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文檔簡介
民間社團資金管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范民間社團的資金管理,保障社團活動的正常開展,提高資金使用效益,維護社團及會員的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務制度,結(jié)合本社團實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本民間社團的各項資金收支管理活動。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務制度,確保資金管理合法合規(guī)。2.規(guī)范運作原則:建立健全資金管理制度和流程,規(guī)范資金收支行為。3.公開透明原則:定期公開資金收支情況,接受社團成員和社會監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:各項資金應按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。5.安全高效原則:保障資金安全,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金保值增值。二、資金來源與管理(一)資金來源1.會員會費:按照社團章程規(guī)定,會員繳納的會費。2.捐贈收入:國內(nèi)外單位或個人的自愿捐贈。3.政府資助:政府相關(guān)部門給予的項目資助或經(jīng)費補貼。4.服務收入:社團開展有償服務活動取得的收入。5.其他收入:利息收入、投資收益等其他合法收入。(二)資金管理1.社團應設立獨立的銀行賬戶,用于存放社團資金。銀行賬戶的開設、變更和撤銷應按照相關(guān)規(guī)定辦理,并報社團理事會備案。2.社團應指定專人負責資金管理工作,明確其職責和權(quán)限。資金管理人員應具備相應的財務知識和技能,遵守職業(yè)道德。3.社團應建立健全資金收支審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應經(jīng)社團理事會或會員大會審議通過。三、資金使用與審批(一)資金使用范圍1.社團活動支出:包括會議費、培訓費、調(diào)研費、差旅費、資料費等與社團業(yè)務活動相關(guān)的支出。2.人員費用支出:包括專職工作人員的工資、獎金、福利等。3.辦公費用支出:包括辦公設備購置、辦公用品采購、水電費、物業(yè)費等。4.固定資產(chǎn)購置支出:用于購置社團開展活動所需的固定資產(chǎn)。5.其他支出:與社團發(fā)展相關(guān)的其他合理支出。(二)資金審批流程1.支出申請:由相關(guān)部門或人員填寫資金支出申請表,注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)證明材料。2.部門審核:申請表提交至所在部門負責人,由部門負責人對支出的合理性、必要性進行審核。3.財務審核:財務人員對申請表及相關(guān)證明材料進行審核,重點審核支出是否符合預算、是否符合財務制度規(guī)定等。4.領導審批:根據(jù)審批權(quán)限,申請表依次提交至社團分管領導、理事長或會長審批。重大資金支出需經(jīng)社團理事會或會員大會審議通過。5.支付執(zhí)行:審批通過后,財務人員按照規(guī)定的支付方式辦理資金支付手續(xù)。四、預算管理(一)預算編制1.社團應于每年年末編制下一年度的資金預算。預算編制應根據(jù)社團的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務活動計劃和財務狀況,合理預計各項收入和支出。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。3.預算編制應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應詳細列出各項收入來源及金額;支出預算應按照資金使用范圍分類編制,明確各項支出的具體金額和用途。(二)預算審批1.預算草案編制完成后,應提交社團理事會審議。理事會應認真審查預算草案的各項內(nèi)容,提出修改意見和建議。2.經(jīng)理事會審議通過的預算草案,報會員大會批準后執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與調(diào)整1.社團應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項收入和支出按照預算進度進行。2.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定的程序進行審批。預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目及金額等,并提交相關(guān)證明材料。3.預算調(diào)整申請經(jīng)社團理事會審議通過后,報會員大會備案。五、財務核算與報告(一)財務核算1.社團應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算,設置會計賬簿,記錄和反映社團的財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務核算應真實、準確、完整,各項收支應及時入賬,不得隱瞞、截留、挪用。3.社團應定期進行財務清查,確保賬賬相符、賬實相符。(二)財務報告1.社團應定期編制財務報告,向社團成員和相關(guān)部門反映社團的財務狀況和經(jīng)營成果。財務報告應包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表及附注等。2.財務報告應按照規(guī)定的時間和格式編制,并經(jīng)社團理事會審議通過。3.社團應及時向會員公開財務報告,接受會員的監(jiān)督。同時,應按照相關(guān)規(guī)定向登記管理機關(guān)、業(yè)務主管單位報送財務報告。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.社團的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金應定期盤點,做到日清月結(jié)。3.銀行存款應按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理收支業(yè)務,定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。4.應收賬款應及時清理,對確實無法收回的應收賬款,應按照規(guī)定的程序核銷。5.預付賬款應按照合同約定及時結(jié)算,對因特殊原因無法結(jié)算的預付賬款,應及時查明原因,采取措施進行處理。6.存貨應建立健全管理制度,定期盤點,確保存貨賬實相符。對盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.社團的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規(guī)定進行計價、入賬和折舊。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)應定期進行清查盤點,每年至少一次。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應按照規(guī)定的程序進行審批。固定資產(chǎn)處置收入應按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理。(三)無形資產(chǎn)1.社團的無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為社團提供某種權(quán)利的資產(chǎn)。包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規(guī)定進行計價、入賬和攤銷。無形資產(chǎn)攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.無形資產(chǎn)的購置、處置應按照規(guī)定的程序進行審批。無形資產(chǎn)處置收入應按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對資金管理活動的監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督應包括對資金收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督。2.社團理事會應定期對資金管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.社團應設立監(jiān)事或監(jiān)事會,對社團的財務活動進行監(jiān)督。監(jiān)事或監(jiān)事會有權(quán)檢查社團財務狀況,查閱財務會計資料,對理事會的財務決策提出意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.社團應接受登記管理機關(guān)、業(yè)務主管單位和財政、審計等部門的監(jiān)督檢查。按照要求及時提供有關(guān)資料,如實反映情況。2.社團應定期向社會公開資金收支情況,接受社會監(jiān)督。八、法律責任(一)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由社團理事會責令改正,并對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予相應的處分:1.未按照規(guī)定編制、執(zhí)行預算的;2.未按照規(guī)定進
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