昆明物業(yè)分錢管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范昆明地區(qū)物業(yè)管理公司的分錢管理行為，確保公司財務分配的公平、公正、透明，保障公司及各方利益相關者的合法權益，促進物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在昆明地區(qū)從事物業(yè)管理服務的各類公司及相關項目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及地方相關政策規(guī)定，確保分錢管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：按照統(tǒng)一標準和合理程序進行分配，保障各參與方的公平權益。3.透明性原則：財務分配過程和結果應公開透明，接受各方監(jiān)督。4.效益性原則：在保障公平的基礎上，兼顧公司整體效益和發(fā)展需求。二、分錢管理的組織與職責（一）分錢管理決策機構成立公司分錢管理委員會，由公司高層管理人員、財務負責人、業(yè)主委員會代表（如有）等組成。負責審議和決策重大分錢管理事項，如分配方案的制定與調(diào)整等。（二）財務部門職責1.負責收集、整理和核算與分錢相關的財務數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確無誤。2.按照規(guī)定的分配方法和程序進行具體的財務分配操作。3.定期編制分錢管理財務報表，向公司內(nèi)部及相關方提供財務信息。（三）其他部門職責各業(yè)務部門應配合財務部門提供與分錢相關的業(yè)務數(shù)據(jù)和信息，如物業(yè)服務成本核算數(shù)據(jù)等。三、分錢的來源與范圍（一）來源1.物業(yè)管理費收入：按照物業(yè)服務合同約定向業(yè)主收取的費用。2.公共區(qū)域經(jīng)營收入：如小區(qū)內(nèi)廣告位出租、停車場經(jīng)營等收入。3.其他合法收入：如政府補貼、專項維修資金增值收益等。（二）范圍1.員工薪酬福利：包括工資、獎金、社保、公積金等。2.物業(yè)服務成本支出：如人員費用、物料采購、設備維護等。3.公司利潤分配：按照公司章程和相關規(guī)定進行利潤分配。四、分錢的計算與分配方法（一）物業(yè)服務成本核算1.人員費用核算基本工資：根據(jù)員工崗位和職級確定?？冃ЧべY：依據(jù)績效考核結果發(fā)放。加班工資：按照國家規(guī)定的加班費率計算。福利費用：如節(jié)日福利、體檢費用等。2.物料采購成本核算日常辦公用品采購費用。清潔用品、綠化用品等消耗品采購費用。3.設備維護成本核算設備維修費用。設備保養(yǎng)費用。設備更新改造費用（根據(jù)實際情況分攤）。（二）公共區(qū)域經(jīng)營收入分配1.按照一定比例分配給公司作為整體收益，用于公司發(fā)展和補充運營資金。2.部分收益可用于獎勵相關部門或員工，如負責經(jīng)營項目的團隊。（三）利潤分配1.按照公司法和公司章程規(guī)定，提取法定公積金和任意公積金。2.剩余利潤根據(jù)股東持股比例進行分配。（四）具體分配公式示例（僅供參考）1.員工績效獎金分配=個人績效得分/部門總績效得分×部門績效獎金總額2.物業(yè)服務成本分攤比例=某項目物業(yè)服務成本/公司總物業(yè)服務成本五、分錢管理的流程（一）數(shù)據(jù)收集與整理每月末，各部門將與分錢相關的數(shù)據(jù)報送至財務部門，財務部門進行匯總和整理。（二）成本核算與收益計算財務部門根據(jù)收集的數(shù)據(jù)進行物業(yè)服務成本核算和各項收益計算。（三）分配方案制定1.財務部門根據(jù)核算結果，結合公司相關規(guī)定和政策，制定初步的分錢分配方案。2.將初步方案提交分錢管理委員會審議。（四）方案審議與決策分錢管理委員會對分配方案進行審議，提出修改意見或予以批準。（五）分配執(zhí)行財務部門按照批準的分配方案進行財務分配操作，發(fā)放員工薪酬福利等。（六）信息公開定期將分錢管理情況在公司內(nèi)部公示，接受員工監(jiān)督。六、分錢管理的監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設立監(jiān)督小組，對分錢管理過程進行定期檢查和不定期抽查。2.員工有權對分錢管理中的違規(guī)行為進行舉報，公司應及時調(diào)查處理。（二）外部審計定期聘請專業(yè)審計機構對公司分錢管理情況進行審計，確保財務分配合法合規(guī)。七、違規(guī)處理（一）對違反本辦法進行分錢管理的相關責任人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。（二）如因違規(guī)行為給公司或其他方造成損失的，應依法承擔賠償責任。八