暨南大學戶籍管理辦法一、總則（一）目的為加強暨南大學戶籍管理，維護學校正常的教學、科研和生活秩序，保障師生員工的合法權益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，結合學校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于暨南大學本部及各校區(qū)內的中國公民戶籍管理，包括學生戶籍、教職工戶籍以及校內居住的其他人員戶籍。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定辦理戶籍業(yè)務，確保戶籍管理工作合法、公正、規(guī)范。2.服務師生原則：以服務師生為宗旨，簡化辦事流程，提高辦事效率，為師生提供便捷、高效的戶籍服務。3.信息安全原則：加強戶籍信息管理，確保戶籍信息的準確性、完整性和安全性，防止信息泄露。二、戶籍管理機構及職責（一）保衛(wèi)處保衛(wèi)處是學校戶籍管理的職能部門，負責學校戶籍管理工作的組織、實施和監(jiān)督。其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關戶籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定學校戶籍管理規(guī)章制度并組織實施。2.負責辦理師生員工的戶籍遷入、遷出、變更、注銷等業(yè)務。3.負責戶籍檔案的建立、保管和查詢工作。4.負責與公安機關戶籍管理部門的溝通協(xié)調，及時了解戶籍管理政策的變化，確保學校戶籍管理工作與上級要求保持一致。5.協(xié)助公安機關做好學校的戶籍治安管理工作，維護學校的安全穩(wěn)定。（二）各學院（系）、部處各學院（系）、部處負責協(xié)助保衛(wèi)處做好本單位師生員工的戶籍管理工作，包括：1.負責通知本單位師生員工辦理戶籍相關業(yè)務，并督促其按時辦理。2.協(xié)助保衛(wèi)處審核師生員工戶籍業(yè)務辦理所需的證明材料，確保材料真實、有效。3.及時向保衛(wèi)處反饋本單位師生員工戶籍變動情況，協(xié)助做好戶籍信息的更新和維護工作。（三）學生工作部門學生工作部門負責協(xié)助保衛(wèi)處做好學生的戶籍管理工作，包括：1.負責組織新生入學戶籍遷移工作，指導學生填寫戶籍遷移相關表格，審核學生戶籍遷移證明材料。2.負責畢業(yè)生戶籍遷移工作，組織畢業(yè)生辦理戶籍遷出手續(xù)，審核畢業(yè)生戶籍遷移申請材料，確保畢業(yè)生戶籍按時、準確遷出。3.協(xié)助保衛(wèi)處做好在校學生戶籍信息的統(tǒng)計和管理工作，及時掌握學生戶籍變動情況。三、戶籍遷入（一）新生入學戶籍遷移1.新生可根據(jù)本人意愿，將戶口遷入學校集體戶口。申請遷入學校集體戶口的新生，應在入學前持錄取通知書到戶籍所在地公安機關辦理戶口遷移證，并在規(guī)定時間內將戶口遷移證交至學校保衛(wèi)處。2.戶口遷移證應符合以下要求：填寫內容準確、完整，字跡清晰，不得涂改。加蓋戶籍所在地公安機關戶口專用章。遷移證上的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼等信息應與錄取通知書、居民身份證一致。3.保衛(wèi)處收到新生戶口遷移證后，應及時進行審核。審核內容包括：遷移證是否符合上述要求。新生是否已被我校正式錄取。新生的錄取專業(yè)與戶口遷移證上的籍貫、出生地等信息是否相符。4.經審核無誤的新生戶口遷移證，保衛(wèi)處應及時辦理落戶手續(xù)，并將戶口遷移證原件存入新生戶籍檔案。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與新生或戶籍所在地公安機關聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（二）教職工戶籍遷入1.新入職教職工可根據(jù)本人意愿，將戶口遷入學校集體戶口。申請遷入學校集體戶口的教職工，應在入職后持以下材料到保衛(wèi)處辦理戶口遷入手續(xù)：學校人事部門出具的錄用證明。居民身份證。戶口遷移證（僅限戶口在學校所在地以外的教職工）。2.保衛(wèi)處收到教職工戶口遷入申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。教職工是否已被我校正式錄用。教職工的工作崗位與戶口遷移證上的籍貫、出生地等信息是否相符。3.經審核無誤的教職工戶口遷入申請，保衛(wèi)處應及時辦理落戶手續(xù)，并將相關材料存入教職工戶籍檔案。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與教職工或戶籍所在地公安機關聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（三）其他人員戶籍遷入1.因工作需要或其他特殊原因需將戶口遷入學校集體戶口的其他人員，應持學校相關部門出具的證明材料和本人居民身份證到保衛(wèi)處辦理戶口遷入手續(xù)。2.