散裝汽油信息管理辦法一、總則（一）目的為加強散裝汽油銷售的安全管理，規(guī)范散裝汽油信息的采集、登記、存儲、使用和監(jiān)督，有效防范利用散裝汽油實施違法犯罪行為，保障公共安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所屬加油站及其他涉及散裝汽油銷售的經(jīng)營場所。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保散裝汽油信息管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將安全放在首位，通過規(guī)范信息管理，防止散裝汽油流入非法渠道，消除安全隱患。3.準(zhǔn)確及時原則：保證散裝汽油信息的采集、登記準(zhǔn)確無誤，并及時更新和傳遞，以便有效監(jiān)管。4.便民服務(wù)原則：在加強管理的同時，兼顧正常生產(chǎn)生活對散裝汽油的合理需求，提供必要的便利。二、散裝汽油信息采集（一）購買主體信息1.單位購買散裝汽油，需提供單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件。介紹信應(yīng)注明購買用途、數(shù)量、使用地點等詳細(xì)信息，并加蓋單位公章。2.個人購買散裝汽油，需提供本人有效身份證件原件及復(fù)印件，并說明購買用途、數(shù)量等。3.對于重點單位（如加油站、化工企業(yè)等）的特殊需求，除上述材料外，還需提供相關(guān)行業(yè)主管部門的證明文件。（二）購買用途信息1.詳細(xì)詢問并準(zhǔn)確記錄購買散裝汽油的用途，如車輛加油、機械維修、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等。對于用于非常見用途的，需進一步核實用途的真實性和合理性。2.要求購買者明確使用地點，具體到詳細(xì)地址或區(qū)域。（三）購買數(shù)量信息根據(jù)實際需求，嚴(yán)格限定購買數(shù)量。一般情況下，單位單次購買散裝汽油數(shù)量不得超過[X]升，個人單次購買數(shù)量不得超過[X]升。特殊情況需超量購買的，應(yīng)經(jīng)本公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案。（四）采集流程1.加油站或其他銷售場所工作人員在銷售散裝汽油前，應(yīng)主動向購買者索要上述相關(guān)信息，并指導(dǎo)其填寫《散裝汽油購買登記表》。2.工作人員對購買者提供的信息進行認(rèn)真核對，確保信息真實、完整、準(zhǔn)確。對于信息不全或存在疑問的，應(yīng)要求購買者補充或說明。3.將采集到的信息錄入本公司/組織的散裝汽油信息管理系統(tǒng)。三、散裝汽油信息登記（一）登記內(nèi)容1.《散裝汽油購買登記表》應(yīng)包含購買日期、購買主體（單位名稱或個人姓名、聯(lián)系方式）、購買用途、購買數(shù)量、使用地點、銷售單位名稱及地址等詳細(xì)信息。2.對每一筆散裝汽油銷售業(yè)務(wù)進行單獨編號，以便查詢和追溯。（二）登記方式1.采用紙質(zhì)登記和電子登記相結(jié)合的方式。紙質(zhì)登記表由購買者和銷售工作人員簽字確認(rèn)后，妥善保存，保存期限不少于[X]年。2.電子登記信息應(yīng)及時上傳至本公司/組織的信息管理系統(tǒng)，并進行備份存儲。備份存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)安全。（三）登記審核1.每日營業(yè)結(jié)束后，加油站或銷售場所負(fù)責(zé)人應(yīng)對當(dāng)日的散裝汽油購買登記信息進行審核。重點審核信息的完整性、準(zhǔn)確性以及購買用途的合理性。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，如信息不符、用途不明等，應(yīng)及時與購買者聯(lián)系核實，并進行相應(yīng)處理。四、散裝汽油信息存儲（一）存儲介質(zhì)1.電子信息存儲于本公司/組織的服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯υO(shè)備中，服務(wù)器應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和安全防護功能。2.紙質(zhì)登記表應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。（二）存儲期限散裝汽油信息的電子和紙質(zhì)記錄均應(yīng)保存不少于[X]年。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。（三）存儲安全管理1.建立嚴(yán)格的信息存儲安全管理制度，限制對信息存儲設(shè)備的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行數(shù)據(jù)查詢、修改和刪除操作。2.定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。同時，制定數(shù)據(jù)備份計劃，定期將重要數(shù)據(jù)備份至其他存儲介質(zhì)，并異地存放。3.加強對信息存儲場所的安全防范，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，防止信息泄露和存儲設(shè)備被盜。五、散裝汽油信息使用（一）內(nèi)部使用1.本公司/組織內(nèi)部的安全管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等可根據(jù)工作需要，查詢散裝汽油信息，用于安全檢查、質(zhì)量追溯等工作。2.查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守信息使用規(guī)定，不得泄露查詢到的信息。查詢記錄應(yīng)詳細(xì)記錄查詢時間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等，以備追溯。（二）外部提供1.因公安機關(guān)、國家安全機關(guān)等執(zhí)法部門工作需要，本公司/組織應(yīng)按照法定程序，及時、準(zhǔn)確地提供散裝汽油信息。2.提供信息時，應(yīng)要求執(zhí)法部門出具相關(guān)法律文書，并做好登記記錄。（三）信息使用限制1.散裝汽油信息僅限用于與散裝汽油銷售管理相關(guān)的工作，不得用于其他任何非法或不當(dāng)目的。2.未經(jīng)購買者同意，不得向任何第三方泄露其個人或單位信息。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應(yīng)定期對所屬加油站及其他銷售場所的散裝汽油信息管理工作進行內(nèi)部檢查。檢查內(nèi)容包括信息采集的準(zhǔn)確性、登記的完整性、存儲的安全性以及信息使用的合規(guī)性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位或個人限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)、商務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供散裝汽油信息管理情況。2.對于相關(guān)部門提出的整改意見和要求，應(yīng)認(rèn)真落實，及時反饋整改情況。七、責(zé)任追究（一）工作人員責(zé)任1.對于在散裝汽油信息管理工作中違反本辦法規(guī)定，未認(rèn)真履行職責(zé)，導(dǎo)致信息采集不準(zhǔn)確、登記不完整、存儲不安全或泄露信息的工作人員，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.因工作人員失職、瀆職行為，造成嚴(yán)重后果或引發(fā)安全事故的，依法追究其法律責(zé)任。（二）購買者責(zé)任1.購買者提供虛假信息或利用