影視公司演員檔期管理制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范影視公司演員檔期的管理，確保演員檔期安排的合理性、高效性與準(zhǔn)確性，保障公司影視項(xiàng)目的順利推進(jìn)，維護(hù)公司、演員及客戶的合法權(quán)益，同時(shí)體現(xiàn)公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化，在追求商業(yè)利益的同時(shí)注重社會(huì)效益。2.適用范圍本制度適用于影視公司全體簽約演員以及涉及演員檔期安排的相關(guān)工作人員，包括但不限于經(jīng)紀(jì)人、制片人、項(xiàng)目策劃人員等。同時(shí)，與公司有合作關(guān)系的外部演員，在涉及檔期管理事宜時(shí)，也參照本制度執(zhí)行。3.基本原則-高效統(tǒng)籌原則：以公司整體影視項(xiàng)目規(guī)劃為導(dǎo)向，對(duì)演員檔期進(jìn)行全面、系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排，提高檔期利用效率，避免資源浪費(fèi)。-提前規(guī)劃原則：對(duì)于已知的影視項(xiàng)目和活動(dòng)，提前與演員溝通并確定檔期，預(yù)留足夠的準(zhǔn)備時(shí)間，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。-公平公正原則：在檔期分配上，依據(jù)演員的能力、經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目需求等因素進(jìn)行合理安排，確保公平公正，避免不合理的偏袒。-信息透明原則：建立完善的檔期信息共享機(jī)制，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取演員檔期信息，便于工作協(xié)調(diào)與決策。-人文關(guān)懷原則：在安排檔期時(shí)，充分考慮演員的身心健康和個(gè)人需求，避免過(guò)度勞累，體現(xiàn)公司對(duì)演員的人文關(guān)懷。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)-職責(zé)：作為演員檔期管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)與演員保持密切溝通，了解演員個(gè)人行程安排和需求。及時(shí)收集、整理并向公司匯報(bào)演員檔期信息，包括現(xiàn)有項(xiàng)目拍攝安排、個(gè)人活動(dòng)安排以及可自由支配的時(shí)間等。根據(jù)公司項(xiàng)目需求，協(xié)助演員規(guī)劃?rùn)n期，協(xié)調(diào)演員參與公司內(nèi)部影視項(xiàng)目以及外部合作活動(dòng)，確保演員檔期安排與公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。-工作方式：每個(gè)演員配備專屬經(jīng)紀(jì)人，經(jīng)紀(jì)人定期與演員進(jìn)行面對(duì)面溝通或通過(guò)線上方式交流，建立高效的溝通渠道。同時(shí)，經(jīng)紀(jì)人之間要保持密切協(xié)作，對(duì)于涉及多個(gè)演員的項(xiàng)目，共同協(xié)商檔期安排，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.項(xiàng)目策劃與制片人團(tuán)隊(duì)-職責(zé)：在項(xiàng)目籌備階段，根據(jù)項(xiàng)目的拍攝計(jì)劃、角色需求等因素，提前向經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)了解合適演員的檔期情況。結(jié)合演員檔期和項(xiàng)目實(shí)際需求，制定初步的項(xiàng)目拍攝時(shí)間表，確保項(xiàng)目在合理的時(shí)間范圍內(nèi)完成拍攝制作。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如遇演員檔期變動(dòng)等突發(fā)情況，及時(shí)與經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)調(diào)，共同尋求解決方案，確保項(xiàng)目不受重大影響。-工作方式：項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，要充分考慮演員檔期的靈活性，預(yù)留一定的調(diào)整空間。制片人要定期與經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決檔期安排過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.行政與信息管理部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)建立和維護(hù)演員檔期管理信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)中演員檔期信息的及時(shí)更新與準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)演員檔期相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司管理層提供決策支持，例如分析演員檔期利用率、項(xiàng)目拍攝時(shí)間分布等情況。協(xié)助經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處理檔期管理過(guò)程中的行政事務(wù)，如文件審批、合同管理等。-工作方式：行政人員要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保數(shù)據(jù)安全。通過(guò)數(shù)據(jù)分析生成詳細(xì)的報(bào)告，為公司制定合理的演員資源配置策略提供依據(jù)。