昆山公司門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)昆山公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司的秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于昆山公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行門禁管理，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，方便員工正常出入。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、門鎖、管理軟件等設(shè)備。（二）門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.安裝要求門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保設(shè)備安裝牢固、位置合理。讀卡器應(yīng)安裝在便于人員刷卡且不易被破壞的位置，高度一般為距地面1.41.6米。門鎖應(yīng)選用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保能夠有效防止非法開啟。2.維護(hù)管理定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保讀卡器、控制器、門鎖等設(shè)備正常工作。及時(shí)清理門禁讀卡器表面灰塵，保證刷卡靈敏。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.權(quán)限分類長(zhǎng)期權(quán)限：適用于公司正式員工，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的辦公區(qū)域、樓層等門禁權(quán)限。臨時(shí)權(quán)限：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司特定區(qū)域的人員，如供應(yīng)商、訪客等，由相關(guān)部門或人員申請(qǐng)并授予臨時(shí)門禁權(quán)限，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。特殊權(quán)限：針對(duì)公司高層管理人員、安全保衛(wèi)人員等特殊崗位人員，根據(jù)工作需要授予特殊門禁權(quán)限，如可進(jìn)入某些限制區(qū)域等。2.權(quán)限申請(qǐng)與審批員工申請(qǐng)長(zhǎng)期門禁權(quán)限，需填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)權(quán)限的區(qū)域，由所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)員工崗位和工作需要進(jìn)行權(quán)限授予，并錄入門禁管理系統(tǒng)。臨時(shí)人員申請(qǐng)臨時(shí)門禁權(quán)限，由邀請(qǐng)部門或人員填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、訪問區(qū)域、有效期等信息，經(jīng)邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審批。行政部門審批通過后，為其授予相應(yīng)的臨時(shí)門禁權(quán)限。特殊權(quán)限的申請(qǐng)，由相關(guān)人員填寫《特殊門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)?zhí)厥鈾?quán)限的原因和用途，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門授予權(quán)限。（四）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放長(zhǎng)期門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工領(lǐng)取門禁卡時(shí)需簽字確認(rèn)，并妥善保管。臨時(shí)門禁卡由行政部門根據(jù)審批通過的《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》制作，發(fā)放給來訪人員，并告知其使用注意事項(xiàng)。2.門禁卡補(bǔ)辦員工門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。行政部門核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦門禁卡。臨時(shí)門禁卡丟失或損壞，由邀請(qǐng)部門或人員負(fù)責(zé)通知行政部門，并說明情況。行政部門根據(jù)實(shí)際情況決定是否重新發(fā)放臨時(shí)門禁卡。3.門禁卡回收員工離職或調(diào)崗時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門收回其門禁卡。行政部門在收到通知后，對(duì)收回的門禁卡進(jìn)行注銷處理。臨時(shí)門禁卡有效期屆滿或來訪任務(wù)結(jié)束后，邀請(qǐng)部門或人員應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門，行政部門進(jìn)行回收和注銷。三、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴本人門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗(yàn)證通過后進(jìn)入公司。如遇門禁卡無法正常刷卡或門禁系統(tǒng)故障，員工應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系行政部門或安全保衛(wèi)人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)入公司。2.非上班時(shí)間因工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫《非上班時(shí)間出入申請(qǐng)表》。部門負(fù)責(zé)人審核同意后，通知行政部門備案。員工在進(jìn)入公司時(shí)，需向安全保衛(wèi)人員出示有效證件和《非上班時(shí)間出入申請(qǐng)表》，經(jīng)核實(shí)后登記進(jìn)入。非工作原因禁止員工在非上班時(shí)間進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如有特殊情況，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按上述程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）訪客進(jìn)出管理1.預(yù)約登記公司員工接待訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通來訪事宜，并在訪客到達(dá)前至少30分鐘填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、訪問部門、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，為訪客發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其門禁使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.來訪接待訪客到達(dá)公司后，應(yīng)在公司員工的陪同下前往訪問部門。在進(jìn)入門禁區(qū)域時(shí)，訪客需出示臨時(shí)門禁卡，經(jīng)安全保衛(wèi)人員核實(shí)后進(jìn)入。如訪客未提前預(yù)約，公司員工應(yīng)先與行政部門聯(lián)系，按照行政部門的指示辦理臨時(shí)來訪登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡后，方可陪同訪客進(jìn)入公司。3.離開管理訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給安全保衛(wèi)人員，并在《訪客登記表》上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。安全保衛(wèi)人員收回臨時(shí)門禁卡后，對(duì)訪客信息進(jìn)行注銷。如訪客在公司內(nèi)遺失臨時(shí)門禁卡，應(yīng)及時(shí)告知陪同人員或安全保衛(wèi)人員，由陪同人員或安全保衛(wèi)人員聯(lián)系行政部門處理。行政部門核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦臨時(shí)門禁卡，并告知其補(bǔ)辦費(fèi)用和相關(guān)規(guī)定。（三）外來施工人員進(jìn)出管理1.施工申請(qǐng)公司內(nèi)部如有施工項(xiàng)目，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《施工申請(qǐng)表》，注明施工項(xiàng)目名稱、施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工人員數(shù)量等信息。相關(guān)部門審核同意后，通知行政部門備案。行政部門根據(jù)施工申請(qǐng)，為施工人員辦理臨時(shí)門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)門禁卡。2.施工期間管理施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入非施工區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗(yàn)證通過后進(jìn)入公司。