教師印章量化管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師印章管理，規(guī)范印章使用流程，提高工作效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教師印章的管理與使用。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保學(xué)校信息安全。3.責(zé)任明確原則：明確印章使用的審批權(quán)限和責(zé)任，做到誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，杜絕違規(guī)使用印章行為的發(fā)生。二、印章的種類與規(guī)格（一）印章種類1.個(gè)人姓名章：用于教師個(gè)人在教學(xué)、科研、文件簽署等工作中的簽名確認(rèn)。2.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制的用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如教學(xué)成果章、科研項(xiàng)目章等。（二）印章規(guī)格1.個(gè)人姓名章：一般為正方形，尺寸根據(jù)個(gè)人需求確定，但不得超過(guò)規(guī)定的最大尺寸限制。2.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)實(shí)際用途和工作需要確定印章的形狀和尺寸，確保印章的規(guī)范性和辨識(shí)度。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.教師因工作需要刻制個(gè)人姓名章或業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的用途、規(guī)格等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校辦公室審批。學(xué)校辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過(guò)后統(tǒng)一安排刻制。3.印章刻制必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.印章刻制完成后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取并進(jìn)行登記備案。2.教師在領(lǐng)取新印章時(shí)，需在《印章啟用登記表》上簽字確認(rèn)，并注明啟用日期。3.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。如有需要保留原印章的，需經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)，并進(jìn)行妥善保管。四、印章的使用（一）使用范圍1.個(gè)人姓名章：用于教師個(gè)人在教學(xué)、科研、文件簽署等工作中的簽名確認(rèn)。2.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、證書、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。（二）使用流程1.教師使用印章時(shí)，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.將《印章使用申請(qǐng)表》提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和內(nèi)容，認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，簽署同意或不同意用印的意見。4.印章管理人員根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對(duì)符合用印條件的申請(qǐng)進(jìn)行用印操作。用印時(shí)，需在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱及份數(shù)、用印人等信息。5.用印完成后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并將《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記表》存檔備案。（三）使用要求1.嚴(yán)格按照審批后的用印事項(xiàng)和范圍使用印章，不得擅自擴(kuò)大用印范圍或更改用印內(nèi)容。2.印章使用應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白證書等上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)空白紙張的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格登記和監(jiān)督。五、印章的保管（一）保管人員1.個(gè)人姓名章由教師本人負(fù)責(zé)保管。2.業(yè)務(wù)專用章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出工作場(chǎng)所。如因工作需要臨時(shí)外出，需將印章委托給其他專人保管，并辦理交接手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因教師離職、退休、崗位變動(dòng)等原因不再使用印章時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章交回學(xué)校辦公室，并在《印章停用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，學(xué)校辦公室應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、規(guī)格、停用原因等信息，并提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由學(xué)校辦公室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并留存相關(guān)影像資料。3.印章銷毀后，應(yīng)在《印章銷毀登記表》上注明銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，并將《印章銷毀申請(qǐng)表》和《印章銷毀登記表》存檔備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由學(xué)校辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序。2.印章的使用是否嚴(yán)格按照審批后的用印事項(xiàng)和范圍進(jìn)行，是否存在違規(guī)用印行為。3.印章的保管是否安全可靠，是否存在印章被盜用、冒用或丟失等情況。4.《印章使用申請(qǐng)表》、《印章使用登記表》、《印章啟用登記表》、《印章停用登記表》、《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)檔案資料是否齊全、規(guī)范、完整。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法規(guī)定使用印章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對(duì)于因印章保