三、管理流程1.檔期信息收集與更新-初始信息錄入：新簽約演員加入公司時(shí)，經(jīng)紀(jì)人負(fù)責(zé)收集演員的基本檔期信息，包括近期已確定的個(gè)人活動(dòng)安排、正在參與的項(xiàng)目拍攝計(jì)劃等，并將信息錄入公司的檔期管理信息系統(tǒng)。-定期更新：經(jīng)紀(jì)人每周至少與演員溝通一次，獲取最新的檔期變動(dòng)情況，如新增的個(gè)人活動(dòng)、項(xiàng)目拍攝計(jì)劃調(diào)整等，并及時(shí)在信息系統(tǒng)中更新。對(duì)于長(zhǎng)期項(xiàng)目，演員和經(jīng)紀(jì)人要定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和檔期占用情況。-特殊情況報(bào)告：如演員因突發(fā)疾病、家庭重大事件等特殊原因?qū)е聶n期發(fā)生重大變化，經(jīng)紀(jì)人要在第一時(shí)間向公司相關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)助公司采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。2.項(xiàng)目檔期規(guī)劃-項(xiàng)目需求提出：項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)在確定影視項(xiàng)目選題和初步劇本后，根據(jù)角色設(shè)定和拍攝計(jì)劃，向經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)提出所需演員的檔期要求，包括演員類型、預(yù)計(jì)拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)等詳細(xì)信息。-檔期匹配與協(xié)商：經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需求，在檔期管理信息系統(tǒng)中篩選符合條件的演員，并與演員溝通項(xiàng)目情況，了解演員對(duì)項(xiàng)目的意向和檔期可行性。如演員有意向且檔期基本匹配，經(jīng)紀(jì)人與項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)、制片人共同協(xié)商具體的拍攝時(shí)間安排，確保各方達(dá)成一致。-確定項(xiàng)目檔期：經(jīng)過(guò)協(xié)商確定演員檔期后，項(xiàng)目策劃團(tuán)隊(duì)將詳細(xì)的拍攝時(shí)間表和演員檔期安排納入項(xiàng)目整體計(jì)劃，并將相關(guān)信息錄入檔期管理信息系統(tǒng)，同時(shí)通知相關(guān)部門做好項(xiàng)目籌備工作。3.檔期調(diào)整與變更-申請(qǐng)流程：如因項(xiàng)目需求變更、演員個(gè)人原因等需要調(diào)整演員檔期，提出調(diào)整申請(qǐng)的一方（演員、經(jīng)紀(jì)人或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）要填寫《演員檔期調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整前后的檔期安排以及對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的影響等信息，并提交給公司相關(guān)部門審批。-審批與協(xié)調(diào)：行政部門收到申請(qǐng)表后，組織經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估和協(xié)調(diào)。對(duì)于涉及多個(gè)演員或重要項(xiàng)目的檔期調(diào)整，需提交公司管理層審批。審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)在檔期管理信息系統(tǒng)中更新演員檔期信息，并通知相關(guān)人員做好后續(xù)工作安排。-外部溝通：如檔期調(diào)整涉及外部合作方（如其他影視公司、廣告商等），由經(jīng)紀(jì)人負(fù)責(zé)與外部合作方溝通協(xié)調(diào)，說(shuō)明檔期調(diào)整的原因和新的檔期安排，爭(zhēng)取對(duì)方的理解和支持。如因檔期調(diào)整給外部合作方造成損失，按照合同約定進(jìn)行妥善處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.演員權(quán)利-知情權(quán)：演員有權(quán)了解公司為其安排的所有影視項(xiàng)目和活動(dòng)的詳細(xì)信息，包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、拍攝計(jì)劃、合作演員、薪酬待遇等，以便做出合理的決策。-合理休息權(quán)：演員有權(quán)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，享受合理的休息時(shí)間，避免過(guò)度勞累。公司在安排檔期時(shí)，要充分考慮演員的身體和心理健康，保障演員的休息權(quán)利。-個(gè)人發(fā)展建議權(quán)：演員有權(quán)就個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃向公司提出建議和意見(jiàn)，公司應(yīng)根據(jù)演員的實(shí)際情況和市場(chǎng)需求，為演員提供合理的發(fā)展建議和支持。2.演員義務(wù)-遵守公司規(guī)定：演員要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于檔期管理制度、保密制度、職業(yè)道德規(guī)范等，積極配合公司的工作安排。