活動經(jīng)費(fèi)管理辦法原則總則目的為加強(qiáng)公司活動經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的使用，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)活動的順利開展，特制定本管理辦法原則。適用范圍本辦法原則適用于公司內(nèi)部組織的各類活動經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、市場推廣等活動?；驹瓌t1.合法性原則：活動經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁用于違法違規(guī)活動。2.預(yù)算控制原則：活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和可控性。3.效益優(yōu)先原則：活動經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)注重效益，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，提高活動的質(zhì)量和效果。4.規(guī)范透明原則：活動經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循規(guī)范的流程和審批制度，確保經(jīng)費(fèi)使用的公開、透明，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制依據(jù)：各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動安排，結(jié)合活動的規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等因素，編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括但不限于場地租賃、餐飲、交通、設(shè)備租賃、禮品、宣傳等費(fèi)用。2.預(yù)算審批流程：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司預(yù)算管理流程進(jìn)行審批。審批通過后的預(yù)算作為活動經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請和審批。預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格控制支出：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用活動經(jīng)費(fèi)，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請，并說明原因和解決方案。2.定期預(yù)算監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取措施進(jìn)行調(diào)整?；顒咏?jīng)費(fèi)審批管理審批流程1.活動申請：各部門在組織活動前，應(yīng)填寫《活動申請表》，詳細(xì)說明活動的名稱、目的、時間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、預(yù)算金額等信息，并提交相關(guān)的活動方案和預(yù)算明細(xì)。2.部門初審：活動申請表提交后，由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核活動的必要性、可行性和預(yù)算的合理性。初審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核：公司分管領(lǐng)導(dǎo)對活動申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核活動的目的、內(nèi)容是否符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，預(yù)算是否合理。審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性和資金來源。審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至公司總經(jīng)理。5.總經(jīng)理審批：公司總經(jīng)理對活動申請表進(jìn)行最終審批。審批通過后，活動方可組織實(shí)施。審批權(quán)限1.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以下的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，由公司總經(jīng)理審批。3.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算在[X]元以上的，需經(jīng)公司董事會審批?；顒咏?jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.場地租賃費(fèi)用：用于租賃活動場地的費(fèi)用，包括會議室、培訓(xùn)室、活動場館等。2.餐飲費(fèi)用：用于活動期間的餐飲支出，包括午餐、晚餐、茶歇等。3.交通費(fèi)用：用于活動期間的交通支出，包括租車、包車、公共交通等費(fèi)用。4.設(shè)備租賃費(fèi)用：用于租賃活動所需的設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、舞臺設(shè)備等。5.禮品費(fèi)用：用于購買活動禮品的費(fèi)用，如紀(jì)念品、獎品等。6.宣傳費(fèi)用：用于活動的宣傳推廣費(fèi)用，如制作宣傳資料、發(fā)布廣告等。7.其他費(fèi)用：與活動相關(guān)的其他必要支出，如活動策劃費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等。支出標(biāo)準(zhǔn)1.場地租賃費(fèi)用：根據(jù)活動的規(guī)模和場地的檔次，按照市場價(jià)格進(jìn)行租賃。2.餐飲費(fèi)用：根據(jù)活動的性質(zhì)和參與人數(shù)，合理安排餐飲標(biāo)準(zhǔn)，原則上不超過公司規(guī)定的人均標(biāo)準(zhǔn)。3.交通費(fèi)用：根據(jù)活動的地點(diǎn)和交通方式，合理安排交通費(fèi)用，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。4.設(shè)備租賃費(fèi)用：根據(jù)活動的需求和設(shè)備的租賃價(jià)格，合理選擇租賃設(shè)備，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能滿足活動要求。5.禮品費(fèi)用：根據(jù)活動的目的和參與人員的情況，合理確定禮品的檔次和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上不超過公司規(guī)定的人均標(biāo)準(zhǔn)。6.宣傳費(fèi)用：根據(jù)活動的宣傳需求和市場價(jià)格，合理安排宣傳費(fèi)用，確保宣傳效果和資金使用效益。7.其他費(fèi)用：根據(jù)活動的實(shí)際情況，合理確定其他費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。支出審批1.費(fèi)用報(bào)銷申請：活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請表》，并附上活動發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、活動審批表等相關(guān)資料。2.部門負(fù)責(zé)人審核：所在部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性。審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審批。審批通過后，費(fèi)用方可報(bào)銷?；顒咏?jīng)費(fèi)報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票要求：活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與活動內(nèi)容相符，發(fā)票金額應(yīng)與報(bào)銷金額一致。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，不得涂改、偽造。2.費(fèi)用明細(xì)清單要求：費(fèi)用明細(xì)清單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、數(shù)量等信息，并加蓋相關(guān)單位的公章或財(cái)務(wù)專用章。3.其他憑證要求：根據(jù)活動的實(shí)際情況，可能還需要提供其他相關(guān)憑證，如合同、協(xié)議、審批表等。報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷申請：活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請表》，并附上活動發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、活動審批表等相關(guān)資料。2.部門負(fù)責(zé)人審核：所在部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性。審核通過后，在申請表上簽署意見并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審批。審批通過后，費(fèi)用方可報(bào)銷。5.報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的費(fèi)用報(bào)銷申請，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷支付方式可以選擇現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等。活動經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)審計(jì)：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算安排、審批制度和相關(guān)規(guī)定。2.內(nèi)部檢查：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。3.績效評估：公司應(yīng)建立活動經(jīng)費(fèi)績效評估制度，對活動的效果和經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高活動經(jīng)費(fèi)的使用效益。外部監(jiān)督1.接受審計(jì)監(jiān)督：公司應(yīng)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督，積極配合審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會監(jiān)督：公司應(yīng)接受社會公眾的監(jiān)督，及時公開活動經(jīng)費(fèi)的使用情況，保障社會公眾的