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施工企業(yè)撥款管理辦法一、總則(一)目的為加強施工企業(yè)撥款管理,規(guī)范資金使用流程,提高資金使用效率,確保工程項目順利進行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本施工企業(yè)內(nèi)所有工程項目的撥款管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保撥款行為合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:工程項目撥款必須??顚S?,不得挪作他用。3.預(yù)算控制原則:撥款應(yīng)嚴格按照工程項目預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用合理、有效。4.審批流程規(guī)范原則:建立健全撥款審批流程,確保審批環(huán)節(jié)嚴謹、公正、透明。二、撥款申請與審批(一)申請流程1.項目負責(zé)人提交申請:工程項目負責(zé)人根據(jù)工程進度和實際資金需求,填寫撥款申請表,詳細說明申請撥款的金額、用途、依據(jù)等信息,并附上相關(guān)證明材料,如工程進度報表、合同文件等。2.部門審核:申請表提交至所屬部門,部門負責(zé)人對申請內(nèi)容進行審核,重點審核申請金額是否合理、用途是否符合預(yù)算、證明材料是否齊全等。審核通過后,在申請表上簽署意見并簽字蓋章。3.財務(wù)部門審核:財務(wù)部門收到經(jīng)部門審核后的撥款申請表及相關(guān)材料后,對申請金額進行財務(wù)核算,核實資金來源及可用余額,并審核申請用途是否符合財務(wù)制度規(guī)定。財務(wù)部門審核通過后,在申請表上簽署意見并簽字蓋章。(二)審批權(quán)限1.一般金額撥款審批:對于金額較小的撥款申請(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)實際情況確定),經(jīng)項目負責(zé)人、部門負責(zé)人和財務(wù)部門審核通過后,由項目經(jīng)理審批。2.較大金額撥款審批:對于金額較大的撥款申請,除經(jīng)過上述審核環(huán)節(jié)外,還需提交企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮工程項目整體情況、資金狀況等因素,做出審批決定。3.重大金額撥款審批:對于涉及重大資金支出的撥款申請(重大金額標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)實際情況確定),需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、風(fēng)險控制等多方面進行全面評估,確保撥款決策科學(xué)合理。(三)審批時間1.各審核環(huán)節(jié)應(yīng)在收到撥款申請表及相關(guān)材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作。2.對于緊急情況下的撥款申請,應(yīng)開辟綠色通道,特事特辦,在[X]小時內(nèi)完成審批流程,確保工程進度不受影響。三、撥款方式與時間(一)撥款方式1.銀行轉(zhuǎn)賬:原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進行撥款,確保資金流轉(zhuǎn)安全、快捷、可追溯。2.支票支付:對于符合支票支付條件的款項,可以開具支票進行支付。支票開具應(yīng)嚴格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行,確保支票信息準(zhǔn)確無誤。(二)撥款時間1.根據(jù)工程項目合同約定及工程實際進度,按照審批通過的撥款申請表確定撥款時間。2.如遇特殊情況需要提前或推遲撥款的,需由項目負責(zé)人提出書面申請,說明原因及預(yù)計影響,并按照原審批流程進行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部門按照新的撥款時間執(zhí)行。四、資金使用監(jiān)督與管理(一)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門監(jiān)督:財務(wù)部門負責(zé)對工程項目資金使用情況進行日常監(jiān)督,定期核對賬目,確保資金使用符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。2.內(nèi)部審計監(jiān)督:企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對工程項目資金使用情況進行審計檢查,重點審查資金使用的合規(guī)性、合理性、效益性等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.項目負責(zé)人自查:項目負責(zé)人作為工程項目資金使用的直接責(zé)任人,應(yīng)定期對項目資金使用情況進行自查,確保資金使用規(guī)范、透明,并及時向企業(yè)相關(guān)部門報告自查情況。(二)資金管理措施1.建立資金臺賬:財務(wù)部門為每個工程項目建立獨立的資金臺賬,詳細記錄撥款金額、用途、支付時間、支付對象等信息,確保資金流向清晰、可查。2.??