的工作關(guān)系，共同推進(jìn)施工工程順利進(jìn)行。（二）工程技術(shù)部門職責(zé)1.根據(jù)施工圖紙和工程進(jìn)度要求，提出物資需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等技術(shù)要求。2.參與物資供應(yīng)商的技術(shù)評(píng)審工作，對(duì)物資的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核，確保物資符合工程設(shè)計(jì)要求。3.協(xié)助物資管理部門進(jìn)行物資驗(yàn)收工作，對(duì)物資的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。4.在施工過程中，監(jiān)督物資的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物資使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保物資合理使用。（三）施工部門職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，合理安排物資的領(lǐng)用和使用，確保物資及時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)，并按照施工規(guī)范和操作規(guī)程正確使用物資。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理和保護(hù)工作，防止物資丟失、損壞和浪費(fèi)，對(duì)剩余物資及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。3.配合物資管理部門進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作，提供物資使用情況的相關(guān)信息，協(xié)助查找物資差異原因。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.制定物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與物資供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)審工作，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定提供合格物資的能力。3.在施工過程中，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)通知物資管理部門和相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行處理，防止不合格物資用于工程建設(shè)。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核工作，合理安排資金，確保物資采購(gòu)資金的及時(shí)到位。2.對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制，審核物資采購(gòu)合同的價(jià)格條款，監(jiān)督物資采購(gòu)資金的支付情況，確保資金使用合規(guī)、合理。3.參與物資成本分析和考核工作，提供物資成本核算數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為物資管理決策提供財(cái)務(wù)支持。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃、物資消耗定額和庫(kù)存情況，提前編制物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。2.工程技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙和工程變更情況，及時(shí)提供物資需求計(jì)劃，對(duì)物資的技術(shù)要求進(jìn)行詳細(xì)說明，作為物資采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)。3.施工部門應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核和確認(rèn)，提出合理的調(diào)整建議，確保采購(gòu)計(jì)劃與工程施工進(jìn)度相匹配。4.物資采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇和評(píng)審機(jī)制，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，選擇合格的物資供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，建立合格供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同合法有效。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)水平。（三）采購(gòu)合同管理1.物資采購(gòu)合同由物資管理部門負(fù)責(zé)起草和簽訂，合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行法律審核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，明確各部門在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)和任務(wù)。3.物資管理部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的履行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的供貨進(jìn)度和質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任、更換供應(yīng)商等。4.采購(gòu)合同執(zhí)行過程中如需變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行審批，并及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，確保合同變更后的合法性和有效性。（四）采購(gòu)成本控制1.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)比價(jià)、談判協(xié)商等方式，選擇性價(jià)比高的物資供應(yīng)商和采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制物資的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等各項(xiàng)成本支出，確保采購(gòu)成本不超過預(yù)算。3.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)采購(gòu)成本控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善采購(gòu)成本控制措施，提高采購(gòu)成本管理水平。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知質(zhì)量部門、工程技術(shù)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和人員分工。2.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具和設(shè)備，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。3.工程技術(shù)部門應(yīng)熟悉物資的技術(shù)要求和使用特點(diǎn)，為驗(yàn)收工作提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的到貨清單、質(zhì)量證明文件等資料，確保物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與合同一致。3.質(zhì)量部門按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽樣檢驗(yàn)、全檢等方式，確保物資質(zhì)量符合要求。4.工程技術(shù)部門對(duì)物資的技術(shù)性能進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)，確保物資滿足工程施工需要。5.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。6.驗(yàn)收不合格的物資，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理，并做好記錄。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（三）驗(yàn)收記錄與檔案管理1.物資驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。3.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)驗(yàn)收記錄進(jìn)行整理和歸檔，建立完善的物資驗(yàn)收檔案管理制度，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所規(guī)劃1.根據(jù)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃物資存儲(chǔ)場(chǎng)所，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、五金區(qū)等，確保物資分類存放。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，滿足物資存儲(chǔ)的安全要求。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保存儲(chǔ)安全。（二）物資入庫(kù)管理1.物資驗(yàn)收合格后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織物資入庫(kù)，按照規(guī)劃的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，并及時(shí)將物資存放至指定位置。（三）物資存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀況、質(zhì)量情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)易受潮、易生銹、易變質(zhì)等物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮包裝、涂油防銹等，確保物資質(zhì)量不受影響。3.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。4.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域，確保物資存儲(chǔ)安全。（四）物資出庫(kù)管理1.施工部門根據(jù)工程進(jìn)度需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，開具物資出庫(kù)單，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)貨。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資出庫(kù)單進(jìn)行物資發(fā)放，認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資與出庫(kù)單一致。發(fā)放后，在物資出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。4.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表和物資出庫(kù)單應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。六、物資使用管理（一）使用計(jì)劃與審批1.施工部門應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度和實(shí)際需要，提前制定物資使用計(jì)劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.物資使用計(jì)劃應(yīng)經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如因工程變更等原因需要調(diào)整物資使用計(jì)劃，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）使用監(jiān)督與控制1.施工部門應(yīng)按照物資使用計(jì)劃合理使用物資，確保物資用于工程建設(shè)，并按照施工規(guī)范和操作規(guī)程正確使用物資，避免浪費(fèi)和濫用。2.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工部門進(jìn)行整改，確保物資使用合理、合規(guī)。3.建立物資使用臺(tái)賬，記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、使用部位、使用數(shù)量等信息，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握物資使用情況，為物資管理決策提供依據(jù)。（三）剩余物資管理1.工程竣工后，施工部門應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的剩余物資，對(duì)可回收利用的物資進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.物資管理部門對(duì)退庫(kù)的剩余物資進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。3.對(duì)無法回收利用的剩余物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。七、物資盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)定期組織物資盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度、物資庫(kù)存情況等因素合理安排，確保盤點(diǎn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)物數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)條件等。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)做好記錄，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、盤盈盤虧情況等信息。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，對(duì)物資管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，采取有效措施加以改進(jìn)，提高物資管理水平。八、物資成本核算與分析（一）成本核算方法1.物資管理部門應(yīng)建立物資成本核算制度，明確成本核算對(duì)象、核算方法和核算周期。2.物資成本核算應(yīng)包括物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、損耗成本等各項(xiàng)費(fèi)用，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。