影視公司軌道車使用制度

一、總則1.目的：為規(guī)范本影視公司軌道車的使用與管理，提高軌道車使用效率，確保軌道車安全運行，更好地服務于影視拍攝項目，結合公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工在影視拍攝及相關工作中對軌道車的使用，同時涉及軌道車對外租賃服務客戶時，部分條款亦有適用性。3.企業(yè)文化體現(xiàn)：本公司秉持創(chuàng)新、協(xié)作、卓越的企業(yè)文化。在軌道車使用制度中，鼓勵員工創(chuàng)新使用軌道車以實現(xiàn)獨特拍攝效果；強調各部門協(xié)作確保軌道車使用順暢；追求在軌道車使用及管理上達到卓越標準，為影視創(chuàng)作提供堅實保障。4.設計理念：制度設計以高效、安全、合理為理念。確保軌道車在滿足拍攝需求的同時，最大程度提高使用效率，降低運營成本，保障人員與設備安全。二、組織架構與職責劃分1.設備管理部門-負責軌道車的采購、驗收、登記及建立檔案工作。根據公司業(yè)務需求和市場情況，選擇合適的軌道車設備，并確保設備質量符合要求。-制定軌道車的維護保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行，定期組織對軌道車進行全面檢查和維護，保證軌道車處于良好運行狀態(tài)。-負責軌道車的調配工作，根據各拍攝項目的需求，合理安排軌道車的使用檔期，提高軌道車的整體使用效率。-對軌道車操作人員進行技術培訓和安全培訓，考核合格后方可上崗操作，提升操作人員的專業(yè)技能和安全意識。2.拍攝項目團隊-根據拍攝計劃提前向設備管理部門提交軌道車使用申請，明確使用時間、地點、使用時長等詳細信息，以便設備管理部門進行調配。-在軌道車使用過程中，負責現(xiàn)場的操作和管理，確保軌道車按照拍攝需求正常使用。嚴格遵守軌道車的操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，保障拍攝工作的順利進行。-使用結束后，及時將軌道車歸還設備管理部門，并配合設備管理部門對軌道車進行檢查，如實反饋軌道車在使用過程中出現(xiàn)的問題。3.安全管理部門-制定軌道車使用的安全管理制度和操作規(guī)范，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。定期對軌道車使用情況進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提出整改意見并跟蹤落實。-對軌道車使用過程中的安全事故進行調查處理，分析事故原因，制定相應的預防措施，避免類似事故再次發(fā)生。三、管理流程1.軌道車使用申請流程-拍攝項目團隊負責人根據拍攝計劃，提前[X]個工作日填寫《軌道車使用申請表》，詳細注明使用時間（具體日期及時間段）、使用地點、拍攝項目名稱、使用目的、預計歸還時間等信息。-將填寫完整的申請表提交至設備管理部門。設備管理部門接到申請后，對申請信息進行審核，根據軌道車的使用檔期安排情況進行審批。如申請時間與現(xiàn)有安排沖突，設備管理部門及時與項目團隊溝通協(xié)調，協(xié)商調整使用時間或提供替代方案。-經設備管理部門審批通過后，申請表返回項目團隊一份作為使用憑證，同時設備管理部門留存一份備案，并通知項目團隊做好使用前準備工作。2.軌道車領取流程-項目團隊在使用軌道車當天，安排經過培訓且具備操作資格的人員按照約定時間到設備管理部門指定地點領取軌道車。-領取人員與設備管理部門工作人員共同對軌道車的外觀、性能等進行檢查，確認軌道車在領取前無損壞、故障等問題，并填寫《軌道車領取檢查表》，雙方簽字確認。-設備管理部門工作人員向領取人員交付軌道車相關的操作手冊、鑰匙等物品，并再次強調軌道車的操作規(guī)程和安全注意事項。3.軌道車使用過程管理-軌道車操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，在使用過程中不得擅自更改軌道車的設置或進行違規(guī)操作。如因拍攝需要對軌道車進行特殊操作，需提前向設備管理部門咨詢并獲得批準。-拍攝項目團隊應合理安排軌道車的使用，避免長時間連續(xù)使用導致軌道車過度損耗。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)軌道車出現(xiàn)異常情況（如異響、故障等），操作人員應立即停止使用，并及時向設備管理部門報告，不得隱瞞或強行繼續(xù)使用。-軌道車在使用期間，應妥善保管，防止被盜、被損壞。如因人為原因造成軌道車損壞或丟失，使用人員應承擔相應的賠償責任。4.軌道車歸還流程-拍攝項目結束后，項目團隊應按照預定時間將軌道車歸還至設備管理部門指定地點。歸還時，軌道車應保持清潔，無明顯損壞和故障。