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文檔簡介
派遣人員合同管理辦法一、總則(一)目的為加強公司派遣人員合同管理,規(guī)范派遣人員的使用與管理行為,維護公司和派遣人員的合法權(quán)益,促進公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)簽訂的派遣人員合同的管理,包括合同的簽訂、履行、變更、終止及解除等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保派遣人員合同管理工作合法合規(guī)。2.平等自愿原則合同的簽訂應(yīng)基于雙方平等自愿的基礎(chǔ),充分尊重雙方的意愿和權(quán)益。3.誠實守信原則公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)及派遣人員應(yīng)誠實守信,履行合同約定的各項義務(wù)。4.公平公正原則在合同管理過程中,應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度,保障各方的合法權(quán)益。二、合同簽訂(一)勞務(wù)派遣機構(gòu)選擇1.公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、管理規(guī)范的勞務(wù)派遣機構(gòu)作為合作伙伴。2.在選擇勞務(wù)派遣機構(gòu)時,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和評估,綜合考慮其資質(zhì)、業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、價格等因素。3.對擬合作的勞務(wù)派遣機構(gòu),應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并進行審核。(二)合同條款協(xié)商1.公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)就派遣人員的數(shù)量、崗位、期限、薪酬待遇、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等合同條款進行充分協(xié)商。2.在協(xié)商過程中,應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款清晰、具體、合理,避免模糊不清或歧義條款。3.對于涉及派遣人員切身利益的重要條款,如薪酬待遇、社會保險等,應(yīng)充分征求派遣人員的意見,并在合同中予以明確體現(xiàn)。(三)合同簽訂流程1.公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)協(xié)商一致后,應(yīng)簽訂書面派遣人員合同。合同應(yīng)采用統(tǒng)一的格式文本,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前,應(yīng)由公司相關(guān)部門對合同條款進行審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司要求。審核內(nèi)容包括合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、可行性等方面。3.合同簽訂后,應(yīng)由專人負責(zé)合同的保管和存檔,建立合同管理臺賬,記錄合同的簽訂時間、期限、內(nèi)容、履行情況等信息。三、合同履行(一)派遣人員派遣1.勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)按照合同約定,按時、足額地向公司派遣符合條件的人員。派遣人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗等條件,并符合公司的崗位要求。2.公司應(yīng)按照合同約定,向勞務(wù)派遣機構(gòu)提供派遣人員的工作崗位、工作任務(wù)、工作要求等信息,并對派遣人員進行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.派遣人員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律,服從公司的工作安排和管理,認(rèn)真履行工作職責(zé)。(二)薪酬待遇支付1.公司應(yīng)按照合同約定,將派遣人員的薪酬待遇支付給勞務(wù)派遣機構(gòu),由勞務(wù)派遣機構(gòu)按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定,按時、足額地支付給派遣人員。2.派遣人員的薪酬待遇應(yīng)包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等部分,并按照國家法律法規(guī)及勞動合同約定進行調(diào)整。3.公司應(yīng)建立健全薪酬管理制度,加強對派遣人員薪酬待遇的核算和監(jiān)督,確保薪酬待遇的支付準(zhǔn)確、及時、足額。(三)社會保險與福利待遇1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及合同約定,為派遣人員繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)及合同約定,為派遣人員提供必要的福利待遇,如帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、體檢等福利。3.公司應(yīng)加強對派遣人員社會保險和福利待遇的管理,確保派遣人員的合法權(quán)益得到保障。同時,應(yīng)積極與勞務(wù)派遣機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),爭取為派遣人員提供更好的福利待遇。(四)勞動保護與勞動條件1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)及合同約定,為派遣人員提供必要的勞動保護用品和勞動條件,確保派遣人員的工作安全和身體健康。2.勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)及合同約定,對派遣人員進行必要的勞動保護和職業(yè)健康培訓(xùn),提高派遣人員的安全意識和自我保護能力。3.公司應(yīng)建立健全勞動保護和勞動條件管理制度,加強對勞動保護用品的采購、發(fā)放、使用和管理,定期對勞動條件進行檢查和評估,確保勞動保護和勞動條件符合國家法律法規(guī)及公司要求。四、合同變更(一)變更情形1.在合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生重大變化,需要變更合同條款的,公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。2.變更情形包括但不限于派遣人員數(shù)量、崗位、期限、薪酬待遇、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件等方面的變化。(二)變更流程1.公司或勞務(wù)派遣機構(gòu)提出合同變更申請時,應(yīng)提交書面申請報告,說明變更的原因、內(nèi)容、時間等信息,并提供相關(guān)證明材料。