水運工程軟件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司水運工程軟件的管理，規(guī)范軟件的采購、使用、維護和更新等行為，確保軟件的安全、穩(wěn)定運行，提高水運工程的管理效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與水運工程相關(guān)的軟件，包括但不限于工程設(shè)計軟件、施工管理軟件、質(zhì)量檢測軟件、造價管理軟件等。（三）管理原則1.合法性原則：軟件的采購、使用和管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.實用性原則：根據(jù)水運工程的實際需求，選擇合適的軟件，確保軟件能夠滿足工作需要。3.安全性原則：加強軟件的安全管理，保障軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊。4.效益性原則：合理控制軟件采購和使用成本，提高軟件的使用效益。二、軟件采購管理（一）需求調(diào)研1.各部門根據(jù)水運工程業(yè)務(wù)需求，提出軟件采購申請。申請應(yīng)詳細說明軟件的功能要求、使用范圍、預(yù)計使用人數(shù)等。2.信息管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對軟件需求進行調(diào)研和分析，形成需求調(diào)研報告。（二）選型評估1.根據(jù)需求調(diào)研報告，信息管理部門負責(zé)組織軟件選型工作。選型應(yīng)至少選擇三家以上符合要求的軟件供應(yīng)商，并收集其產(chǎn)品資料、技術(shù)方案、報價等。2.成立選型評估小組，由信息管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)專家等組成。評估小組對各軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品進行評估，評估內(nèi)容包括軟件功能、性能、穩(wěn)定性、安全性、售后服務(wù)等。3.評估小組根據(jù)評估結(jié)果，提出軟件選型建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，信息管理部門負責(zé)與選定的軟件供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確軟件的功能、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，信息管理部門應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案。三、軟件使用管理（一）授權(quán)管理1.信息管理部門負責(zé)對軟件的使用進行授權(quán)管理。根據(jù)軟件的使用范圍和用戶職責(zé)，為用戶分配相應(yīng)的軟件使用權(quán)限。2.用戶應(yīng)妥善保管自己的軟件使用賬號和密碼，不得擅自將賬號和密碼提供給他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號和密碼被盜用，應(yīng)及時通知信息管理部門。（二）培訓(xùn)管理1.軟件供應(yīng)商應(yīng)負責(zé)為公司提供軟件培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括軟件的功能介紹、操作方法、常見問題處理等。2.信息管理部門應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門的用戶參加軟件培訓(xùn)，確保用戶能夠熟練使用軟件。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進行培訓(xùn)效果評估，評估結(jié)果作為軟件驗收的重要依據(jù)。（三）使用規(guī)范1.用戶應(yīng)按照軟件的使用說明書和操作規(guī)程使用軟件，不得擅自修改軟件的程序和數(shù)據(jù)。2.在使用軟件過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或缺陷，應(yīng)及時向信息管理部門報告。信息管理部門應(yīng)及時與軟件供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決問題。3.用戶應(yīng)定期備份重要的數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。四、軟件維護管理（一）維護計劃1.信息管理部門應(yīng)根據(jù)軟件的使用情況和維護要求，制定軟件維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.軟件維護計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）日常維護1.軟件供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，為公司提供軟件的日常維護服務(wù)。日常維護內(nèi)容包括軟件的故障排除、性能優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。2.信息管理部門應(yīng)建立軟件維護記錄，記錄軟件維護的時間、內(nèi)容、結(jié)果等。維護記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）升級管理1.軟件供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)軟件的發(fā)展和用戶需求，及時為公司提供軟件升級服務(wù)。升級內(nèi)容應(yīng)包括軟件功能的增強、性能的優(yōu)化、安全漏洞的修復(fù)等。2.信息管理部門應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對軟件升級進行評估，評估通過后，方可進行軟件升級。升級過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和測試工作，確保升級后的軟件能夠正常運行。五、軟件安全管理（一）安全策略制定1.信息管理部門應(yīng)根據(jù)公司的信息安全管理要求，制定軟件安全策略。安全策略應(yīng)包括用戶認證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計等內(nèi)容。2.軟件安全策略應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）安全防護措施1.軟件供應(yīng)商應(yīng)采取必要的安全防護措施，保障軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。安全防護措施應(yīng)包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等。2.公司應(yīng)加強對軟件系統(tǒng)的安全管理，定期進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.公司應(yīng)加強對軟件數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。2.對涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密處理，并嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。六、軟件資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.信息管理部門應(yīng)建立軟件資產(chǎn)登記臺賬，對公司內(nèi)所有的軟件資產(chǎn)進行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括軟件名稱、版本號、購買時間、使用部門等。2.軟件資產(chǎn)登記臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實相符。（二）資產(chǎn)清查1.公司應(yīng)定期對軟件資產(chǎn)進行清查，核實軟件資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。清查工作應(yīng)由信息管理部門牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合進行。2.清查結(jié)束后，應(yīng)形成清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）資產(chǎn)處置1.對于不再使用或已過使用期限的軟件資產(chǎn)，信息管理部門應(yīng)及時提出處置申請。處置申請應(yīng)包括軟件資產(chǎn)的名稱、版本號、處置原因等。2.處置申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，信息管理部門負責(zé)對軟件資產(chǎn)進行處置。處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.信息管理部門應(yīng)定期對軟件的采購、使用、維護和安全等情況進行監(jiān)督檢查，確保軟件管理工作符合本辦法的要求。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對軟件管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立軟件管理工作考核評價機制，對各部門的軟件管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括軟件采購管理、使用管理、維護管理、安全管理等方面。2.考核評價結(jié)果應(yīng)與部門