-設備管理部門工作人員與歸還人員共同對軌道車進行檢查驗收，再次填寫《軌道車歸還檢查表》，詳細記錄軌道車的歸還狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)軌道車存在損壞、故障等問題，雙方共同確認問題情況，并根據實際情況確定責任歸屬。-經檢查驗收合格后，設備管理部門工作人員收回軌道車相關物品（如鑰匙、操作手冊等），辦理歸還手續(xù)，結束本次軌道車使用流程。四、權利與義務1.員工權利-員工有權按照公司規(guī)定申請使用軌道車，以滿足影視拍攝工作的需要。在符合申請條件和使用要求的情況下，不會受到不合理的拒絕。-員工在使用軌道車過程中，有權獲得設備管理部門提供的技術支持和安全指導，以確保軌道車的正確使用和自身安全。-員工對軌道車的管理和使用有提出合理建議和意見的權利，公司將積極聽取并根據實際情況進行改進。2.員工義務-員工有義務遵守本制度規(guī)定的軌道車使用申請、領取、使用和歸還流程，不得擅自違規(guī)操作或違反規(guī)定使用軌道車。-在軌道車使用過程中，員工有義務愛護設備，妥善保管，定期對軌道車進行清潔和簡單維護，確保軌道車處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設備損壞或故障，應及時報告。-員工有義務嚴格遵守軌道車的安全操作規(guī)程，不得酒后操作、疲勞操作或讓無操作資格的人員操作軌道車，保障自身及他人的安全。3.客戶權利-對于選擇本公司軌道車對外租賃服務的客戶，有權在租賃期間按照合同約定正常使用軌道車，并獲得公司提供的必要技術支持和培訓。-客戶有權要求公司對軌道車進行定期維護和保養(yǎng)，確保軌道車在租賃期間的性能和安全性。4.客戶義務-客戶有義務按照租賃合同的約定支付租賃費用，不得拖欠。-在租賃期間，客戶應按照公司提供的操作規(guī)程使用軌道車，不得擅自改裝或進行違規(guī)操作。如因客戶原因造成軌道車損壞或發(fā)生安全事故，客戶應承擔相應的賠償責任。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-設備管理部門定期對軌道車的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，包括使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、設備狀態(tài)等，確保軌道車的使用和管理符合制度要求。-安全管理部門不定期對軌道車的使用現(xiàn)場進行安全檢查，重點檢查操作人員是否遵守安全操作規(guī)程、軌道車是否存在安全隱患等問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。-公司鼓勵員工和客戶對軌道車使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報，對于有效舉報給予一定的獎勵。2.獎勵機制-對于在軌道車使用過程中，能夠嚴格遵守制度規(guī)定，愛護設備，為公司節(jié)約成本或通過創(chuàng)新使用軌道車為拍攝項目帶來顯著效果的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。-對于長期合作且遵守軌道車租賃規(guī)定、愛護設備的客戶，公司將給予一定的優(yōu)惠政策，如租金折扣、優(yōu)先租賃權等。3.懲罰機制-對于違反本制度規(guī)定，未按流程申請、領取、使用或歸還軌道車的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。如因違規(guī)操作導致軌道車損壞或發(fā)生安全事故，將根據損失情況要求相關責任人承擔賠償責任，并給予相應的紀律處分。-對于違反租賃合同約定，拖欠租金、違規(guī)使用軌道車的客戶，公司將按照合同約定追究其違約責任，要求客戶賠償損失，并可能終止合作關系。六、附則1.制度解釋權：本制度由公司行政主管部門負責解釋，如有未盡事宜或需要修訂，將根據公司實際情況和發(fā)展需求進行調整和完善。2.制度生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工和相關客戶應嚴格遵守。在制度執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或有改進建議，可及時向行政主管部門反饋。3.應急預案：如在軌道車使用過程中發(fā)生突發(fā)緊急情況（如重大安全事故、自然災害等），相關人員應立即啟動應急預案。首先確保人員安全，及時采取措施防止事故擴大，并按照規(guī)定向上級報告。設備管理部門和安全管理部門應盡快組織力量對軌道車進行應急處理和修復，以減少損失。同時，公司