2.公司相關(guān)部門應(yīng)及時對變更申請進行審核,審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)就變更事項進行協(xié)商,并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式,明確變更的內(nèi)容、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等信息。4.變更協(xié)議簽訂后,應(yīng)由專人負責(zé)合同的變更管理,及時更新合同管理臺賬,確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、合同終止(一)終止情形1.合同期滿,雙方未續(xù)簽的,合同終止。2.派遣人員達到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的,合同終止。3.派遣人員死亡、被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的,合同終止。4.公司或勞務(wù)派遣機構(gòu)依法解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的,合同終止。5.合同約定的終止條件出現(xiàn)的,合同終止。(二)終止流程1.合同期滿前,公司應(yīng)提前通知勞務(wù)派遣機構(gòu)是否續(xù)簽合同。如決定續(xù)簽,應(yīng)在合同期滿前與勞務(wù)派遣機構(gòu)簽訂續(xù)簽協(xié)議;如決定不再續(xù)簽,應(yīng)在合同期滿前書面通知勞務(wù)派遣機構(gòu),并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.派遣人員達到法定退休年齡或開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的,公司應(yīng)及時通知勞務(wù)派遣機構(gòu),并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。3.派遣人員死亡、被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的,公司應(yīng)及時通知勞務(wù)派遣機構(gòu),并提供相關(guān)證明材料。勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。4.公司或勞務(wù)派遣機構(gòu)依法解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。5.合同約定的終止條件出現(xiàn)的,公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)終止后的工作1.合同終止后,公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算,結(jié)清派遣人員的薪酬待遇、社會保險、福利待遇等費用。2.公司應(yīng)及時辦理派遣人員的工作交接手續(xù),收回派遣人員的工作證件、勞動保護用品等物品。3.勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)及時辦理派遣人員的離職手續(xù),為派遣人員出具離職證明,并按照國家法律法規(guī)及合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。4.公司應(yīng)建立健全合同終止后的檔案管理制度,將合同終止的相關(guān)資料進行整理、歸檔,妥善保管。六、合同解除(一)解除情形1.雙方協(xié)商一致,可以解除合同。2.派遣人員有下列情形之一的,公司可以解除合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.公司有下列情形之一的,派遣人員可以解除合同:未按照合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報酬的;未依法為派遣人員繳納社會保險費的;公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定,損害派遣人員權(quán)益的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)解除流程1.雙方協(xié)商一致解除合同的,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議,明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等信息。2.公司解除合同的,應(yīng)提前通知勞務(wù)派遣機構(gòu),并說明解除的原因和依據(jù)。公司應(yīng)按照合同約定及國家法律法規(guī)的規(guī)定,向派遣人員支付經(jīng)濟補償?shù)荣M用。3.派遣人員解除合同的,應(yīng)提前通知公司,并說明解除的原因和依據(jù)。派遣人員應(yīng)按照合同約定及國家法律法規(guī)的規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù)。4.公司或派遣人員解除合同后,應(yīng)按照合同約定及國家法律法規(guī)的規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),如工作交接、薪酬結(jié)算、社會保險減員等手續(xù)。(三)解除后的工作1.合同解除后,公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算,結(jié)清派遣人員的薪酬待遇、社會保險、福利待遇等費用。2.公司應(yīng)及時辦理派遣人員的工作交接手續(xù),收回派遣人員的工作證件、勞動保護用品等物品。3.勞務(wù)派遣機構(gòu)應(yīng)及時辦理派遣人員的離職手續(xù),為派遣人員出具離職證明,并按照國家法律法規(guī)及合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。4.公司應(yīng)建立健全合同解除后的檔案管理制度,將合同解除的相關(guān)資料進行整理、歸檔,妥善保管。七、爭議處理(一)爭議解決方式1.公司與勞務(wù)派遣機構(gòu)在合同履行過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。(二)爭議處理程序1.公司或勞務(wù)派遣機構(gòu)提出爭議處理申請時,應(yīng)提交書面申請報告,說明爭議的原因、內(nèi)容、訴求等信息,并提供相關(guān)證明材料。2.公司相關(guān)部門應(yīng)及時對爭議處理申請進行審核,審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,公司應(yīng)指定專人負責(zé)爭議處理工作,與勞務(wù)派遣機構(gòu)進行溝通協(xié)商,尋求解決方案。4.如協(xié)商不成,公司應(yīng)按
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