施工材料工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工材料工具的管理，規(guī)范材料工具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、回收及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，確保施工材料工具的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項(xiàng)目中涉及的材料和工具的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料工具管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.成本效益原則：在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制材料工具成本，提高資源利用效率。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)材料工具進(jìn)行全過程管理，提高管理水平。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料工具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.根據(jù)施工計(jì)劃和庫存情況，編制材料工具采購計(jì)劃，確保材料工具按時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)采購材料工具的催交、運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收等工作。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)材料工具的入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.建立健全材料工具庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好倉庫的安全管理工作，防止材料工具損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。（三）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用材料工具，確保施工順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料工具的使用管理，做到節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。3.施工任務(wù)完成后，及時(shí)將剩余材料工具清理回收，交回倉庫。（四）質(zhì)量部門1.參與材料工具的到貨驗(yàn)收工作，對(duì)材料工具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。2.對(duì)施工過程中使用的材料工具質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保符合質(zhì)量要求。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)材料工具采購資金的審核和支付。2.對(duì)材料工具的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.施工部門應(yīng)在每月[具體日期]前，根據(jù)下月施工計(jì)劃，詳細(xì)填寫《材料工具需求計(jì)劃表》，提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合庫存情況，對(duì)《材料工具需求計(jì)劃表》進(jìn)行審核和匯總，編制月度采購計(jì)劃。對(duì)于用量較大、采購周期較長(zhǎng)的材料工具，應(yīng)提前[具體時(shí)間]編制采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.新增供應(yīng)商時(shí)，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，收集相關(guān)資料，填寫《供應(yīng)商評(píng)估表》，經(jīng)審批后納入合格供應(yīng)商名錄。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰，并補(bǔ)充新的供應(yīng)商。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確材料工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購執(zhí)行1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料工具按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.對(duì)于緊急采購的材料工具，采購部門應(yīng)在采購前填寫《緊急采購申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。四、驗(yàn)收管理（一）到貨驗(yàn)收1.材料工具到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨的材料工具進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面的驗(yàn)收。對(duì)于重要材料工具，質(zhì)量部門應(yīng)派人參與驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的材料工具，倉庫管理部門應(yīng)填寫《材料工具驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料工具，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）不合格品處理1.對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料工具，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換、補(bǔ)貨或退貨。2.如因特殊原因無法退換貨的，采購部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，提出處理意見，經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。3.對(duì)于不合格品的處理情況，應(yīng)詳細(xì)記錄在案，以便追溯。五、存儲(chǔ)管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)材料工具的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉庫存儲(chǔ)空間，設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域和貨架。2.倉庫應(yīng)劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）存儲(chǔ)要求1.材料工具應(yīng)分類存放，做到擺放整齊、有序，便于查找和盤點(diǎn)。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的材料工具，如易燃易爆物品、易腐蝕物品、貴重物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度應(yīng)符合材料工具存儲(chǔ)要求。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)材料工具進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間等，并通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，填寫《材料工具盤點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制《盤盈盤虧報(bào)告表》，經(jīng)審批后進(jìn)行處理。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.施工部門根據(jù)施工需要，填寫《材料工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明材料工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理部門根據(jù)《材料工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放，并在《材料工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。3.施工人員領(lǐng)取材料工具時(shí)，應(yīng)在《材料工具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（二）限額領(lǐng)料1.對(duì)于用量較大、成本較高的材料工具，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。倉庫管理部門根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度，核定材料工具的領(lǐng)用限額，并發(fā)放《限額領(lǐng)料單》。2.施工部門應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用材料工具，如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)填寫《超限額領(lǐng)料申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到倉庫管理部門領(lǐng)取。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)限額領(lǐng)料情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）余料管理1.施工任務(wù)完成后，施工部門應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的材料工具整理好，交回倉庫。2.倉庫管理部門對(duì)交回的余料進(jìn)行驗(yàn)收，如余料完好無損、符合要求，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如余料有損壞或不符合要求，應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行處理。3.對(duì)于可回收利用的余料，倉庫管理部門應(yīng)進(jìn)行分類存放，以便下次使用；對(duì)于不可回收利用的余料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、使用管理（一）施工現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料工具的管理，做到文明施工、節(jié)約使用。2.施工人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用材料工具，不得隨意損壞或丟棄。3.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置材料工具堆放區(qū)，材料工具應(yīng)擺放整齊，并有標(biāo)識(shí)。（二）工具維護(hù)保養(yǎng)1.施工部門應(yīng)建立工具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的正常使用。2.工具使用人員應(yīng)在每次使用后對(duì)工具進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。3.對(duì)于大型或貴重工具，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）成本控制1.施工部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料工具成本的控制，合理使用材料工具，降低浪費(fèi)。2.對(duì)于可周轉(zhuǎn)使用的材料工具，應(yīng)盡量周轉(zhuǎn)使用，減少一次性投入。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)材料工具成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題，并提出改進(jìn)措施。八、回收管理（一）回收范圍1.施工任務(wù)完成后，剩余的材料工具應(yīng)全部回收。2.因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因不再使用的材料工具，應(yīng)及時(shí)回收。（二）回收流程1.施工部門負(fù)責(zé)將回收的材料工具清理干凈，整理好后交回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對(duì)回收的材料工具進(jìn)行驗(yàn)收，如符合要求，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如不符合要求，應(yīng)通知施工部門進(jìn)行整改。3.對(duì)于回收的廢舊材料工具，倉庫管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立材料工具管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門的材料工具管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理、使用管理、回收管理等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立材料工具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門的材料工具管理工作進(jìn)