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浦東物業(yè)出租管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)浦東物業(yè)出租管理,規(guī)范物業(yè)出租行為,維護(hù)物業(yè)出租市場(chǎng)秩序,保障物業(yè)所有者、使用者和相關(guān)方的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)資源的合理利用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于浦東新區(qū)范圍內(nèi)各類(lèi)物業(yè)的出租活動(dòng)及其相關(guān)管理。包括但不限于住宅、商業(yè)辦公、工業(yè)廠房、倉(cāng)儲(chǔ)物流等物業(yè)類(lèi)型。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則物業(yè)出租活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及本市的相關(guān)規(guī)定,確保出租行為的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則保障物業(yè)出租市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,出租方和承租方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上進(jìn)行交易,不得歧視任何一方。3.安全保障原則確保出租物業(yè)的使用安全,滿足消防安全、結(jié)構(gòu)安全等相關(guān)要求,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。4.誠(chéng)信守約原則鼓勵(lì)出租方和承租方誠(chéng)實(shí)守信,嚴(yán)格履行租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù),維護(hù)市場(chǎng)信用秩序。二、出租主體與客體管理(一)出租主體資格1.物業(yè)所有者作為出租方,應(yīng)當(dāng)具有合法的產(chǎn)權(quán)證明或相關(guān)授權(quán)文件,能夠證明其對(duì)出租物業(yè)擁有合法的處置權(quán)。2.委托他人代為出租物業(yè)的,應(yīng)當(dāng)出具合法有效的委托書(shū),明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限等內(nèi)容。3.禁止無(wú)合法產(chǎn)權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的單位和個(gè)人擅自出租物業(yè)。(二)出租客體條件1.出租物業(yè)應(yīng)當(dāng)具備合法的建設(shè)規(guī)劃手續(xù),符合相關(guān)工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),具備正常使用功能。2.對(duì)于住宅物業(yè),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和本市關(guān)于住宅使用安全、居住環(huán)境等方面的要求,如具備必要的消防設(shè)施、通風(fēng)采光條件等。3.商業(yè)辦公、工業(yè)廠房等非住宅物業(yè),應(yīng)當(dāng)滿足相應(yīng)行業(yè)的使用需求,如符合環(huán)保、安全生產(chǎn)等規(guī)定。4.禁止將存在安全隱患、違法建設(shè)或不符合規(guī)劃用途的物業(yè)用于出租。三、租賃合同管理(一)合同簽訂1.物業(yè)出租應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面租賃合同,合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出租方和承租方的基本信息、物業(yè)地址、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范的文本格式,確保合同條款清晰、明確,避免產(chǎn)生歧義。3.出租方和承租方應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前仔細(xì)閱讀合同條款,確保雙方對(duì)合同內(nèi)容理解一致,并在合同上簽字(章)確認(rèn)。(二)合同備案1.租賃合同簽訂后,出租方應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起一定期限內(nèi)(如15個(gè)工作日),將租賃合同報(bào)送浦東新區(qū)相關(guān)管理部門(mén)備案。2.備案時(shí)需提交租賃合同原件、出租方和承租方的身份證明文件、物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明等相關(guān)材料。3.管理部門(mén)對(duì)備案材料進(jìn)行審核,符合要求的予以備案,并出具備案證明。備案證明是租賃合同合法有效的憑證,可作為處理租賃糾紛等問(wèn)題的重要依據(jù)。(三)合同變更與解除1.租賃合同履行期間,如發(fā)生租賃面積、租金、用途等合同條款變更的情況,出租方和承租方應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面的變更協(xié)議,并及時(shí)辦理合同變更備案手續(xù)。2.出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形時(shí),一方如需解除合同,應(yīng)當(dāng)提前通知對(duì)方,并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的通知應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方,并留存送達(dá)憑證。3.合同解除后,雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行物業(yè)交接、費(fèi)用結(jié)算等事宜,確保雙方權(quán)益得到妥善處理。四、租金與押金管理(一)租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)的地理位置、市場(chǎng)行情、物業(yè)品質(zhì)等因素合理確定。出租方不得擅自抬高租金價(jià)格,損害承租方利益;承租方也應(yīng)當(dāng)按照合同約定按時(shí)足額支付租金。2.租金支付方式可以由雙方協(xié)商確定,常見(jiàn)的支付方式包括按月支付、按季支付、按年支付等。合同應(yīng)當(dāng)明確租金支付的具體時(shí)間、地點(diǎn)和方式等內(nèi)容。3.如承租方逾期支付租金,出租方有權(quán)按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)合理,不得過(guò)高或過(guò)低,以平衡雙方利益。(二)押金管理1.出租方可根據(jù)物業(yè)情況和租賃期限等因素,向承租方收取一定金額的押金。押金數(shù)額應(yīng)當(dāng)合理,一般不超過(guò)租賃期內(nèi)租金總額的一定比例(如2個(gè)月租金)。2.押金應(yīng)當(dāng)在租賃合同中明確約定用途,如用于保障物業(yè)設(shè)施設(shè)備完好、支付租金及違約金、賠償因承租方原因造成的損失等。3.租賃期間,如物業(yè)設(shè)施設(shè)備因承租方原因造成損壞,出租方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)維修費(fèi)用;租賃期滿或合同解除后,如物業(yè)無(wú)損壞且承租方已履行合同義務(wù),出租方應(yīng)當(dāng)及時(shí)退還押金。五、物業(yè)使用與維護(hù)管理(一)物業(yè)使用規(guī)定1.承租方應(yīng)當(dāng)按照租賃合同約定的用途使用物業(yè),不得擅自改變物業(yè)用途。如需改變用途,應(yīng)當(dāng)事先征得出租方書(shū)面同意,并按照規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.禁止承租方在物業(yè)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),如生產(chǎn)、儲(chǔ)存易燃易爆物品、從事非法經(jīng)營(yíng)等。3.承租方應(yīng)當(dāng)合理使用物業(yè)內(nèi)的共用部位和共用設(shè)施設(shè)備,不得擅自占用、損壞或改變其用途。