如遇門禁卡無法正常刷卡或門禁系統(tǒng)故障，施工人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系安全保衛(wèi)人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由安全保衛(wèi)人員協(xié)助進(jìn)入公司。3.施工結(jié)束后管理施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工場(chǎng)地，并將臨時(shí)門禁卡交回行政部門。行政部門收回臨時(shí)門禁卡后，對(duì)施工人員的門禁權(quán)限進(jìn)行注銷。如施工單位在施工過程中違反公司門禁管理規(guī)定，公司有權(quán)責(zé)令其整改，情節(jié)嚴(yán)重的，可取消其施工資格，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出管理1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)在行政部門進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名等信息。行政部門為公司自有車輛發(fā)放車輛通行證，并指定車輛停放區(qū)域。2.進(jìn)出管理公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡驗(yàn)證通過后進(jìn)入公司。如遇門禁系統(tǒng)故障或車輛通行證無法正常刷卡，駕駛員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系安全保衛(wèi)人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由安全保衛(wèi)人員協(xié)助進(jìn)入公司。公司車輛應(yīng)按指定的路線和區(qū)域行駛、停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)提前向行政部門或安全保衛(wèi)人員報(bào)備，并按要求停放。（二）外來車輛進(jìn)出管理1.來訪車輛外來訪客車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁處停車，由公司接待人員或安全保衛(wèi)人員引導(dǎo)至訪客停車區(qū)域停放，并填寫《外來車輛登記表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來訪事由、訪問部門、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。外來訪客車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁處出示《外來車輛登記表》，經(jīng)安全保衛(wèi)人員核實(shí)后，刷卡驗(yàn)證通過后離開公司。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，送貨人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，告知送貨時(shí)間、貨物信息等。公司相關(guān)部門或人員審核同意后，通知行政部門備案。送貨車輛到達(dá)公司門禁處時(shí)，駕駛員應(yīng)停車接受安全保衛(wèi)人員檢查，出示有效證件和送貨單等相關(guān)資料。安全保衛(wèi)人員核實(shí)無誤后，引導(dǎo)車輛至指定的卸貨區(qū)域停放，并監(jiān)督貨物卸載過程。送貨車輛卸載貨物完畢后，駕駛員應(yīng)在門禁處再次接受檢查，確認(rèn)無貨物遺留后，刷卡驗(yàn)證通過后離開公司。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交《施工申請(qǐng)表》，注明施工車輛型號(hào)、車牌號(hào)、施工時(shí)間、施工內(nèi)容等信息。相關(guān)部門審核同意后，通知行政部門備案。施工車輛到達(dá)公司門禁處時(shí)，駕駛員應(yīng)停車接受安全保衛(wèi)人員檢查，出示有效證件和《施工申請(qǐng)表》等相關(guān)資料。安全保衛(wèi)人員核實(shí)無誤后，引導(dǎo)車輛至指定的施工區(qū)域停放，并監(jiān)督施工過程。施工車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁處再次接受檢查，確認(rèn)無施工工具、材料等遺留后，刷卡驗(yàn)證通過后離開公司。五、安全保衛(wèi)與監(jiān)督檢查（一）安全保衛(wèi)職責(zé)1.門禁值守安全保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常值守工作，嚴(yán)格按照門禁管理規(guī)定對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行驗(yàn)證、登記，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。對(duì)未按規(guī)定佩戴門禁卡或無有效證件的人員、車輛，安全保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.巡邏檢查安全保衛(wèi)人員應(yīng)定期對(duì)公司門禁區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查，檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備是否正常，有無異常情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障或其他安全隱患時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告行政部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.應(yīng)急處置發(fā)生緊急情況時(shí)，安全保衛(wèi)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處置，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告緊急情況的發(fā)生原因、發(fā)展態(tài)勢(shì)和處置情況等信息。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)公司門禁管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行狀況、人員和車輛進(jìn)出登記情況、門禁卡管理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)門禁管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查門禁管理規(guī)定的執(zhí)行情況、門禁權(quán)限設(shè)置的合理性、門禁卡發(fā)放與回收的規(guī)范性等。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見和建議，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴門禁卡進(jìn)出公司：包括未佩戴門禁卡、使用他人門禁卡、偽造門禁卡等行為。2.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入公司限制區(qū)域：如未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等限制區(qū)域。3.協(xié)助他人違規(guī)進(jìn)入公司：如為無有效證件或未按規(guī)定辦理手續(xù)的人員提供便利進(jìn)入公司。4.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備：如破壞門禁讀卡器、控制器、門鎖等設(shè)備。5.未按規(guī)定申請(qǐng)和使用臨時(shí)門禁權(quán)限：如未提前預(yù)約、未按規(guī)定填寫申請(qǐng)表、超期使用臨時(shí)門禁權(quán)限等。6.未按規(guī)定停放車輛：如未按指定區(qū)域停放、占用消防通道等。（二）違規(guī)處理措施1.警告：對(duì)首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予口頭警告或書面警告，責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，給予一定金額的罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)和造成的影響確定，一般為每次[X]元至[X]元不等。3.限制門禁權(quán)限：對(duì)違規(guī)行為較為嚴(yán)重的人員，限制其門禁權(quán)限，如禁止進(jìn)入某些區(qū)域、暫停門禁卡使用等，限制期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為[X]天至[X]個(gè)月不等。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)嚴(yán)重違反門禁管理規(guī)定，給公司造成重大損失或不良影響的人員，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并依法追究其相關(guān)責(zé)任。（三）申訴處理1.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在收到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提交書面申訴材料，說明申訴理由和事實(shí)依據(jù)。2.