顚S脴?biāo)識:對于專款專用的工程項目資金,在財務(wù)核算和資金支付過程中應(yīng)進行明確標(biāo)識,防止與其他資金混淆。3.定期資金盤點:定期對工程項目資金進行盤點,核對賬目與實際資金情況是否一致,確保資金安全。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況,應(yīng)及時查明原因并進行處理。五、工程進度款支付規(guī)定(一)支付依據(jù)1.工程進度款支付應(yīng)依據(jù)工程合同約定、工程進度報表及相關(guān)質(zhì)量驗收證明等資料進行。2.工程進度報表應(yīng)由項目負責(zé)人按照規(guī)定格式和時間要求編制,詳細反映工程項目已完成的工作量、質(zhì)量情況、累計撥款金額等信息,并經(jīng)監(jiān)理單位審核確認。(二)支付比例1.工程進度款支付比例應(yīng)根據(jù)工程合同約定執(zhí)行,一般不超過已完成工程量的[X]%。具體支付比例由企業(yè)根據(jù)不同工程項目特點、風(fēng)險程度等因素在合同中明確約定。2.在支付工程進度款前,應(yīng)扣除已支付的預(yù)付款、質(zhì)量保證金等款項。質(zhì)量保證金的比例和支付方式應(yīng)按照工程合同約定執(zhí)行,一般為工程結(jié)算價款的[X]%,在工程竣工驗收合格且質(zhì)保期滿后按照規(guī)定程序返還。(三)支付條件1.工程項目已完成相應(yīng)的工作量,且經(jīng)監(jiān)理單位驗收合格。2.項目負責(zé)人提交的工程進度報表及相關(guān)證明材料齊全、真實、有效。3.不存在因工程質(zhì)量問題或其他原因?qū)е碌募m紛或爭議。六、預(yù)付款與保證金管理(一)預(yù)付款管理1.預(yù)付款支付條件:根據(jù)工程合同約定,在工程項目具備一定條件后,由項目負責(zé)人提出預(yù)付款申請,經(jīng)審批通過后支付預(yù)付款。預(yù)付款支付條件應(yīng)在合同中明確約定,一般包括簽訂合同、提交預(yù)付款保函(如有要求)等。2.預(yù)付款額度:預(yù)付款額度應(yīng)根據(jù)工程合同約定執(zhí)行,一般不超過合同總價的[X]%。具體額度由企業(yè)根據(jù)工程項目特點、規(guī)模、風(fēng)險程度等因素在合同中確定。3.預(yù)付款保函:如工程合同要求施工企業(yè)提供預(yù)付款保函的,企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定辦理保函手續(xù)。保函金額應(yīng)與預(yù)付款金額一致,保函有效期應(yīng)涵蓋預(yù)付款的使用期限。(二)保證金管理1.投標(biāo)保證金:施工企業(yè)參與工程項目投標(biāo)時,應(yīng)按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的金額、形式、有效期等應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定。投標(biāo)保證金在中標(biāo)后按照規(guī)定程序退還,未中標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)保證金應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的[X]個工作日內(nèi)退還。2.履約保證金:根據(jù)工程合同約定,施工企業(yè)應(yīng)提交履約保證金。履約保證金的金額、形式、支付方式等應(yīng)在合同中明確約定。履約保證金在工程竣工驗收合格且質(zhì)保期滿后按照規(guī)定程序返還。3.質(zhì)量保證金:質(zhì)量保證金的管理按照本辦法第五章工程進度款支付規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。七、竣工結(jié)算與尾款支付(一)竣工結(jié)算1.工程項目竣工后,項目負責(zé)人應(yīng)及時組織編制工程竣工結(jié)算報告,提交給建設(shè)單位審核。竣工結(jié)算報告應(yīng)包括工程結(jié)算總價、已支付款項、應(yīng)支付尾款等內(nèi)容,并附上相關(guān)結(jié)算資料,如工程竣工圖紙、變更簽證、結(jié)算清單等。2.建設(shè)單位應(yīng)在收到竣工結(jié)算報告后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作。如對結(jié)算報告有異議,應(yīng)及時與施工企業(yè)溝通協(xié)商,提出修改意見。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位意見對結(jié)算報告進行修改完善,直至雙方達成一致。(二)尾款支付1.工程竣工結(jié)算經(jīng)雙方確認后,按照合同約定支付尾款。尾款支付金額為工程結(jié)算總價扣除已支付款項后的余額。2.在支付尾款前,應(yīng)檢查工程項目是否存在質(zhì)量問題及其他遺留問題。如存在問題,應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)款項后再支付尾款。3.尾款支付時間應(yīng)在工程竣工結(jié)算確認后的[X]個工作日內(nèi)完成。如遇特殊情況需要延期支付的,建設(shè)單位應(yīng)與施工企業(yè)協(xié)商一致,并
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