保衛(wèi)處收到其他人員戶口遷入申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人是否符合學校戶口遷入條件。申請人的身份信息與申請材料是否相符。3.經審核無誤的其他人員戶口遷入申請，保衛(wèi)處應及時辦理落戶手續(xù)，并將相關材料存入其戶籍檔案。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。四、戶籍遷出（一）畢業(yè)生戶籍遷出1.畢業(yè)生畢業(yè)離校前，應到保衛(wèi)處辦理戶籍遷出手續(xù)。辦理戶籍遷出手續(xù)時，畢業(yè)生應提交以下材料：就業(yè)報到證（或升學錄取通知書）。居民身份證。2.保衛(wèi)處收到畢業(yè)生戶籍遷出申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。畢業(yè)生是否已辦理畢業(yè)離校手續(xù)。畢業(yè)生的就業(yè)去向或升學情況與申請材料是否相符。3.經審核無誤的畢業(yè)生戶籍遷出申請，保衛(wèi)處應開具戶口遷移證，并將戶口遷移證發(fā)放給畢業(yè)生本人。畢業(yè)生應在規(guī)定時間內將戶口遷移證交至落戶地公安機關辦理落戶手續(xù)。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與畢業(yè)生或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（二）教職工戶籍遷出1.教職工離職、調動或退休后，應到保衛(wèi)處辦理戶籍遷出手續(xù)。辦理戶籍遷出手續(xù)時，教職工應提交以下材料：離職證明（或調動介紹信、退休證）。居民身份證。2.保衛(wèi)處收到教職工戶籍遷出申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。教職工是否已辦理離職、調動或退休手續(xù)。教職工的戶籍遷出原因與申請材料是否相符。3.經審核無誤的教職工戶籍遷出申請，保衛(wèi)處應開具戶口遷移證，并將戶口遷移證發(fā)放給教職工本人。教職工應在規(guī)定時間內將戶口遷移證交至落戶地公安機關辦理落戶手續(xù)。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與教職工或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（三）其他人員戶籍遷出1.因工作調動、離職、退學、轉學等原因需將戶口遷出學校集體戶口的其他人員，應持相關證明材料和本人居民身份證到保衛(wèi)處辦理戶口遷出手續(xù)。2.保衛(wèi)處收到其他人員戶口遷出申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人是否符合學校戶口遷出條件。申請人的戶口遷出原因與申請材料是否相符。3.經審核無誤的其他人員戶口遷出申請，保衛(wèi)處應開具戶口遷移證，并將戶口遷移證發(fā)放給申請人本人。申請人應在規(guī)定時間內將戶口遷移證交至落戶地公安機關辦理落戶手續(xù)。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。五、戶籍變更（一）姓名變更1.師生員工因特殊原因需要變更姓名的，應持以下材料到保衛(wèi)處辦理姓名變更手續(xù)：本人書面申請。居民身份證。相關證明材料（如公安部門出具的姓名變更證明、戶口簿等）。2.保衛(wèi)處收到姓名變更申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人變更姓名的原因是否合理。申請人的身份信息與申請材料是否相符。3.經審核無誤的姓名變更申請，保衛(wèi)處應及時辦理姓名變更手續(xù)，并將相關信息錄入戶籍管理系統(tǒng)。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（二）性別變更1.師生員工因性別認定錯誤或其他特殊原因需要變更性別的，應持以下材料到保衛(wèi)處辦理性別變更手續(xù)：本人書面申請。居民身份證。相關證明材料（如公安部門出具的性別變更證明、醫(yī)院診斷證明等）。2.保衛(wèi)處收到性別變更申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人變更性別的原因是否合理。申請人的身份信息與申請材料是否相符。3.經審核無誤的性別變更申請，保衛(wèi)處應及時辦理性別變更手續(xù)，并將相關信息錄入戶籍管理系統(tǒng)。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（三）出生日期變更1.師生員工因出生日期登記錯誤或其他特殊原因需要變更出生日期的，應持以下材料到保衛(wèi)處辦理出生日期變更手續(xù)：本人書面申請。居民身份證。相關證明材料（如公安部門出具的出生日期變更證明、原始戶籍檔案等）。2.保衛(wèi)處收到出生日期變更申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人變更出生日期的原因是否合理。