教室桌椅借用管理辦法_第1頁
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文檔簡介

教室桌椅借用管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范教室桌椅的借用流程,提高教室桌椅的使用效率,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)所有部門及個(gè)人借用教室桌椅的相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.按需借用原則:各部門及個(gè)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作或?qū)W習(xí)需求,合理借用教室桌椅,避免浪費(fèi)。2.誰借用誰負(fù)責(zé)原則:借用教室桌椅的部門或個(gè)人,需對所借桌椅的安全、完整負(fù)責(zé),在借用期間如有損壞、丟失等情況,應(yīng)照價(jià)賠償。3.及時(shí)歸還原則:借用教室桌椅應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還,不得拖延,以保證其他部門及個(gè)人的正常使用。二、借用申請(一)申請流程1.借用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《教室桌椅借用申請表》(以下簡稱“申請表”),詳細(xì)注明借用桌椅的數(shù)量、規(guī)格、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,如同意借用,需在申請表上簽字確認(rèn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]進(jìn)行最終審批。[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]應(yīng)在收到申請表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給借用部門或個(gè)人。(二)申請注意事項(xiàng)1.申請表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有虛假信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消借用資格,并追究相關(guān)責(zé)任。2.借用時(shí)間應(yīng)明確具體,不得跨學(xué)期或?qū)W年借用。如因特殊情況需要延長借用時(shí)間,需提前[X]個(gè)工作日向[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.借用用途應(yīng)詳細(xì)說明,如用于教學(xué)活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等,以便[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]合理安排教室桌椅的調(diào)配。三、借用審批(一)審批標(biāo)準(zhǔn)1.借用申請應(yīng)符合教學(xué)、工作等實(shí)際需求,且不影響正常的教學(xué)秩序。2.借用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用人數(shù)合理確定,避免過多或過少借用。3.借用時(shí)間應(yīng)在教室桌椅閑置期間,且不與其他重要活動(dòng)沖突。(二)審批流程1.[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]收到申請表后,應(yīng)根據(jù)審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。2.對于符合審批標(biāo)準(zhǔn)的申請,[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]應(yīng)予以批準(zhǔn),并在申請表上加蓋審批章。3.對于不符合審批標(biāo)準(zhǔn)的申請,[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]應(yīng)及時(shí)與借用部門或個(gè)人溝通,說明原因,并要求其修改申請或重新提交申請。四、借用發(fā)放(一)發(fā)放流程1.經(jīng)審批通過的借用申請,借用部門或個(gè)人應(yīng)按照[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]指定的時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取教室桌椅。2.[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]在發(fā)放教室桌椅時(shí),應(yīng)與借用部門或個(gè)人共同核對桌椅的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等,并填寫《教室桌椅借用登記表》(以下簡稱“登記表”),雙方簽字確認(rèn)。(二)發(fā)放注意事項(xiàng)1.借用部門或個(gè)人應(yīng)確保領(lǐng)取的教室桌椅與申請表上的信息一致,如有不符,應(yīng)及時(shí)與[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]溝通解決。2.在領(lǐng)取教室桌椅時(shí),借用部門或個(gè)人應(yīng)仔細(xì)檢查桌椅的完好情況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、缺失等問題,應(yīng)及時(shí)向[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]提出,[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]應(yīng)予以更換或記錄在案。3.[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行教室桌椅的發(fā)放,確保發(fā)放過程的公正、公平、公開。五、借用使用(一)使用要求1.借用部門或個(gè)人應(yīng)按照申請表上注明的借用用途使用教室桌椅,不得擅自改變用途。2.在使用教室桌椅過程中,應(yīng)注意愛護(hù),不得隨意損壞、拆卸、涂寫桌椅。如因使用不當(dāng)造成桌椅損壞,借用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]報(bào)告,并照價(jià)賠償。3.借用的教室桌椅應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理干凈,擺放整齊。(二)使用監(jiān)督1.[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]有權(quán)對借用部門或個(gè)人的教室桌椅使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反使用要求的行為,應(yīng)及時(shí)制止并要求其改正。2.借用部門或個(gè)人應(yīng)積極配合[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。六、借用歸還(一)歸還流程1.借用部門或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi),將教室桌椅歸還至[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]指定的地點(diǎn)。2.[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]在接收歸還的教室桌椅時(shí),應(yīng)與借用部門或個(gè)人共同核對桌椅的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等,并在登記表上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)歸還的教室桌椅有損壞、缺失等問題,借用部門或個(gè)人應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。(二)歸還注意事項(xiàng)1.借用部門或個(gè)人應(yīng)提前做好歸還教室桌椅的準(zhǔn)備工作,確保桌椅的清潔、完好。2.在歸還教室桌椅時(shí),應(yīng)按照[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]的要求進(jìn)行擺放,不得隨意堆放。3.[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]應(yīng)及時(shí)對歸還的教室桌椅進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,并做好相關(guān)記錄。七、損壞賠償(一)賠償標(biāo)準(zhǔn)1.如因借用部門或個(gè)人的原因造成教室桌椅損壞,應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償:輕微損壞:能夠修復(fù)的,由借用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)修復(fù),無法修復(fù)的,按照損壞桌椅的市場價(jià)格賠償。中度損壞:根據(jù)損壞程度,按照損壞桌椅市場價(jià)格的[X]%進(jìn)行賠償。嚴(yán)重?fù)p壞:按照損壞桌椅的市場價(jià)格全額賠償。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因造成教室桌椅損壞,借用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后可酌情減免賠償責(zé)任。(二)賠償方式1.借用部門或個(gè)人應(yīng)在接到[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]的賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將賠償款支付至[公司/組織名稱]指定的賬戶。2.如借用部門或個(gè)人未按時(shí)支付賠償款,[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]有權(quán)從其部門經(jīng)費(fèi)或個(gè)人工資中扣除相應(yīng)的賠償款。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用教室桌椅。2.借用教室桌椅后未按規(guī)定時(shí)間歸還。3.擅自改變教室桌椅的借用用途。4.因使用不當(dāng)造成教室桌椅損壞、丟失等情況,未及時(shí)報(bào)告或拒不賠償。5.其他違反本管理辦法的行為。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的部門或個(gè)人,[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]將給予警告,并要求其立即改正。2.對于違規(guī)行為較重的部門或個(gè)人,[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]將視情節(jié)輕重,采取以下處理措施:限制其借用教室桌椅的資格[X]個(gè)月至[X]年。在全公司/組織范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評。按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。3.對于違規(guī)行為嚴(yán)重的部門或個(gè)人,[負(fù)責(zé)借用管理的部門名稱]將建議公司/組織給

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