昆侖能源合同管理辦法一、總則（一）目的為加強昆侖能源合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于昆侖能源及其所屬各單位在生產經營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害合同雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。（四）管理職責1.公司合同管理部門負責制定和完善合同管理制度，指導和監(jiān)督所屬各單位的合同管理工作，審查重大合同，協(xié)調處理合同糾紛等。2.所屬各單位負責本單位合同的簽訂、履行、變更、終止等日常管理工作，指定專人負責合同管理，并向公司合同管理部門報送合同相關信息。3.公司其他部門根據(jù)職責分工，配合合同管理部門做好合同管理工作，參與合同的起草、審查、簽訂、履行等環(huán)節(jié)。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同承辦部門負責合同的起草工作，合同文本應符合法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，明確雙方的權利和義務，條款應具體、清晰、準確。2.合同承辦部門在起草合同前，應進行充分的市場調研和風險評估，了解合同對方的主體資格、經營狀況、信用情況等，確保合同的可行性和安全性。3.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義、易引起爭議的表述。（二）合同的審查1.合同承辦部門起草的合同文本應提交本部門負責人進行初審，初審通過后，提交公司合同管理部門進行審查。2.公司合同管理部門應從法律法規(guī)、合同條款、風險防范等方面對合同進行審查，提出審查意見，并反饋給合同承辦部門。3.對于重大合同或法律關系復雜的合同，公司合同管理部門應組織相關部門和法律專業(yè)人員進行會審，必要時可聘請外部法律顧問進行審查。4.合同承辦部門應根據(jù)審查意見對合同文本進行修改完善，確保合同符合要求后，提交公司領導審批。（三）合同的審批1.合同承辦部門將修改完善后的合同文本提交公司領導審批，公司領導應根據(jù)合同的性質、金額、風險等因素進行審批。2.對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，公司領導應組織相關部門和人員進行專題研究，做出決策。3.合同經公司領導審批通過后，方可簽訂。（四）合同的簽訂1.合同簽訂應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一文本的，應經公司合同管理部門同意。2.合同簽訂前，合同承辦部門應確保合同對方已加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本副本送公司合同管理部門備案，并負責跟蹤合同的履行情況。三、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務，不得擅自變更或解除合同。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務，確保合同的順利履行。3.經濟合理原則：合同雙方在履行合同過程中，應遵循經濟合理的原則，降低履行成本，提高經濟效益。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門負責合同履行的跟蹤與監(jiān)督，及時了解合同對方的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決。2.公司合同管理部門應定期對所屬各單位的合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應及時督促整改。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，合同承辦部門應及時向公司領導報告，并提出解決方案。（三）合同履行的變更1.合同履行過程中，如需變更合同條款，合同承辦部門應及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應及時將變更協(xié)議副本送公司合同管理部門備案，并負責跟蹤變更協(xié)議的履行情況。（四）合同履行的終止1.合同履行完畢或合同雙方協(xié)商一致解除合同的，合同終止。2.合同終止后，合同承辦部門應及時清理合同文件，辦理相關手續(xù)，并將合同履行情況書面報告公司合同管理部門。3.對于合同終止后可能存在的遺留問題，合同承辦部門應負責妥善處理，確保公司合法權益不受損害。四、合同的風險管理（一）風險識別與評估1.公司合同管理部門應定期組織對合同風險進行識別與評估，分析合同可能存在的風險因素，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.合同承辦部門在簽訂合同前，應進行風險評估，制定風險應對措施，并將風險評估情況書面報告公司合同管理部門。3.公司應建立合同風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在的合同風險，采取有效措施防范和化解風險。（二）風險應對措施1.對于合同風險，公司應根據(jù)風險評估結果，采取相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.合同承辦部門應按照公司制定的風險應對措施，負責具體實施，并及時向公司合同管理部門報告風險應對情況。3.公司合同管理部門應定期對風險應對措施的實施效果進行評估，根據(jù)評估結果及時調整風險應對策略。（三）合同糾紛的處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應及時與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應及時向公司合同管理部門報告。2.公司合同管理部門應組織相關部門和人員對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛解決方案，并及時向公司領導報告。3.對于重大合同糾紛或涉及公司重大利益的合同糾紛，公司應及時聘請外部法律顧問進行處理，維護公司合法權益。五、合同的檔案管理（一）檔案的收集與整理1.合同承辦部門負責合同檔案的收集與整理工作，在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的相關文件資料，應及時收集歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、合同補充協(xié)議、合同履行記錄、合同糾紛處理文件等。3.合同承辦部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類整理，編制目錄，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案的保管與借閱1.公司合同管理部門負責合同檔案的保管工作，建立合同檔案管理制度，確保檔案資料的安全。2.合同檔案應存放在專門的檔案柜中，實行專人管理，定期進行檢查和維護。3.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫借閱申請表，經合同管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱人應妥善保管檔案資料，不得擅自轉借、復印、涂改、銷毀檔案資料。（三）檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，合同管理部門應組織相關部門和人員對檔案進行鑒定，確定是否需要銷毀。2.對于