浙江大學(xué)出國(guó)管理辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范浙江大學(xué)教職工和學(xué)生出國(guó)（境）管理工作，保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)事業(yè)的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于浙江大學(xué)全體教職工（含非事業(yè)編制人員）、全日制在校學(xué)生出國(guó)（境）的申請(qǐng)、審批、派出、管理及回國(guó)（境）后的相關(guān)事宜?；驹瓌t1.按需派遣原則：出國(guó)（境）活動(dòng)應(yīng)緊密?chē)@學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和學(xué)科建設(shè)需要，有明確的目的和任務(wù)。2.計(jì)劃管理原則：實(shí)行年度出國(guó)（境）計(jì)劃申報(bào)制度，嚴(yán)格控制出國(guó)（境）規(guī)模和總量。3.審批規(guī)范原則：按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，確保出國(guó)（境）申請(qǐng)的真實(shí)性、必要性和合規(guī)性。4.有效監(jiān)管原則：加強(qiáng)對(duì)派出人員在國(guó)（境）外期間的管理和監(jiān)督，確保其遵守所在國(guó)家（地區(qū)）法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。出國(guó)審批審批機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校出國(guó)（境）工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)審議學(xué)校出國(guó)（境）工作的重大政策、規(guī)劃和年度計(jì)劃，研究決定出國(guó)（境）工作中的重要事項(xiàng)。2.國(guó)際合作與交流處：作為學(xué)校出國(guó)（境）工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)審核各類(lèi)出國(guó)（境）申請(qǐng)，辦理出國(guó)（境）手續(xù)，協(xié)調(diào)解決出國(guó)（境）工作中的相關(guān)問(wèn)題。3.各學(xué)院（系）、部門(mén)：負(fù)責(zé)審核本單位教職工和學(xué)生的出國(guó)（境）申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、出國(guó)必要性等進(jìn)行把關(guān)，并配合學(xué)校做好相關(guān)管理工作。審批流程1.個(gè)人申請(qǐng)：申請(qǐng)人填寫(xiě)《浙江大學(xué)出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知、合作協(xié)議等。2.單位審核：所在學(xué)院（系）、部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人的出國(guó)（境）申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)國(guó)際合作與交流處。3.學(xué)校審批：國(guó)際合作與交流處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合要求的提交學(xué)校出國(guó)（境）工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或特殊情況的出國(guó)（境）申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。4.上級(jí)審批：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，部分出國(guó)（境）事項(xiàng)需報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批的，由國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。5.備案登記：經(jīng)審批同意出國(guó)（境）的人員，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到國(guó)際合作與交流處辦理備案登記手續(xù)，并領(lǐng)取出國(guó)（境）相關(guān)證件。審批條件1.政治條件：申請(qǐng)人應(yīng)熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，具有良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)。2.業(yè)務(wù)條件：出國(guó)（境）從事教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的人員，應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，能夠完成出國(guó)（境）任務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)條件：申請(qǐng)人應(yīng)具備足夠的經(jīng)費(fèi)支付出國(guó)（境）期間的費(fèi)用，包括學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)、差旅費(fèi)等。出國(guó)手續(xù)辦理護(hù)照與簽證辦理1.護(hù)照辦理：申請(qǐng)人持學(xué)校出具的出國(guó)（境）任務(wù)批件等相關(guān)材料，到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)辦理護(hù)照。2.簽證辦理：根據(jù)出訪(fǎng)國(guó)家（地區(qū)）的要求，申請(qǐng)人自行準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)材料，并前往該國(guó)（地區(qū)）駐華使領(lǐng)館辦理簽證。國(guó)際合作與交流處可提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。其他手續(xù)辦理1.