申請人的身份信息與申請材料是否相符。3.經審核無誤的出生日期變更申請，保衛(wèi)處應及時辦理出生日期變更手續(xù)，并將相關信息錄入戶籍管理系統(tǒng)。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（四）民族變更1.師生員工因民族認定錯誤或其他特殊原因需要變更民族的，應持以下材料到保衛(wèi)處辦理民族變更手續(xù)：本人書面申請。居民身份證。相關證明材料（如公安部門出具的民族變更證明、戶口簿等）。2.保衛(wèi)處收到民族變更申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人變更民族的原因是否合理。申請人的身份信息與申請材料是否相符。3.經審核無誤的民族變更申請，保衛(wèi)處應及時辦理民族變更手續(xù)，并將相關信息錄入戶籍管理系統(tǒng)。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。六、戶籍注銷（一）死亡注銷1.師生員工死亡后，其家屬或所在單位應及時到保衛(wèi)處辦理戶籍注銷手續(xù)。辦理戶籍注銷手續(xù)時，應提交以下材料：醫(yī)院出具的死亡證明。居民身份證。2.保衛(wèi)處收到死亡注銷申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人與死者的關系是否屬實。死者的身份信息與申請材料是否相符。3.經審核無誤的死亡注銷申請，保衛(wèi)處應及時辦理戶籍注銷手續(xù)，并將相關信息從戶籍管理系統(tǒng)中刪除。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（二）失蹤注銷1.師生員工因失蹤被人民法院宣告死亡的，其家屬或所在單位應持人民法院的宣告死亡判決書到保衛(wèi)處辦理戶籍注銷手續(xù)。2.保衛(wèi)處收到失蹤注銷申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。人民法院的宣告死亡判決書是否真實、有效。申請人與失蹤人員的關系是否屬實。3.經審核無誤的失蹤注銷申請，保衛(wèi)處應及時辦理戶籍注銷手續(xù)，并將相關信息從戶籍管理系統(tǒng)中刪除。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。（三）出國（境）注銷1.師生員工出國（境）定居或長期居留的，應在出國（境）前到保衛(wèi)處辦理戶籍注銷手續(xù)。辦理戶籍注銷手續(xù)時，應提交以下材料：出國（境）定居或長期居留的相關證明材料（如護照、簽證、定居證明等）。居民身份證。2.保衛(wèi)處收到出國（境）注銷申請材料后，應及時進行審核。審核內容包括：申請材料是否齊全、有效。申請人出國（境）的原因與申請材料是否相符。申請人的身份信息與申請材料是否相符。3.經審核無誤的出國（境）注銷申請，保衛(wèi)處應及時辦理戶籍注銷手續(xù)，并將相關信息從戶籍管理系統(tǒng)中刪除。審核發(fā)現(xiàn)問題的，保衛(wèi)處應及時與申請人或相關部門聯(lián)系，核實情況并妥善處理。七、戶籍檔案管理（一）戶籍檔案的建立保衛(wèi)處應建立健全戶籍檔案管理制度，為每一位師生員工和其他人員建立戶籍檔案。戶籍檔案應包括以下內容：1.戶籍遷移證、戶口登記表等原始材料。2.戶籍變更、注銷等相關證明材料。3.其他與戶籍管理有關的材料。（二）戶籍檔案的保管戶籍檔案應由保衛(wèi)處指定專人負責保管，確保戶籍檔案的安全、完整。戶籍檔案應按照時間順序和類別進行分類整理，便于查閱和管理。戶籍檔案的保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。（三）戶籍檔案的查閱1.因工作需要查閱戶籍檔案的，應填寫《暨南大學戶籍檔案查閱申請表》，經保衛(wèi)處負責人批準后，方可查閱。2.查閱戶籍檔案時，查閱人應遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管人員。3.涉及個人隱私的戶籍檔案信息，未經本人同意，不得擅自提供給其他單位或個人。八、戶籍信息查詢與維護（一）戶籍信息查詢1.師生員工和其他人員可通過保衛(wèi)處戶籍管理系統(tǒng)查詢本人的戶籍信息。查詢時，應提供本人有效身份證件，經保衛(wèi)處工作人員核實身份后，方可查詢。2.因工作需要查詢他人戶籍信息的，應填寫《暨南大學戶籍信息查詢申請表》，經保衛(wèi)處負責人批準后，方可查詢。查詢人應遵守戶籍信息查詢規(guī)定，不得擅自泄露查詢到的戶籍信息。（二）戶籍信息維護1.保衛(wèi)處應定期對戶籍管理系統(tǒng)中的戶籍信息進行核對和維護，確保戶籍信息的準確性和完整性。2.師生員工和其他人員發(fā)現(xiàn)本人戶籍信息有誤的，應及時向保衛(wèi)處提出更正申請，并提供相關證明材料。保衛(wèi)處收到更正申請后，應及時進行核實，確屬信息有誤的，應及時予以更正。九、法律責任（一）對