如因使用需要確需改動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)事先征得出租方和相關(guān)管理部門(mén)同意,并承擔(dān)相應(yīng)的恢復(fù)原狀或賠償責(zé)任。(二)物業(yè)維護(hù)責(zé)任1.出租方應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和合同約定,承擔(dān)物業(yè)的基本維護(hù)責(zé)任,確保物業(yè)的結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行等。如物業(yè)出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患,出租方應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行維修或整改。2.承租方在租賃期間應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)部的日常維護(hù)和保養(yǎng),保持物業(yè)整潔、完好。如因承租方使用不當(dāng)造成物業(yè)損壞的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。3.對(duì)于物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和合同約定執(zhí)行。涉及業(yè)主共同利益的,應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)或相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行決策和實(shí)施。六、安全管理(一)消防安全1.出租物業(yè)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和本市的消防安全規(guī)定,配備必要的消防設(shè)施和器材,并保持完好有效。消防設(shè)施和器材應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常使用。2.出租方和承租方應(yīng)當(dāng)履行消防安全責(zé)任,不得在物業(yè)內(nèi)堆放易燃、易爆、可燃物品,不得堵塞疏散通道、安全出口等消防通道。3.承租方如需對(duì)物業(yè)進(jìn)行裝修改造,應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,確保裝修材料符合防火要求,并按照規(guī)定辦理消防審批手續(xù)。裝修改造完成后,應(yīng)當(dāng)經(jīng)消防部門(mén)驗(yàn)收合格后方可投入使用。(二)其他安全管理1.出租物業(yè)應(yīng)當(dāng)具備必要的安全防范設(shè)施,如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,以保障物業(yè)使用安全。2.對(duì)于涉及特種設(shè)備(如電梯、鍋爐等)的出租物業(yè),應(yīng)當(dāng)確保特種設(shè)備符合安全運(yùn)行要求,并按照規(guī)定進(jìn)行定期檢驗(yàn)和維護(hù)。3.出租方和承租方應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)使用過(guò)程中的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,提高安全意識(shí),預(yù)防安全事故的發(fā)生。如發(fā)生安全事故,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并按照規(guī)定報(bào)告相關(guān)部門(mén)。七、物業(yè)服務(wù)管理(一)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.根據(jù)物業(yè)類(lèi)型和實(shí)際情況,明確物業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容,如環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)等。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù),滿足業(yè)主和使用人的需求。(二)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)合理,根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、物業(yè)規(guī)模等因素確定。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用可以由出租方或承租方承擔(dān),具體由雙方在租賃合同中約定。如由承租方承擔(dān),應(yīng)當(dāng)明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和時(shí)間等內(nèi)容。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公示物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。(三)物業(yè)服務(wù)監(jiān)督與考核1.建立物業(yè)服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,業(yè)主和使用人有權(quán)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和投訴。2.定期對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,考核結(jié)果與物業(yè)服務(wù)費(fèi)用調(diào)整、企業(yè)信譽(yù)等掛鉤。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期整改;整改仍不合格的,可依法解除物業(yè)服務(wù)合同。八、租賃登記與信息管理(一)租賃登記1.除租賃合同備案外,鼓勵(lì)出租方和承租方進(jìn)行租賃登記。租賃登記可以到浦東新區(qū)相關(guān)街道(鎮(zhèn))社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心或其他指定地點(diǎn)辦理。2.辦理租賃登記時(shí),需提交租賃合同、出租方和承租方身份證明等相關(guān)材料。租賃登記信息將作為加強(qiáng)租賃市場(chǎng)管理、提供公共服務(wù)的重要依據(jù)。(二)信息管理1.建立浦東物業(yè)出租信息管理系統(tǒng),收集、整理和存儲(chǔ)物業(yè)出租相關(guān)信息,包括出租方和承租方信息、物業(yè)信息、租賃合同信息等。2.加強(qiáng)對(duì)租賃信息的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新信息內(nèi)容,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí),做好信息安全保密工作,防止信息泄露。3.利用租賃信息管理系統(tǒng),為政府部門(mén)、社會(huì)公眾提供租賃信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析等服務(wù),為加強(qiáng)租賃市場(chǎng)監(jiān)管和調(diào)控提供數(shù)據(jù)支持。九、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任(一)監(jiān)督檢查1.浦東新區(qū)相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)出租活動(dòng)的監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)出租物業(yè)進(jìn)行巡查,檢查內(nèi)容包括租賃合同備案情況、物業(yè)使用情況、安全管理情況、物業(yè)服務(wù)情況等。2.建立投訴舉報(bào)機(jī)制,接受社會(huì)公眾對(duì)物業(yè)出租違法違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。(二)法律責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的出租方、承租方或物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)主體,由浦東新區(qū)相關(guān)管
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