機(jī)票預(yù)訂：根據(jù)出訪(fǎng)行程安排，申請(qǐng)人可自行預(yù)訂機(jī)票，也可委托學(xué)校指定的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)辦理。2.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)：為保障派出人員在國(guó)（境）外期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，學(xué)校要求派出人員購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的境外保險(xiǎn)。3.行前培訓(xùn)：國(guó)際合作與交流處或相關(guān)部門(mén)組織派出人員參加行前培訓(xùn)，內(nèi)容包括外事紀(jì)律、安全知識(shí)、目的國(guó)（地區(qū)）情況等。派出管理派出要求1.按時(shí)派出：派出人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的出國(guó)（境）時(shí)間按時(shí)成行，不得擅自更改行程。如因特殊原因需要變更行程的，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。2.遵守規(guī)定：派出人員在國(guó)（境）外期間應(yīng)遵守所在國(guó)家（地區(qū)）法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家和學(xué)校的榮譽(yù)和利益。3.保持聯(lián)系：派出人員應(yīng)定期與學(xué)校、所在學(xué)院（系）、部門(mén)保持聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)在國(guó)（境）外的工作、學(xué)習(xí)和生活情況。在外管理1.學(xué)校管理職責(zé)：國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé)對(duì)派出人員在國(guó)（境）外期間的管理和監(jiān)督，定期了解派出人員的情況，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。2.單位管理職責(zé)：各學(xué)院（系）、部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本單位派出人員進(jìn)行跟蹤管理，督促其完成出國(guó)（境）任務(wù)，并及時(shí)向?qū)W校反饋派出人員的情況。3.駐外使領(lǐng)館管理：派出人員應(yīng)主動(dòng)與我駐外使領(lǐng)館取得聯(lián)系，接受使領(lǐng)館的指導(dǎo)和管理，遇有重大問(wèn)題及時(shí)向使領(lǐng)館報(bào)告?；貒?guó)管理回國(guó)報(bào)到1.報(bào)到時(shí)間：派出人員回國(guó)后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到國(guó)際合作與交流處辦理回國(guó)報(bào)到手續(xù)。2.報(bào)到材料：派出人員需提交護(hù)照、境外學(xué)習(xí)或工作證明、回國(guó)總結(jié)等相關(guān)材料。3.情況匯報(bào)：派出人員應(yīng)在回國(guó)后一周內(nèi)，向所在學(xué)院（系）、部門(mén)匯報(bào)出國(guó)（境）期間的工作、學(xué)習(xí)和生活情況，以及取得的成果和收獲。成果提交1.學(xué)術(shù)成果：出國(guó)（境）從事科研工作的人員，應(yīng)在回國(guó)后一年內(nèi)提交相關(guān)學(xué)術(shù)成果，如論文發(fā)表、科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告等。2.合作協(xié)議：出國(guó)（境）開(kāi)展合作交流的人員，應(yīng)在回國(guó)后及時(shí)總結(jié)合作成果，續(xù)簽或終止合作協(xié)議，并將相關(guān)情況報(bào)學(xué)校備案。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：派出人員應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，在回國(guó)后及時(shí)辦理出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理要求。2.報(bào)銷(xiāo)范圍：出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)主要用于支付學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)、差旅費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等與出國(guó)（境）相關(guān)的費(fèi)用。具體報(bào)銷(xiāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)（境）：未按照學(xué)校規(guī)定的程序和審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)，擅自出國(guó)（境）的行為。2.逾期不歸：超過(guò)學(xué)校批準(zhǔn)的出國(guó)（境）期限未按時(shí)回國(guó)的行為。3.違反外事紀(jì)律：在國(guó)（境）外期間違反所在國(guó)家（地區(qū)）法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或外事紀(jì)律，造成不良影響的行為。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)：通過(guò)虛報(bào)、冒領(lǐng)等手段騙取出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)的行為。處理措施1.批評(píng)教育：對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令其作出書(shū)面檢查。2.暫停出國(guó)（境）資格：對(duì)于情節(jié)較重的違規(guī)行為，暫停其出國(guó)（境）資格[X]年，并視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.解除聘用合同或?qū)W籍處理：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如違反國(guó)家法律法規(guī)