-及時(shí)提供檔期信息：演員有義務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確地向經(jīng)紀(jì)人提供個(gè)人檔期信息，包括現(xiàn)有項(xiàng)目拍攝安排、個(gè)人活動(dòng)計(jì)劃以及可能影響檔期的其他因素等，確保公司能夠合理安排工作。-履行合同義務(wù)：演員要按照與公司簽訂的合同約定，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成公司安排的影視項(xiàng)目拍攝和其他活動(dòng)任務(wù)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。3.公司權(quán)利-統(tǒng)籌安排權(quán)：公司有權(quán)根據(jù)整體業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對(duì)演員檔期進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保公司影視項(xiàng)目的順利推進(jìn)和資源的有效利用。-監(jiān)督考核權(quán)：公司有權(quán)對(duì)演員的工作表現(xiàn)和檔期執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以激勵(lì)演員更好地履行職責(zé)。-信息管理權(quán)：公司有權(quán)收集、整理、存儲(chǔ)和使用演員的檔期信息，建立完善的信息管理系統(tǒng)，為公司決策和業(yè)務(wù)開(kāi)展提供支持。4.公司義務(wù)-提供發(fā)展機(jī)會(huì)：公司要根據(jù)演員的特點(diǎn)和潛力，為演員提供豐富的影視項(xiàng)目和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助演員提升演技和知名度，實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。-保障權(quán)益：公司要保障演員的合法權(quán)益，為演員提供必要的工作條件和支持，如拍攝場(chǎng)地、設(shè)備、專業(yè)指導(dǎo)等，同時(shí)按照合同約定及時(shí)支付演員薪酬和相關(guān)費(fèi)用。-培訓(xùn)與支持：公司要為演員提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展支持，包括演技培訓(xùn)、形象塑造、公關(guān)宣傳等方面，幫助演員提升綜合素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)演員檔期管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，查看演員檔期信息的更新是否及時(shí)、準(zhǔn)確，檔期安排是否合理，以及相關(guān)人員是否嚴(yán)格按照管理流程執(zhí)行等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。-項(xiàng)目監(jiān)督：在影視項(xiàng)目拍攝過(guò)程中，制片人要對(duì)演員的檔期執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保演員按照預(yù)定的拍攝計(jì)劃完成工作任務(wù)。如發(fā)現(xiàn)演員有違反檔期安排的情況，及時(shí)與經(jīng)紀(jì)人溝通協(xié)調(diào)解決。-信息反饋：鼓勵(lì)公司員工、演員以及外部合作方對(duì)演員檔期管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于收到的反饋信息，公司將進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)和處理，并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密保護(hù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-優(yōu)秀表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在檔期管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的演員、經(jīng)紀(jì)人及相關(guān)工作人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，演員能夠嚴(yán)格遵守檔期安排，高質(zhì)量完成多個(gè)項(xiàng)目拍攝任務(wù)，為公司帶來(lái)良好聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益的，將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)證書。-創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在檔期管理工作中提出創(chuàng)新性建議和方法，并取得顯著成效的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以鼓勵(lì)員工積極探索和改進(jìn)工作方式。3.懲罰機(jī)制-輕微違規(guī)處理：對(duì)于因疏忽或失誤導(dǎo)致演員檔期信息更新不及時(shí)、檔期安排出現(xiàn)小的沖突等輕微違規(guī)行為，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行口頭警告，并要求其立即整改。-嚴(yán)重違規(guī)處理：對(duì)于故意隱瞞演員檔期信息、擅自變更檔期安排、因個(gè)人原因?qū)е马?xiàng)目延誤等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。如因演員嚴(yán)重違反檔期規(guī)定給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